În Microsoft Teams, există mai multe opțiuni și caracteristici de întâlnire care vă vor ajuta să faceți întâlnirile mari, reuniunile generale și seminarele web mai sigure și mai captivante pentru toată lumea.
Încercați aceste practici recomandate pentru ca prezentările să continue să ruleze fără probleme și să asigurați cele mai bune experiențe pentru publicul dvs.
Notă
- Până la 1.000 de invitați se pot alătura unei întâlniri Teams și pot interacționa utilizând chatul, componentele audio și video. De asemenea, invitații se pot asocia la o întâlnire care are deja 1.000 de participanți (până la 10.000) ca participanți doar pentru vizualizare.
- Atunci când o întâlnire ajunge la 1.000 de participanți, organizatorul întâlnirii și prezentatorii vor vedea un banner care indică faptul că participanții noi se vor alătura doar pentru vizualizare.
Configurarea unei întâlniri sau a unui eveniment de mari dimensiuni
Mai întâi, în funcție de tipul de întâlnire sau de eveniment pe care doriți să îl găzduiți, programați o întâlnire Teams, un seminar web sau o reuniune generală.
Apoi, în opțiunile de întâlnire, ajustați următoarele setări pentru experiențe optime:
În Roluri
>Cine poate prezenta, selectați Anumite persoane. Apoi selectați Căutați participanți. Alegeți prezentatorii întâlnirii (numai din organizația dvs. sau din organizațiile de încredere).Notă
În timpul unei întâlniri, prezentatorii pot promova participanții în rolul de prezentator.
În Înregistrare & transcriere
, specificați cine poate înregistra și transcrie. Activați automat comutatorul Înregistrare și transcriere pentru a vă asigura că fiecare parte a întâlnirii sau a evenimentului dvs. este capturată în înregistrare. În Participare
: Dezactivați comutatorul Permiteți microfonul pentru participanți pentru a preveni întreruperile publicului. Dacă o persoană trebuie să interacționeze în timpul întâlnirii, fie permiteți-i să activeze sunetul atunci când ridică mâna , fie schimbați-i rolul, trecând cu mouse-ul peste numele său și selectând Mai multe
. Dezactivați comutatorul Permiteți camera pentru participanți pentru a menține focalizarea doar pe prezentatori și pe conținutul partajat. Dacă este necesar în timpul întâlnirii, permiteți componenta video pentru un anumit participant sau pentru toate persoanele.
Pentru a afla mai multe, consultați Gestionarea permisiunilor audio și video ale participanților.
În Instrumente de producție
: - Activați comutatorul Activați sala verde pentru a permite prezentatorilor să se alăture mai devreme și să își verifice partajarea audio, video și de conținut înainte ca participanții să fie admiși. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea sălii verzi în Microsoft Teams.
- Activați comutatorul Gestionați ce văd participanții pentru a gestiona modul în care este partajat conținutul. Pentru a afla mai multe, consultați Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.
- Selectați Salvați.
Sălile pentru subgrupuri nu pot fi create în întâlnirile cu mai mult de 300 de participanți, chiar dacă numărul de participanți scade la mai puțin de 300 în timpul întâlnirii. De asemenea, crearea de săli pentru subgrupuri într-o întâlnire limitează automat capacitatea la 300 de participanți.
Notă
Sălile pentru subgrupuri nu sunt acceptate în prezent în reuniunile generale.
Încurajați implicarea participanților
Ajutați-vă participanții să profite la maximum de întâlnirea sau de evenimentul dvs., încurajându-i să participe.
- Amintiți și încurajați participanții să ridice mâna înainte de a vorbi și să utilizeze reacții live.
- Creați sondaje în timpul întâlnirii pentru a obține feedback în timp real de la participanți.
- Activați Întrebări&răspunsuri pentru a permite prezentatorilor, organizatorilor și coorganizatorilor să preia întrebările participanților și să răspundă la acestea în timp real.
Mai multe exemple de bună practică
- Pentru cea mai bună experiență de participare la întâlniri și evenimente mari, participanții ar trebui să utilizeze cea mai recentă versiune a aplicației Teams pe un desktop sau pe un dispozitiv mobil. Pentru a afla mai multe, consultați Actualizați Microsoft Teams.
- După găzduirea unui eveniment reușit, creați un șablon de întâlnire personală în Microsoft Teams pentru a salva și a reutiliza toate setările configurate.
Aveți nevoie de asistență suplimentară?
Serviciile pentru evenimente Microsoft Teams vă pot oferi mai mult suport pentru planificarea sau desfășurarea întâlnirilor și evenimentelor mari. Pentru a afla mai multe, consultați Microsoft Adoption.
Subiecte asociate
Opțiunile întâlnirii în Microsoft Teams
Sfaturi pentru prezentarea în întâlniri și evenimente mari din Microsoft Teams
Sfaturi pentru producerea de întâlniri și evenimente mari în Microsoft Team