Opțiunile întâlnirii în Microsoft Teams

Opțiunile pentru întâlnirile Teams sunt setări care au impact direct asupra implicării participanților, eficienței și securității întâlnirilor.

Opțiunile implicite ale întâlnirii sunt stabilite de administratorul IT, dar pot fi modificate pentru o anumită întâlnire.

În acest articol

Modificarea opțiunilor întâlnirii

Despre opțiunile de întâlnire

Opțiuni implicite pentru întâlnire

Blocați o întâlnire

Modificarea opțiunilor întâlnirii

Dacă organizați o întâlnire, puteți să accesați și să modificați setările acesteia în funcție de tipul întâlnirii:

Întâlniri programate

Pentru a accesa opțiunile de întâlnire:

• În calendarul Teams, selectați un eveniment și selectațiVedeți opțiunileevenimentului>.
• În timpul unei întâlniri, selectați Controale>Vizualizați mai multe opțiuni din controalele întâlnirii. 

Despre opțiunile de întâlnire

Accesul la întâlnire

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Sensibilitate	În Teams Premium, aplicați o etichetă de confidențialitate unei întâlniri pentru a proteja și a reglementa accesul la conținutul sensibil din organizația dvs. Atunci când aplicați o etichetă de confidențialitate, alte câteva opțiuni vor fi setate pentru dvs. și blocate.	Aplicați etichete de confidențialitate pentru a aplica mai multă protecție întâlnirilor în care vor fi partajate informații și conținut confidențiale.
Cine poate ocoli sala de așteptare?	Decideți cine intră direct la întâlniri și cine trebuie să aștepte să fie admis utilizând sala de așteptare. Dacă utilizați sala de așteptare, dvs. (și orice altă persoană care are permisiunea de a admite persoane) veți vedea o listă de persoane în sala de așteptare. De acolo, puteți alege să le admiteți sau să le respingeți.	Utilizați sala de așteptare pentru a adăuga un nivel de securitate suplimentar întâlnirii. Gestionați cu ușurință întâlniri mai mari, permițând persoanelor din organizații și conturi de încredere să ocolească sala de așteptare.
People care apelează poate ocoli sala de așteptare	Activarea comutatorului de apelare People poate ocoli sala de așteptare pentru a permite oricărei persoane care se alătură întâlnirii prin telefon să intre fără a aștepta în sala de așteptare. În funcție de politicile stabilite de administratorul IT, persoanele care apelează pot fi direcționate temporar în sala de așteptare până când cineva din organizația dvs. sau dintr-o organizație de încredere se asociază la întâlnire.	Aplicați această setare în cazul întâlnirilor mai mari pentru a reduce numărul de persoane care așteaptă și a gestiona sala de așteptare mai ușor.
Cine poate intra din sala de așteptare	Alegeți cine poate permite persoanelor să intre la evenimentul dvs. din sala de așteptare. În mod implicit, organizatorii, coorganizatorii și prezentatorii pot admite persoane din sala de așteptare.	Modificați această setare pentru a împiedica prezentatorii să gestioneze sala de așteptare și a spori securitatea întâlnirii.
Afișare informații despre întâlnire pe ecranul de asociere	Afișați detalii despre întâlnire persoanelor înainte ca acestea să se asocieze, cum ar fi titlul întâlnirii, câte persoane s-au asociat și starea organizatorului.	Modificați această setare pentru a limita sau a furniza informații despre întâlnire persoanelor înainte ca acestea să se asocieze.
Respingeți pe oricine nu poate ocoli sala de așteptare	Blocați automat asocierea la întâlnire a persoanelor care nu au permisiuni de ocolire a sala de așteptare.	Activați această setare pentru a gestiona mai eficient intrările la evenimentele cu volum mare de evenimente.
Anunță când persoanele care apelează, se alătură sau părăsesc apelul.	Activați comutatorul Anunțare atunci când persoanele care apelează, se alătură sau părăsesc pentru a primi avertizări atunci când persoanele care apelează prin telefon, se alătură întâlnirii sau ies din întâlnire. Este posibil ca administratorul să fi activat aceste avertizări în mod implicit.	Utilizați această setare atunci când doriți să urmăriți cine mai este în întâlnire și cine a plecat deja.
Solicitați participanților neverificați să își verifice informațiile înainte de a se alătura	Atunci când activați comutatorul Solicitați-le participanților neverificați să își verifice informațiile înainte de a se alătura , participanții neverificați vor primi un e-mail cu un cod de acces unic pe care vor trebui să-l introducă pentru a se asocia la întâlnire.	Utilizați-o atunci când doriți o verificare suplimentară pentru participanții care participă la întâlnire. Politica de administrator poate afecta și modul în care persoanele se alătură. Disponibil în Teams Premium.
Verificați prezentatorii externi înainte de asocierea la un eveniment	Selectați nivelul de verificare pe care doriți să-l aplicați prezentatorilor care se alătură din afara organizației dvs.	Particularizați această setare pentru a adăuga mai multă securitate înainte ca prezentatorii externi să se asocieze sau pentru a le permite să se asocieze direct, fără verificare suplimentară. Dacă este necesară verificarea, orice persoană care se alătură dintr-un cont personal Teams va fi plasată mai întâi în sala de așteptare.

