Møtealternativer i Microsoft Teams

Gjelder for
Teams Microsoft Teams

Alternativer for Teams-møter er innstillinger som direkte påvirker deltakerengasjement, møteeffektivitet og sikkerhet.

Standard møtealternativer bestemmes av IT-administratoren, men de kan endres for et bestemt møte.

I denne artikkelen

Endre møtealternativer

Om møtealternativer

Standard møtealternativer

Blokker et møte

Endre møtealternativer

Hvis du organiserer et møte, kan du få tilgang til og endre innstillingene avhengig av møtetypen:

Planlagte møter

Slik viser du møtealternativene:

  • Velg en hendelse i Teams-kalenderen, og velg Vis alternativer for hendelser>.
  • Under et møte velger du Kontroller>Vis flere alternativer i møtekontrollene. 

Tips

Møtealternativer åpnes i et nytt vindu i standardnettleseren din. Du får den beste opplevelsen ved å bruke Edge til å åpne alle møtealternativer.

Om møtealternativer

Møtetilgang

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Følsomhet I Teams Premium kan du bruke en følsomhetsetikett på et møte for å beskytte og regulere tilgangen til sensitivt innhold fra organisasjonen.
Når du bruker en følsomhetsetikett, angis andre alternativer for deg og låses.
Bruk følsomhetsetiketter for å gi bedre beskyttelse på møter der konfidensiell informasjon og innhold deles.
Hvem kan omgå lobbyen? Bestem hvem som kan gå rett inn i møter, og hvem som skal vente før de slippes inn, ved hjelp av lobbyen.
Hvis du bruker lobbyen, vil du (og alle andre som har tillatelse til å slippe inn personer) se en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du velge å innrømme eller avvise dem.
Bruk lobbyen til å legge til et ekstra sikkerhetslag i møtet.
Du kan enkelt administrere større møter ved å la personer fra klarerte organisasjoner og kontoer omgå lobbyen.
People som ringer inn, kan omgå lobbyen Slå på veksleknappen for People Dialing in kan omgå lobbyen, slik at alle som blir med på møtet via telefon, kan komme inn uten å vente i lobbyen.
Avhengig av policyene som er angitt av IT-administratoren, kan personer som ringer inn, bli plassert midlertidig i lobbyen til noen fra organisasjonen eller en klarert organisasjon blir med i møtet.
Bruk denne innstillingen i større møter for å redusere antall personer som venter, og administrer lobbyen enklere.
Hvem kan slippe inn fra lobbyen Velg hvem som kan slippe folk inn i arrangementet fra lobbyen.
Som standard kan arrangører, medarrangører og presentatører slippe inn personer fra lobbyen.
Endre denne innstillingen for å hindre presentatører i å administrere lobbyen og øke møtesikkerheten.
Vis møteinformasjon på skjermbildet Bli med Vis informasjon om møtet til personer før de blir med, for eksempel tittel på møtet, hvor mange personer som har blitt med og statusen til arrangøren. Endre denne innstillingen for å begrense eller gi møteinformasjon til personer før de blir med.
Avvis alle som ikke kan omgå lobbyen Hindre automatisk personer som ikke har tillatelse til å gå utenom lobbyen, fra å bli med i møtet. Aktiver denne innstillingen for å administrere adganger til arrangementer med høyt volum mer effektivt.
Annonser når personer som ringer inn, blir med i eller forlater. Aktiver veksleknappen Annonser når personer ringer inn, blir med i eller forlater møtet for å motta varsler når personer som ringer inn via telefon, blir med i eller forlater møtet. Administratoren kan ha aktivert disse varslene som standard. Bruk denne innstillingen når du vil holde oversikt over hvem som fremdeles er i møtet, og hvem som allerede har forlatt møtet.
Krev at ubekreftede deltakere bekrefter informasjonen deres før de blir med Når du aktiverer veksleknappen Krev at ubekreftede deltakere bekrefter informasjonen sin før de kan bli med , vil ubekreftede deltakere motta en e-postmelding med et engangspassord de må angi for å bli med i møtet. Bruk denne når du vil ha ekstra bekreftelse for deltakere som deltar på møtet. Policyen for administratorer kan også påvirke hvordan personer blir med i møtet. Tilgjengelig i Teams Premium.
Kontroller eksterne presentatører før du blir med i et arrangement Velg bekreftelsesnivået du vil bruke for presentatører som deltar fra utenfor organisasjonen. Tilpass denne innstillingen for å øke sikkerheten før eksterne presentatører blir med, eller la dem bli med direkte uten ekstra bekreftelse. Hvis bekreftelse kreves, blir alle som blir med fra en personlig Teams-konto plassert i lobbyen først.

