Utilizați evenimentele în direct Microsoft Teams pentru evenimente de nivel 1

Evenimentele de nivel 1, cunoscute și sub numele de evenimente de profil înalt sau reuniuni generale, difuzează de obicei conținut unui public mare, adesea cu valori de producție ridicate, cum ar fi mai multe surse video și audio, și o echipă dedicată evenimentelor.

Microsoft Teams este un instrument eficient pentru aceste evenimente, atunci când este combinat cu planificarea, repetițiile și, eventual, hardware sau software suplimentar.

Dacă ați utilizat Difuzarea întâlnirii Skype

Este posibil să fi rulat evenimente de nivel 1 în trecut cu Difuzarea întâlnirii Skype. Dacă acesta este cazul, ar putea fi util să luați în considerare ce s-a schimbat cu evenimentele în direct din Teams.

Desfășurarea unui eveniment în direct în Teams este similară cu difuzarea întâlnirii Skype, dar cu unele capacități noi:

• Partajarea ecranului
• Direct encoder connector
• Difuzare în Teams, Yammer și Microsoft Stream
• Configurați și produceți direct din aplicația Teams

Încă nu este posibil să adăugați un sondaj sau să măsurați sentimentul publicului în evenimentele în direct. O caracteristică similară va fi disponibilă în curând.

Pentru o introducere detaliată a evenimentelor în direct din Microsoft 365, citiți Evenimente în direct din Microsoft 365 în Yammer, Microsoft Teams și Microsoft Stream (previzualizare).

Noțiuni de bază despre streamingul live

Înainte de a aprofunda practicile recomandate, să trecem în revistă principalele componente implicate în streamingul live și modul în care se referă acestea la evenimentele în direct din Teams.

Începeți cu conținutul pe care doriți să-l partajați cu publicul. Aceasta este, probabil, o combinație de:

• Videoclip în direct
• Video preînregistrat
• Partajarea ecranului
• Prezentatori de la distanță

În funcție de hardware-ul suplimentar (dacă există) pe care îl utilizați, Teams poate fi utilizat pentru a oferi capacități de mixare și codificare; Sau controlează-ți difuzarea produsă cu ajutorul unei aplicații sau al unui dispozitiv extern.

Apoi, evenimentul va fi difuzat în flux de Microsoft Stream, utilizând Azure Media Services ca coloană vertebrală.

În continuare, conținutul va trece printr-o rețea de distribuire a conținutului (CDN), în acest caz Azure, care se poate integra cu optimizarea de la terți pentru a reduce lățimea de bandă pentru site-urile mari.

În sfârșit, conținutul va fi vizionat de participanții din Teams.

Producerea în Teams față de o aplicație sau un dispozitiv extern

Puteți utiliza Teams pentru a produce și a amesteca conținut. Din perspectiva producătorului, evenimentele în direct produse în Teams arată și funcționează într-un mod similar cu o întâlnire video standard, cu excepția faptului că producătorul alege sursa video și de conținut care să fie utilizată ca flux live. Evenimentele de pornire rapidă pot permite participanților să fie anonimi sau pot solicita ca aceștia să fie autentificați.

Evenimentele în direct produse utilizând o aplicație externă sau un dispozitiv extern preiau o singură intrare pre-amestecată de la un codificator hardware sau software. Nu este posibil să amestecați surse de conținut suplimentare cu un eveniment de codificare extern, dar permite producătorilor posibilitatea de a utiliza toate capacitățile de amestecare din sistemul lor existent. Codificatorul trimite conținutul direct la Teams printr-o ingestie RTMP, un standard din domeniu acceptat pe scară largă. Evenimentele produse în afara Teams sunt aduse în Teams utilizând Microsoft Steam, ceea ce înseamnă că participanții trebuie să fie autentificați și nu pot fi anonimi.

Pentru mai multe informații despre capacitățile ambelor tipuri de evenimente, consultați Planificarea unui eveniment Teams în direct.

O abordare hibridă constă în crearea unui eveniment produs în Teams și includerea intrării de la un codificator extern ca una dintre sursele video. Evenimentele produse în Teams nu pot utiliza metoda de ingestie RTMP, astfel încât acest lucru trebuie realizat printr-un dispozitiv de captură HDMI. Acest lucru oferă flexibilitate suplimentară, întrucât producătorul poate utiliza un birou de mixare profesionist pentru fluxul de conținut principal, dar poate utiliza în continuare Teams pentru a adăuga prezentatori de la distanță care se alătură, de exemplu, de pe o cameră web standard. Înseamnă și că evenimentele pot fi anonime. Așa a fost produs Microsoft Future Decoded Live în 2018.

