Atunci când găzduiți un eveniment în Microsoft Teams, puteți gestiona întreaga experiență, de la pregătire până la livrarea în direct și încheiere. Organizatorii și prezentatorii pot să controleze ce văd participanții, să partajeze conținut, să implice publicul și să asigure un flux de producție fără probleme.
În acest articol
Pregătiți-vă în camera verde
Pregătiți-vă cu alți co-organizatori și prezentatori în sala verde înainte de a începe un eveniment. Exersați distribuirea conținutului, verificați setările audio și video și multe altele. În timp ce vă pregătiți în sala verde, participanții vă vor aștepta în sala de așteptare până când începeți evenimentul.
Pentru a utiliza această caracteristică, faceți pe cineva prezentator și activați-o înainte de începerea evenimentului.
Pentru a activa sala verde pentru un eveniment pe care l-ați programat în aplicația Evenimente:
Selectați
din partea stângă a Teams.Selectați Gestionare.
Selectați un eveniment viitor.
Selectați Editați detaliile
.În Configurați experiența și opțiunile
, activați comutatorul Activați sala verde .
Vă veți alătura automat sălii verzi atunci când vă alăturați evenimentului.
Important
Dacă ați creat evenimentul în calendarul Teams, această experiență poate arăta diferit. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea sălii verzi în Microsoft Teams.
Asocierea la un eveniment
Atunci când vă alăturați unui eveniment înainte ca acesta să înceapă, veți intra mai întâi în sala verde. În sala verde, vă puteți pregăti împreună cu alți co-organizatori și prezentatori, precum și puteți începe evenimentul atunci când sunteți gata.
Pentru a vă asocia la o reuniune generală direct din Teams:
Selectați
din partea stângă a Teams. Selectați evenimentul la care doriți să vă alăturați și selectați Asociați-vă
Selectați Calendar în Teams. Selectați evenimentul la care doriți să vă alăturați și selectați Asociați-vă
Pornirea unui eveniment
Pentru a porni un eveniment:
Selectați
în Teams.Selectați evenimentul pe care doriți să-l începeți.
Selectați Asociați-vă>acum.
Pregătește-te cu alții în camera verde.
Selectați Începeți întâlnirea și confirmați.
Atunci când porniți evenimentul, înregistrarea și transcrierea vor începe automat.
Adăugarea prezentatorilor și a participanților
După începerea unui eveniment, adăugați prezentatorii sau participanții lipsă, pentru ca aceștia să poată participa și partaja conținutul.
Pentru a adăuga un prezentator sau un participant care nu se află în prezent în eveniment:
Selectați
din comenzile întâlnirii.În panoul Participanți , căutați persoana pe care doriți să o invitați.
Lângă numele persoanei, selectați Solicitați ca prezentator și selectați Prezentator sau Participant din meniul vertical.
Prezentatorul sau participantul va primi un apel pe dispozitivul său Teams și se va alătura direct dacă acceptă solicitarea de a se alătura.
Atunci când adăugați un prezentator sau un participant, aceștia se vor asocia cu rolul atribuit anterior. Dacă nu au un rol predefinit, se vor asocia ca participanți.
Pentru a desemna pe cineva prezentator:
Selectați
din comenzile întâlnirii.Treceți cu mouse-ul peste numele unui participant și selectați Mai multe opțiuni
>Faceți un prezentator.
Gestionați ce văd participanții
Asigurați o producție fluidă a evenimentelor și îmbunătățiți experiențele participanților, gestionând ceea ce văd participanții. Concentrați-vă pe anumite persoane, aducându-le pe ecran și scoțându-le din ecran, fixându-le fluxurile video sau ascunzându-le pe ceilalte.
Notă
Notă: gestionarea a ceea ce văd participanții nu este disponibilă în prezent pentru evenimentele optimizate la scară. Pentru a afla mai multe, consultați caracteristicile pentru evenimente Microsoft la scară.
Pentru a activa Gestionați ce văd participanții la evenimentul dvs.:
Selectați
din partea stângă a Teams.Selectați Gestionare.
Selectați un eveniment viitor.
Selectați Editați detaliile
.Selectați Configurați experiența și opțiunile
>Toate opțiunile.În Instrumente de producție
, activați comutatorul Gestionați ce văd participanții .Selectați Se aplică.
Important
Dacă ați creat evenimentul în calendarul Teams, această experiență poate arăta diferit. Pentru a afla mai multe, consultați Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.
Oferiți control asupra instrumentelor de producție
Oferiți control asupra instrumentelor de producție pentru a le oferi participanților controlul asupra a ceea ce se afișează pe ecran pentru participanți. People cu control asupra instrumentelor de producție pot să previzualizeze modificările și să pună la coadă prezentatorii înainte ca acestea să apară în direct. De asemenea, pot să pornească și să încheie evenimentul.
Pentru a determina cine are control asupra instrumentelor de producție:
Selectați
din partea stângă a Teams.Selectați Gestionare.
Selectați un eveniment viitor.
Selectați Editați detaliile
.Selectați Configurați experiența și opțiunile
>Toate opțiunile.În instrumente de producție
>Cine are controlul asupra instrumentelor de producție, alegeți cine va avea controlul din meniul vertical.Selectați Se aplică.
Important
Dacă ați creat evenimentul în calendarul Teams, această experiență poate arăta diferit. Pentru a afla mai multe, consultați Controlați instrumentele de producție din Microsoft Teams.