Protecție avansată

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Dezactivați copierea și redirecționarea chatului întâlnirii și a transcrierilor	În Teams Premium, activați acest comutator pentru a împiedica participanții să copieze și să lipească conținut din recapitulările întâlnirilor, inclusiv mesaje, linkuri, transcrieri și detalii generate de inteligența artificială. Atunci când această opțiune este activată, faceți clic dreapta pentru a copia, Ctrl + C, Redirecționare mesaj, Partajare în Outlook și Copiere link nu vor fi disponibile pentru conținutul de recapitulare din Teams. Această setare nu se aplică scenariilor din afara Teams (de exemplu, transcrieri în Stream). Acest lucru nu împiedică utilizarea capturii de ecran sau a software-ului de la terți. Pentru a afla mai multe, consultați Prevenirea capturilor de ecran în întâlnirile Microsoft Teams.	Activați acest comutator pentru a proteja informațiile sensibile care au fost trimise într-un chat de întâlnire, generate de inteligența artificială sau transcrise.
Criptare integrală	Criptarea integrală este disponibilă în Teams Premium, pentru a contribui la protejarea informațiilor sensibile despre întâlniri. Activați comutatorul de criptare integrală pentru a cripta datele întâlnirii la originea acestora și a le decripta la destinație.	Utilizați criptarea integrală pentru un nivel suplimentar de securitate în timpul întâlnirilor extrem de confidențiale.
Aplicarea unei inscripționări la conținutul partajat	Atunci când activați comutatorul Aplicați o inscripționare la conținutul distribuit, disponibil în Teams Premium, fiecare participant la întâlnire va vedea o inscripționare cu numele și adresa sa de e-mail proiectată pe conținutul vizual partajat.	Aplicați o inscripționare la întâlniri foarte sensibile, pentru a adăuga un nivel suplimentar de securitate și a descuraja participanții să partajeze capturi de ecran neautorizate.
Aplicați o inscripționare la fluxul video al tuturor	Atunci când activați comutatorul Aplicați o inscripționare fluxului video al tuturor, disponibil în Teams Premium, toată lumea va vedea o inscripționare cu numele și adresa lor de e-mail difuzată pe toate fluxurile video.	Aplicați o inscripționare peste fluxurile video ale persoanelor, pentru a proteja informațiile distribuite prin cameră (table albe fizice, documente etc.)
Împiedicarea capturilor de ecran	Atunci când activați comutatorul Împiedicați capturile de ecran, disponibil în Teams Premium, fereastra întâlnirii va deveni neagră dacă cineva încearcă să facă o captură de ecran. Orice persoană care se alătură întâlnirii de pe platforme neacceptate va fi plasată în modul doar audio, pentru a asigura protecția conținutului.	Activați împiedicarea capturilor de ecran pentru a proteja informațiile confidențiale partajate în timpul întâlnirilor.
Detectați conținut sensibil în timpul partajării ecranului	Atunci când activați comutatorul Detectați conținut sensibil în timpul partajării ecranului , Teams va detecta și notifica pe cineva dacă își partajează ecranul și dacă sunt vizibile informații sensibile (informații bancare, numere de card de credit etc.).	Activați această setare pentru a împiedica participanții să partajeze accidental informații sensibile în timp ce prezintă.

Roluri

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Alegeți co-organizatorii	După ce invitați persoane la întâlnire, adăugați co-organizatori pentru a le oferi cele mai multe capacități de organizare.	Adăugați co-organizatori pentru mai mult ajutor la gestionarea întâlnirilor, a sălii de așteptare și a sălilor pentru subgrupuri.
Cine poate prezenta	Consultați Roluri într-o întâlnire Teams pentru detalii despre selectarea prezentatorilor și modificarea rolului unei persoane înainte și în timpul unei întâlniri. Notă: Sălile de întâlnire fac parte din organizația dvs., astfel că acestea se vor asocia la întâlniri la fel ca orice alt participant din organizație.	Desemnați prezentatorii înainte și în timpul întâlnirii, pentru a păstra întâlnirea concentrată și pe direcția dorită.
Activarea interpretării lingvistice	Activați comutatorul Activați interpretarea lingvistică pentru a adăuga la întâlnire un interpret profesionist, care poate traduce instantaneu limba vorbitorului în alta în timp real.	Îndepărtați bariera lingvistică în întâlnirile multilingve cu interpretare lingvistică.