Utilizați camere de studio cu un dispozitiv de captură hardware sau un codificator

Deși este posibil să folosești una sau mai multe camere web pentru evenimente de nivel 1 – la fel cum procedezi pentru un apel video sau o întâlnire standard – mulți producători preferă să folosească o cameră profesională sau intrarea de la un birou de mixaj.

Un eveniment în direct poate utiliza orice sursă video care apare ca cameră web compatibilă Teams în Windows și orice sursă de sunet Windows.

• Puteți utiliza camere de studio sau o cabină de mixare, care scoate conținut ca HDMI sau SDI dacă conținutul este ingerat folosind o cartelă de captură sau un dongle. Plăcile de extensie hardware sunt disponibile de la mai mulți producători pentru a fi montate în PC-ul desktop utilizat pentru difuzare. Sau există mai multe chei hardware care pot accepta o intrare HDMI sau SDI și le pot converti într-o conexiune USB, care apare în Windows ca cameră web USB standard. Puteți selecta această sursă de captură în setările întâlnirii. Dacă dispozitivul dvs. poate fi utilizat într-un apel video Teams standard, acesta poate fi utilizat într-un eveniment Teams în direct.
• Dacă fluxul HDMI sau SDI trimite audio împreună cu video, selectați același driver de cameră web ca și sursa microfonului în setările întâlnirii.
• Puteți să utilizați mai multe dispozitive de captură hardware, câte unul pe fiecare computer utilizat pentru difuzare, și să comutați între înregistrările camerei, selectând videoclipul activ pentru difuzare în Teams (Figura 1).
• Alternativ, dacă evenimentul tău este produs de o companie de producție sau de un departament intern specializat, este posibil ca aceștia să aibă deja un flux HDMI de la un birou de mixare sau alt echipament, care are cadre de la mai multe camere și surse audio amestecate. În acest caz, o singură sursă în Teams va fi suficientă - fie ingerată într-un eveniment produs în Teams printr-un card de captură sau un dongle; sau direct prin RTMP într-un eveniment produs utilizând o aplicație sau un dispozitiv extern (Figura 2).

Figura 1 – Producerea unui eveniment în direct utilizând Teams

Figura 2 – Producerea unui eveniment în direct utilizând dispozitive externe de difuzare

Adaugă partajarea ecranului și video preînregistrat

Deși este posibil să comutați sursa video activă în Teams în timpul unui eveniment în direct, cu mai multe surse video și audio ați putea constata că este mai ușor să utilizați o platformă de mixare a vederii și să ingerați un singur flux pre-amestecat în eveniment. Acest lucru are, de asemenea, avantajul de a necesita mai puține dispozitive de captură și PC-uri de prezentare.

Adăugarea de elemente grafice pe ecran, uneori cunoscute sub numele de treimi inferioare, poate oferi publicului informații valoroase despre persoana care vorbește și este adesea un semn distinctiv al producțiilor de înaltă calitate.

Multe mixere entry-level acceptă alpha-key (cunoscut și sub numele de chroma-key) pentru a suprapune o imagine peste alta prin suprimarea unei culori specifice. Acest lucru poate fi util pentru a adăuga subtitrări și elemente grafice.

O metodă este să adăugați subtitrările și elementele grafice la un pachet PowerPoint cu un fundal albastru sau verde (conform cerințelor mixerului de viziune), apoi să utilizați efectul de tastă alfa al mixerului de viziune pentru a suprapune aceste elemente grafice pe sursa camerei. Puteți utiliza PowerPoint pentru a vă anima graficele pe ecran și în afara ecranului.

Gestionarea sălilor și auditoriilor la distanță

Rețineți că participanții vor urmări evenimentul cu o întârziere de aproximativ 20 până la 30 de secunde. Aceasta nu va fi o problemă pentru persoanele care urmăresc individual pe propriile dispozitive, dar are implicații dacă transmiteți difuzarea într-o sală care include prezentatori de la distanță.

Sălile care conțin atât participanți, cât și prezentatori de la distanță vor trebui să primească fluxul întâlnirii în timp real prin Teams și să nu urmărească difuzarea cu întârziere în calitate de participant. Prin urmare, ar trebui să vă alăturați sălilor care conțin prezentatori de la distanță ca prezentatori în Teams.