Avansert beskyttelse

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Deaktiver kopiering og videresending av møtechat og utskrifter I Teams Premium kan du slå på denne veksleknappen for å hindre deltakere i å kopiere og lime inn innhold fra møteoppsummeringer, inkludert meldinger, koblinger, avskrifter og innsikt generert av kunstig intelligens.
Når dette er aktivert, vil ikke høyreklikk for å kopiere, CTRL + C, videresend melding, del til Outlook og kopier kobling være tilgjengelig for oppsummeringsinnhold i Teams. Denne innstillingen gjelder ikke for scenarioer utenfor Teams (f.eks. transkripsjoner i Stream).
Dette forhindrer ikke at skjermbilder eller tredjepartsprogramvare brukes.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Forhindre skjerminnspillinger i Microsoft Teams-møter.
Aktiver denne veksleknappen for å beskytte sensitiv informasjon som ble sendt i en møtechat, generert av kunstig intelligens eller transkribert.
Kryptering fra ende-til-ende Ende-til-ende-kryptering er tilgjengelig i Teams Premium for å beskytte sensitiv møteinformasjon.
Slå på veksleknappen ende-til-ende-kryptering for å kryptere møtedata ved opprinnelsen og dekryptere dem på målet.
Bruk ende-til-ende-kryptering for et ekstra lag med sikkerhet under svært konfidensielle møter.
Bruke et vannmerke på delt innhold Når du aktiverer veksleknappen Bruk et vannmerke på delt innhold, som er tilgjengelig i Teams Premium, vil hver møtedeltaker se et vannmerke med navn og e-postadresse på tvers av delt visuelt innhold. Bruk et vannmerke på svært sensitive møter for å legge til et ekstra lag med sikkerhet og avskrekke deltakere fra å dele uautoriserte skjermbilder.
Bruke et vannmerke i alles videofeed Når du aktiverer veksleknappen Bruk et vannmerke på alles videofeed, tilgjengelig i Teams Premium, vil alle se et vannmerke med navn og e-postadresse på tvers av alle videofeeder. Bruk et vannmerke over videofeeder for å beskytte informasjon som deles via kamera (fysiske tavler, dokumenter og så videre)
Forhindre skjerminnspillinger Når du aktiverer veksleknappen Hindre skjerminnspillinger, som er tilgjengelig i Teams Premium, blir møtevinduet svart hvis noen prøver å ta et skjermbilde.
Alle som blir med på møtet fra plattformer som ikke støttes, plasseres i ren lydmodus for å sikre innholdsbeskyttelse.
Slå på skjerminnspillingshindring for å beskytte konfidensiell informasjon som deles under møter.
Oppdag sensitivt innhold under skjermdeling Når du aktiverer veksleknappen Oppdag sensitivt innhold under skjermdeling , vil Teams oppdage og varsle noen hvis de deler skjermen sin, og sensitiv informasjon (bankinformasjon, kredittkortnumre osv.) er synlig. Aktiver denne innstillingen for å hindre at deltakere ved et uhell deler sensitiv informasjon mens de presenterer.

Roller

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Velg medarrangører Når du inviterer personer til møtet, kan du legge til medarrangører for å gi dem flest mulig arrangørmuligheter. Legg til medarrangører for å få mer hjelp med å administrere møtet, lobbyen og grupperom.
Hvem kan presentere Se Roller i et Teams-møte hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du velger presentatører og endrer noens rolle før og under et møte.
Obs! Møterom er en del av organisasjonen, så de blir med i møter på samme måte som andre deltakere i organisasjonen.
Angi presentatører før og under møtet for å holde møtet fokusert og i rute.
Aktivere språktolkning Slå på veksleknappen Aktiver språktolkning for å legge til en profesjonell tolk i møtet som umiddelbart kan oversette talerens språk til et annet i sanntid. Bryt ned språkbarrieren i flerspråklige møter med språktolking.

Produksjonsverktøy

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Administrer hva deltakerne ser Angi presentatører, og slå på veksleknappen Administrer hva deltakerne ser for å vise bare delt innhold og personer du tar med på skjermen.
Dette alternativet begrenser deltakernes bruk av mikrofon og kamera.
Bruk denne innstillingen til å holde møtet i rute, profesjonelt og fritt for distraksjoner.
RTMP - I Slå på veksleknappen RTMP – I for å produsere et møte direkte fra en ekstern maskinvare- eller programvarebasert koder.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Bruke RTMP-In i Microsoft Teams.
Bruk RTMP – når du vil strømme direktesendte eller forhåndsinnspilte medier av høy kvalitet under et Teams-møte eller -arrangement.
Aktiver greenroom Greenroom gjør det mulig for arrangører og presentatører å bli med i en hendelse mens deltakerne venter i lobbyen. Bruk greenroom til å forberede en hendelse før deltakerne er til stede. Test lyd og video, delt innhold og mer.

