Tilpass e-postmeldinger om arrangementer i Microsoft Teams Events-appen

Tilpass kommunikasjonen med deltakere før arrangementet for å holde dem informert om viktige hendelsesoppdateringer, inkludert kanselleringer, endringer av dato og klokkeslett og mer.

Arrangører og presentatører kan redigere e-postmeldinger for arrangementer for å endre:

  • Avsenders navn

  • E-postemne

  • Brødteksten i e-posten

  • Når e-postmeldingen sendes*

* Bare tilgjengelig for e-postpåminnelser om arrangementer

Viktig

Hvis du opprettet hendelsen i Teams-kalenderen, kan disse opplevelsene se annerledes ut. Hvis du vil ha hjelp til å tilpasse e-postmeldinger for hendelser som er planlagt fra Teams-kalenderen, kan du se Administrere e-postmeldinger for nettseminarer i Microsoft Teams og Administrere e-poster for allmøter i Microsoft Teams.

Rediger e-postmeldinger for arrangementer

Slik redigerer du e-postmeldinger om hendelser:

  1. Velg Hendelser-appikonet på venstre side av Teams.

  2. Velg Administrer.

  3. Velg en hendelse.

  4. Velg People & e-postmeldinger.

  5. Velg E-postvarsler.

  6. Velg Rediger ved siden av e-postmeldingen du vil endre.

  7. Gjør ønskede endringer.

  8. Velg Forhåndsvisning for å se hvordan e-postmeldingen vises for deltakerne.

  9. Velg Lagre.

Noen e-postmeldinger om arrangementer er bare tilgjengelige når arrangementsregistrering er aktivert.

Aktivere eller deaktivere e-post for arrangementer

Før hendelsen kan du velge å aktivere eller deaktivere e-postkommunikasjon for hendelsen. Hvis du deaktiverer e-postmeldinger om arrangementer, mottar ikke deltakerne noen e-poster om arrangementet. Teams støtter for øyeblikket ikke aktivering eller deaktivering av e-poster om bestemte hendelser.

Slik aktiverer eller deaktiverer du e-postmeldinger for hendelser:

  1. Velg Hendelser-appikonet på venstre side av Teams.

  2. Velg Administrer.

  3. Velg en hendelse.

  4. Velg People & e-postmeldinger.

  5. Velg E-postvarsler.

  6. Aktiver eller deaktiver veksleknappen Send e-postmeldinger til deltakere .

Administrer kommende arrangementer i Microsoft Teams Events-appen

Administrer arrangementsregistrering i Microsoft Teams Events-appen