Administrere grupperom i Microsoft Teams

Skap forbindelser og meningsfulle diskusjoner i mellomstore til store Teams-møter ved å opprette grupperom. Opprett og administrer grupperom når du bruker Teams for skrivebord til å organisere et møte med opptil 300 personer.

Hvis du vil lære mer om å delta i grupperomøkter, kan du se Bli med i et grupperom i Microsoft Teams-møter.

I denne artikkelen

Opprette rom for pauser

Sende en kunngjøring til grupperom

Administrer innstillingene for grupperom

Åpne og lukke grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Slette grupperom

Utnevne ledere for grupperom

Deltakerrapporter for grupperom

Gi nytt navn til grupperom

Opprette rom for pauser

Hvis du vil opprette grupperom, må du være en møtearrangør eller en presentatør i møtearrangørens organisasjon som har blitt tilordnet som grupperomansvarlig.

Før et møte

Hvis du vil opprette grupperom før et møte, må du først planlegge et møte og sende invitasjoner. Deretter gjør du følgende:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Opprett rom. 

6. Velg hvor mange rom du vil ha (opptil 50), og velg Legg til rom.

7. Velg Tilordne deltakere-ikonet .

8. Velg hvordan du vil at deltakere skal tilordnes, og velg Neste>lagring.

Hvis du oppretter grupperom før et møte starter, kan du invitere opptil 300 personer. Så snart møtet starter, kan du åpne grupperommene.

I et møte

Slik oppretter du grupperom under et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.
2. Velg antall rom du vil opprette (opptil 50).
3. Velg hvordan du vil at deltakere skal tilordnes.
4. Velg Opprett rom.

Hvis du vil legge til et annet grupperom under møtet, velger du Rom>Legg til rom i møtekontrollene.

Administrer innstillingene for grupperom

Juster innstillingene for grupperom før et møte, for å sikre at møtet og rommene går problemfritt. Velg hvordan deltakerne skal tilordnes rom, angi tidsbegrensninger for rommet og mer.

Rominnstillingene er fleksible, og kan også endres i løpet av møtet. Gi nytt navn til rom, åpne og lukk dem, og gjør andre endringer underveis.

Før et møte

Slik administrerer du grupperominnstillinger før et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg for rominnstillinger.

6. Velg Lagre for å ta i bruk endringene.

I et møte

Slik administrerer du grupperominnstillinger under et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.
2. Velg for rominnstillinger.
3. Velg Lagre for å ta i bruk endringene.

Angi tidsbegrensninger for grupperom

Angi tidsbegrensninger for grupperom for å holde møtet i rute på tvers av grupperom. Rommene lukkes automatisk når tiden utløper og deltakere blir med i hovedmøtet igjen.

Før et møte

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom før et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg for rominnstillinger.

6. Slå på veksleknappen Angi en tidsbegrensning .

7. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.

8. Velg Lagre.

I et møte

Slik angir du en tidsbegrensning for grupperom under et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.
2. Velg for rominnstillinger.
3. Slå på veksleknappen Angi en tidsbegrensning .
4. Angi en tidsbegrensning ved hjelp av rullegardinmenyene.
5. Velg Lagre.

Utnevne ledere for grupperom

Utnevne ledere for grupperom til et møte for å få mer hjelp med å administrere rommene. Ledere for grupperom kan:

Legge til og slette rom	Angi tidsbegrensninger for romøkter
Tilordne deltakere og tilordne deltakere på nytt til rom	Sende kunngjøringer
Åpne og lukke rom	Opprette rommene på nytt
Bli med i et hvilket som helst rom

Hvis du vil gjøre noen til grupperomadministrator, må du først invitere dem til møtet og gjøre dem til presentatør. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Roller i Microsoft Teams-møter.

Før et møte

Slik tilordner du ledere for grupperom før et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg for rominnstillinger.

6. Slå vekslebryteren Tilordne presentatører til å administrere rom .

7. Velg Søk etter presentatører , og angi romansvarlige.

8. Velg Lagre.

I et møte

Slik tilordner du romledere under et møte:

1. Velg i møtekontrollene.
2. Velg for rominnstillinger.
3. Slå vekslebryteren Tilordne presentatører til å administrere rom .
4. Velg presentatører i rullegardinmenyen.
5. Velg Lagre.

Behandle grupperom

Bare én grupperom kan ta kontroll over grupperom om gangen.