Deltakelse

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Tillat mikrofon for deltakere Aktiver eller deaktiver veksleknappen Tillat mikrofon for deltakere for å endre mikrofontillatelsene til deltakeren. Bruk denne innstillingen til å behandle deltakerdiskusjon under et møte.
Tillat kamera for deltakere Aktiver eller deaktiver veksleknappen Tillat kamera for deltakere for å endre kameratillatelsene for deltakere. Deaktiver denne innstillingen for å holde fokus på delt innhold og presentatører under et møte og oppmuntre deltakere til å delta.
Møtechat Endre denne innstillingen for å la deltakerne chatte når som helst, bare under et møte eller ikke i det hele tatt.
Som standard kan alle som er invitert til et møte, delta i møtechatten før, under og etter møtet.
Endre denne innstillingen for å begrense eller åpne deltakerdiskusjon under et møte eller arrangement.
Spørsmål&A Aktiver Q&A slik at deltakerne kan stille spørsmål, legge inn svar og legge inn anonyme innlegg under et møte. Spørsmål&A kan være umoderert eller moderert av møtearrangører. Bruk spørsmål&A til å gjøre store arrangementer mer interaktive og engasjerende for deltakerne. Motta og svar på andres spørsmål i sanntid.
Tillat reaksjoner Som standard kan deltakere sende direkte reaksjoner under et møte for å uttrykke hva de føler om det som deles. Slå av veksleknappen Tillat reaksjoner i større møter for å begrense distraksjoner eller holde møteopptaket fritt for popup-vinduer for reaksjoner.
Skjule deltakernavn Slå på veksleknappen Skjul deltakernavn for å holde deltakerne anonyme for hverandre. Bare arrangører, presentatører og apper vil ha tilgang til deltakernavn.
Hvis du vil bruke denne innstillingen, må du først gjøre personer til presentatører før møtet. Deretter aktiverer du veksleknappen Skjul deltakernavn før møtet starter.
Bruk denne innstillingen til å sikre deltakernes personvern under et møte eller arrangement.
Tillat fremmøterapport Deltakerrapporter inneholder detaljer om møtedeltakelse, inkludert hvor lenge deltakerne ble værende, og hvor lenge møtet varte, og mer.
Slå på veksleknappen Tillat fremmøterapport for å generere, vise og laste ned fremmøterapporter.
Bruk deltakerrapporter for å få mer innsikt i møtet og deltakernes adferd.

Opptak & transkripsjon

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Ta opp og transkriber automatisk Slå på veksleknappen Ta opp og transkriber automatisk for å ta opp og transkribere møtet så snart det starter. Bruk denne innstillingen for å sikre at hele møtet blir tatt opp og transkribert fra det øyeblikket det starter til det avsluttes eller du stopper opptaket og transkriberingen.
Hvem kan ta opp og transkribere Velg om du vil tillate at presentatører kan ta opp og transkribere et møte, i tillegg til arrangører og medarrangører, i Teams Premium. Bruk denne innstillingen til å administrere hvem som kan starte og eie innspillingen. Den som starter et møteopptak, eier opptaket og kan slette det senere.
Aktiver flerspråklig talegjenkjenning Slå på veksleknappen Aktiver flerspråklig talegjenkjenning slik at alle kan bli forstått på det språk de snakker.
For transkripsjon og undertekstnøyaktighet må du sørge for at hver person angir riktig talespråk.
Bruk denne innstillingen under møter og arrangementer der personer snakker flere språk, for å sikre at alle forstår hverandre.

Copilot og annen kunstig intelligens

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Tillat Copilot og tilrettelegger Velg når du vil tillate Copilot under et møte eller arrangement ved å velge et alternativ fra rullegardinmenyen Tillat Copilot .
Hvis du velger Bare under møtet, kan Copilot arbeide uten å aktivere transkripsjon. Hvis du aktiverer transkripsjon, kan Copilot alltid brukes etter møtet.
Endre denne innstillingen for å begrense eller utvide når Copilot brukes til et møte.
Tilrettelegger Tilrettelegger er en agent som tar notater, blir med i møtechatten og mer ved hjelp av møtets talespråk. Tilrettelegger er tilgjengelig når Copilot er aktivert. Aktiver Tilrettelegger i møter for enkel gjennomgang av viktige diskusjonspunkter, oppfølgingsoppgaver og mer.

Tilgjengelighet

Alternativet Møte Hva den gjør Når du bør bruke den
Gi CART-bildetekster Aktiver veksleknappen Gi CART-bildetekster for å bruke undertekster for sanntidsoversettelse (CART) for kommunikasjonstilgang under et møte.
CART-bildetekster genereres av en opplært CART-tekster som lytter og oversetter tale til tekst umiddelbart.
Bruk CART-bildetekster for å gi nøyaktig oversatte bildetekster og gjøre møtet mer tilgjengelig og inkluderende.

Standard møtealternativer

Standard møtealternativer angis av IT-administratoren og kan påvirke møtesikkerheten eller hvilke funksjoner du kan bruke.

Nettverksavbrudd

Hvis det oppstår nettverksnedetid i Teams, kan møtealternativene gå tilbake til standardene som er angitt av IT-administratoren. Hvis dette skjer, må du kontrollere møtealternativene før møtet starter og forsikre deg om at de er angitt slik du ønsker.

Innstillingene går tilbake til det normale når avbruddet er løst. Hvis du vil ha mer hjelp, kan du kontakte IT-administratoren.