Aduceți prezentatorii pe ecran și în afara ecranului
Înainte și în timpul unui eveniment, alegeți ce prezentatori să activați și să părăsiți ecranul. Atunci când un prezentator se află pe ecran, participanții îl vor putea auzi vorbind și îi vor putea vedea videoclipurile și conținutul partajat.
Pentru a afla mai multe despre activarea și eliminarea prezentatorilor pe ecran, consultați Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.
Activarea și eliminarea participanților de pe ecran
Engage-te cu publicul tău în evenimente aducând participanții pe ecran atunci când aceștia ridică mâna. Atunci când aduceți un participant pe ecran, acesta va avea acces pentru a-și activa microfonul și camera. Dacă o fac, vor fi văzuți și auziți de toată lumea prezentă la eveniment.
Pentru a afla mai multe despre activarea și eliminarea participanților de pe ecran, consultați Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.
Prezentați conținut
Atunci când organizați un eveniment, desemnați prezentatori pe care să îi aduceți pe ecran pentru a partaja conținut pe durata evenimentului. Pentru a desemna pe cineva prezentator, modificați-i rolul atunci când programați un eveniment.
Prezentați cu CVI
Alăturați-vă și prezentați în evenimentele Teams utilizând propriile dispozitive de teleconferință video (VTC), chiar dacă acestea nu sunt dispozitive Săli Teams. Organizatorii pot partaja codurile de asociere CVI direct din caseta de dialog de partajare a evenimentului reuniunii generale cu prezentatorii.
Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea și configurarea Cloud Video Interop pentru Microsoft Teams.
Partajarea conținutului utilizând RTMP-In
În timpul unui eveniment, organizatorii și prezentatorii pot să utilizeze un codificator extern și să activeze RTMP-in pentru a integra diferite tipuri de conținut media în eveniment. Beneficiați de partajarea ecranului, producția video și altele de înaltă calitate.
Aflați mai multe despre utilizarea RTMP-in în timpul evenimentului aici.
Începerea întrebărilor&răspunsuri
Pentru mai multă implicare între participanți și prezentatori înainte și în timpul unui eveniment, activați Întrebări&răspunsuri. Participanții pot posta și răspunde la întrebări în timp ce așteaptă să înceapă evenimentul și în timp ce participă la acesta. Pentru a afla mai multe, consultați întrebările&răspunsuri în Microsoft Teams.
Creați un sondaj
Obțineți feedback în timp real de la publicul dvs., creând un sondaj în timpul unui eveniment. Pentru a crea un sondaj într-un eveniment, trebuie să adăugați aplicația Sondaje înainte ca evenimentul să înceapă. După evenimente care au fost optimizate pentru un public mare, datele sondajului vor rămâne accesibile până la 36 de ore după terminarea evenimentului.
Pentru a afla mai multe, consultați Crearea unui sondaj în Microsoft Teams.
Notă
Sondajele sunt disponibile în cadrul evenimentelor cu până la 20.000 de participanți. Pentru a afla mai multe despre găzduirea evenimentelor mari în Teams, contactați administratorul IT. Sondajele Word Cloud nu sunt acceptate în evenimentele optimizate pentru un public mare.
Previzualizarea unui eveniment ca participant
Organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot previzualiza un eveniment ca participanți pentru a monitoriza experiența din punctul de vedere al publicului.
Pentru a previzualiza ca participant, asociați-vă la eveniment din alt punct de intrare decât cel la care v-ați asociat ca organizator, coorganizator sau prezentator. De exemplu, dacă v-ați asociat inițial la Teams pentru desktop, previzualizați ca participant de pe web sau de pe dispozitivul mobil.
Notă
Cel puțin un organizator, co-organizator sau prezentator trebuie să se asocieze evenimentului înainte ca previzualizarea ca participant să fie disponibilă. Raportul de participare nu va reflecta organizatorii, coorganizatorii sau prezentatorii care previzualizează ca participanți. Unele experiențe de eveniment, cum ar fi întrebări&răspunsuri, nu sunt acceptate în prezent atunci când previzualizați ca participant.
Părăsirea, repornirea sau încheierea unui eveniment
Părăsirea unui eveniment
Pentru a părăsi un eveniment, selectați Ieșiți din colțul ferestrei Teams. Acest lucru nu va încheia evenimentul pentru toată lumea.
Repornirea unui eveniment
Repornirea unui eveniment poate fi o modalitate de a rezolva problemele tehnice, inclusiv imposibilitatea participanților de a se asocia, probleme audio sau video larg răspândite, conținut întrerupt sau dacă evenimentul nu răspunde. Organizatorii, producătorii și prezentatorii cărora li s-au atribuit capacități de producție pot reporni o reuniune generală.
Pentru a reporni un eveniment:
Selectați săgeata verticală de lângă Ieșiți , în colțul ferestrei Teams.
Selectați Repornirea evenimentului.
După repornirea unui eveniment, participanții vor vedea un mesaj care indică repornirea evenimentului și vor reveni la ecranul de asociere, unde se pot reasocia. Prezentatorii și producătorii se vor alătura sălii verzi, unde pot începe din nou evenimentul. De asemenea, vor exista înregistrări separate ale evenimentelor și rapoarte de participare pentru fiecare segment de eveniment. Întrebări&răspunsuri și discuțiile despre evenimente vor continua fără probleme; Toate comunicațiile vor fi păstrate înainte și după repornire.
Încheierea unui eveniment
Pentru a încheia un eveniment, selectați Oprire eveniment în controalele de eveniment. Acest lucru va încheia evenimentul pentru toată lumea și va opri înregistrarea.