Slik tar du kontroll over grupperom som leder for grupperom:

1. Velg rom i møtekontrollene. Du kan se hvem som for øyeblikket har kontroll over rommene.
2. Velg Administrer rom.

Du har nå kontroll over grupperommene. Bli med i åpne rom, komme med kunngjøringer og mer.

Gi nytt navn til grupperom

Hvis du vil, kan du gi et grupperom nytt navn for å gjenspeile formålet (for eksempel hva personer i dette rommet skal diskutere eller arbeide med).

Før et møte

Slik gir du et grupperom nytt navn før et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Flere alternativer i rommet du vil gi nytt navn >Gi nytt navn til .

6. Skriv inn et nytt navn.

7. Velg Gi nytt navn.

I et møte

Slik gir du nytt navn til et grupperom under et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.
2. Hold pekeren over rommet du vil gi nytt navn
3. Velg Flere alternativer>for flere alternativer Gi nytt navn .
4. Skriv inn et nytt navn.
5. Velg Gi nytt navn.

Sende en kunngjøring til alle grupperom

Kommuniser med personer på tvers av alle grupperom ved å sende en kunngjøring. Gi diskusjonsideer, oppdatere deltakerne om hva som kommer, og mer.

Slik sender du en kunngjøring til alle grupperom:

1. Velg rom i møtekontrollene.
2. Velg Kom med en kunngjøring
3. Skriv inn kunngjøringen, og velg Send.

People vil se kunngjøringen din i chatten for rommet sitt, merket som VIKTIG. Hvis de svarer på kunngjøringen din, ser du det i chatten for grupperommet i hovedchatlisten.

Åpne og lukke grupperom

Åpne rom

Åpne grupperom når du er klar til å starte øktene. Hvis du velger å tilordne deltakere til rom manuelt eller tilfeldig, blir de med i de åpne rommene umiddelbart, med mindre du slår av veksleknappen Flytt personer automatisk til rom i innstillingene for grupperom. Hvis du velger å la deltakerne selv velge rommene sine, kan de vise og bli med i de åpne rommene.

Slik åpner og starter du grupperomsøkter i et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.

   • Velg Åpne rom for å åpne alle rommene samtidig.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer> for flere alternativerÅpne for å åpne det bestemte rommet.

Rommene forblir åpne til du lukker dem manuelt, eller, hvis du angir en tidsbegrensning, utløper tiden.

Lukke rom

Lukk grupperom når du er klar til å avslutte øktene og få deltakerne tilbake til hovedmøtet.

Slik lukker og avslutter du grupperomsøkter i et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.

   • Velg Lukk rom for å lukke alle rommene samtidig.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer> for flere alternativerLukk for å lukke det bestemte rommet.

Et rom er lukket, når statusen endres til Lukket. Hvis du åpner rom på nytt i et møte der deltakere ble tilordnet rom, kommer deltakerne tilbake til rommene de ble tilordnet til.

Slette grupperom

Hvis du vil slette et grupperom, må rommet lukkes først. Hvis personer er i rommet, kan du tilordne dem til forskjellige rom før du lukker rommet de er i, eller lukke rommet for å flytte dem tilbake til hovedmøtet automatisk.

Før et møte

Slik sletter du grupperom før et møte:

1. Velg CalendarTeams i Teams.

2. Velg et møte.

3. Velg Vis hendelse . 

4. Velg Flere alternativer>Grupperom .

   Dette alternativet vises bare etter at invitasjoner er sendt til deltakere.

5. Velg Fjern rom for å slette alle grupperom.

   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer>Slett for å slette bare dette rommet.

6. Bekreft.

I et møte

Slik sletter du grupperom under et møte:

1. Velg rom i møtekontrollene.

   • Velg Fjern rom for å slette alle grupperom.
   • Hold pekeren over et rom, og velg Flere alternativer> for flere alternativer Slett for å slette rommet.

2. Bekreft.

Deltakerrapporter for grupperom

Hvis du organiserer et møte, kan du få innsikt i deltakerne og grupperomsaktiviteten gjennom deltakerrapporter. Finn ut hvilket grupperom hver person har blitt med i, når de gikk inn i det, og når de forlot det.

Slik viser du grupperomsdata fra et møte:

1. Velg Chat i Teams.
2. Velg Møtechatter og åpne møtechatten.
3. Velg Fremmøte.
4. Velg en deltaker under Deltakere for å se hvilket grupperom de gikk inn i, og når de ble med i og forlot det.

Hvis du vil referere til grupperomdata senere, kan du laste ned fremmøterapporten i CSV-format.

Relaterte artikler

Bli med i et grupperom i et Teams-møte

Tilordne personer til grupperom