Dacă este posibil, adăugați sala la distanță ca prezentator și nu ca producător. Acest lucru simplifică aplicația Teams și facilitează maximizarea conținutului difuzat pentru afișare pe un ecran mare. Dacă ascundeți bara de activități Windows, puteți maximiza conținutul astfel încât să umple aproape ecranul – cu excepția barei de titlu Teams – care nu poate fi eliminată.  Rețineți că prezentatorii dintr-o întâlnire vor vedea toate sursele video, cum ar fi într-o întâlnire Teams obișnuită, nu doar videoclipul selectat sau conținutul care este difuzat.  Prin urmare, ar trebui să repetați configurarea sălii la distanță cu numărul de prezentatori și surse pe care vă așteptați să le utilizați în timpul evenimentului, pentru a vă asigura că înțelegeți vizualizarea pe care o vor vedea acești prezentatori.

Prezentarea în cadrul unui eveniment în direct în Teams evidențiază diferențele dintre producători și prezentatori și vă va ajuta să planificați care este rolul corespunzător pe care să îl atribuiți fiecărui membru al echipei evenimentului.

Repetați cu atenție sunetul în sala îndepărtată, în special verificând dacă există un ecou nedorit. Dacă este posibil, utilizați aceeași aplicație Teams pentru a reda audio în sală și a înregistra audio din sală. Acest lucru va permite Teams să utilizeze în mod eficient anularea implicită a zgomotului și să producă un "mix curat" al componentei audio a sălii.

Faceți difuzarea rezistentă la erorile de rețea sau de hardware

Consultați instrucțiunile de bune practici privind existența mai multor dispozitive și a mai multor membri ai echipei evenimentului care pot continua să controleze difuzarea dacă un dispozitiv sau o rețea nu reușește. Acești pași suplimentari pot fi utili:

• Dacă utilizați un dispozitiv de capturare video, luați în considerare utilizarea unui divizor HDMI sau SDI pentru a dubla ieșirea, apoi ingerați videoclipul separat utilizând două dispozitive de capturare în două computere. Acest lucru oferă rezistență în mai multe puncte.
• Luați în considerare utilizarea unor rețele diferite pe dispozitivele de backup, de exemplu, o conexiune de rețea celulară de mare viteză, în plus față de rețeaua cu fir sau wireless de corporație.
• Luați în considerare utilizarea caracteristicilor de monitorizare în timp real disponibile de la Hive Insights în timpul difuzării pentru a verifica numărul de participanți și nivelurile calității redării în flux.
• Amintiți-vă că, chiar dacă unii participanți nu reușesc să urmărească cu succes transmisiunea în direct din cauza problemelor de rețea din locația lor, aceasta este înregistrată și poate fi urmărită la cerere atunci când se află într-o locație cu o conectivitate mai bună.

Gânduri finale

Spre deosebire de Difuzarea întâlnirii Skype – și spre deosebire de o întâlnire Teams obișnuită – momentan nu este posibil să adăugați prezentatori suplimentari la o difuzare după ce difuzarea a început. Așadar, asigurați-vă că toți prezentatorii sunt adăugați înainte de a începe difuzarea. Nu uitați să includeți prezentatorii de la distanță și mașinile de rezervă, dacă îi utilizați.

Este tentant să începeți difuzarea din timp pentru a fi sigur că a început corect. Acesta este sfatul pe care îl oferim de obicei, inclusiv în Cele mai bune practici pentru producerea unui eveniment Teams în direct.  Dar nu există nicio modalitate de a "tăia" o emisiune, așa că oamenii care urmăresc înregistrarea vor trebui să urmărească sau să sară peste orice timp mort de antenă. Acest lucru este în contradicție cu senzația unui eveniment de nivel 1 de înaltă calitate, care de obicei începe și se termină exact la timp. Presupunând că au fost urmate alte îndrumări – în jurul pregătirii adecvate, a repetițiilor și a face ca emisiunea să fie rezistentă la eșec – ar trebui să vă simțiți încrezători în a începe difuzarea la timp și nu devreme.

Aveți nevoie de asistență cu evenimentele dvs.?

Cu Programul de asistență pentru evenimente în direct Microsoft 365 (LEAP), vă putem ajuta să vă familiarizați mai bine cu configurarea și desfășurarea unui eveniment, a unui seminar web sau a unei întâlniri mari și să fiți disponibil în timpul evenimentului pentru a vă ajuta dacă apar întrebări sau probleme.

În perioada de previzualizare, programul de asistență este gratuit pentru clienții care utilizează Teams, Stream sau Yammer pentru a-și organiza evenimentele. Înregistrați-vă acum pentru a începe.