Instrumente de producție

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Gestionați ce văd participanții	Specificați prezentatorii și activați comutatorul Gestionați ce văd participanții pentru a afișa doar conținutul partajat și persoanele pe care le aduceți pe ecran. Această opțiune va limita utilizarea microfonului și a camerei de către participanți.	Utilizați această setare pentru a vă menține întâlnirea pe drumul cel bun, profesionistă și fără distrageri.
RTMP - In	Activați comutatorul RTMP – în pentru a produce o întâlnire direct dintr-un codificator extern bazat pe hardware sau software. Pentru a afla mai multe, consultați Utilizarea RTMP-In în Microsoft Teams.	Utilizați RTMP - când doriți să transmiteți conținut media live sau preînregistrat de înaltă calitate în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment Teams.
Activați Anticamera	Sala verde permite organizatorilor și prezentatorilor să se asocieze unui eveniment în timp ce participanții așteaptă în sala de așteptare.	Utilizați sala verde pentru a vă pregăti pentru un eveniment înaintea prezentei participanților. Testați sunetul și componenta video, conținutul partajat și altele.

Participare

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Permiteți microfonul pentru participanți	Activați sau dezactivați comutatorul Permiteți microfonul pentru participanți pentru a modifica permisiunile microfonului participanților.	Utilizați această setare pentru a gestiona discuțiile participanților în timpul unei întâlniri.
Se permite camera pentru participanți	Activați sau dezactivați comutatorul Se permite camera pentru participanți pentru a modifica permisiunile camerei participanților.	Dezactivați această setare pentru a vă concentra asupra conținutului partajat și a prezentatorilor în timpul unei întâlniri și pentru a încuraja participarea participanților.
Chatul întâlnirii	Modificați această setare pentru a permite participanților să discute pe chat oricând, doar în timpul unei întâlniri sau deloc. În mod implicit, orice persoană invitată la o întâlnire poate participa la chatul întâlnirii înainte, în timpul și după întâlnire.	Modificați această setare pentru a limita sau a deschide discuția participanților în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment.
Întrebări&răspunsuri	Activați Întrebări&răspunsuri pentru a permite participanților să adreseze întrebări, să publice răspunsuri și să publice anonim în timpul unei întâlniri. Întrebările&Răspunsuri pot fi nemoderate sau moderate de coorganizatorii întâlnirii.	Utilizați întrebări&răspunsuri pentru a face evenimentele mari mai interactive și mai captivante pentru participanți. Primiți și răspundeți la întrebările oamenilor în timp real.
Permiteți reacții	În mod implicit, participanții pot trimite reacții în direct în timpul unei întâlniri , pentru a exprima ce simt despre ceea ce se împărtășește.	Dezactivați comutatorul Permiteți reacții în întâlnirile mai mari pentru a limita distragerile sau pentru a menține înregistrarea întâlnirii liberă de ferestrele pop-up de reacții.
Ascundeți numele participanților	Activați comutatorul Ascundeți numele participanților pentru a păstra participanții anonimi unii față de alții. Doar organizatorii, prezentatorii și aplicațiile vor avea acces la numele participanților. Pentru a utiliza această setare, numiți mai întâi persoanele prezentatoare înainte de întâlnire. Apoi, activați comutatorul Ascundeți numele participanților înainte să înceapă întâlnirea.	Utilizați această setare pentru a asigura confidențialitatea participanților în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment.
Permiteți raportul de prezență	Rapoartele de participare conțin detalii despre participarea la întâlnire, inclusiv cât timp au rămas participanții, cât a durat întâlnirea și altele. Activați comutatorul Permiteți raportul de prezență pentru a genera, vizualiza și descărca rapoarte de participare.	Utilizați rapoartele de participare pentru a obține mai multe detalii despre întâlnire și comportamentele participanților.

Înregistrarea & transcrierea

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Înregistrați și transcrieți automat	Activați comutatorul Înregistrare și transcriere automată pentru a înregistra și a transcrie întâlnirea imediat ce începe.	Aplicați această setare pentru a vă asigura că toată întâlnirea dvs. este înregistrată și transcrisă din momentul în care începe și până când se termină sau opriți înregistrarea și transcrierea.
Cine poate înregistra și transcrie	În Teams Premium, alegeți dacă permiteți prezentatorilor să înregistreze și să transcrie o întâlnire, în plus față de organizatori și coorganizatori.	Utilizați această setare pentru a gestiona cine poate porni și cine poate deține înregistrarea. Persoana care pornește o înregistrare a întâlnirii deține înregistrarea și o poate șterge mai târziu.
Activarea recunoașterii vorbirii multilingve	Activați comutatorul Activați recunoașterea vorbirii multilingve pentru a permite tuturor să fie înțelese în limbile lor vorbite. Pentru acuratețe în ceea ce privește transcrierea și subtitrările, asigură-te că fiecare persoană își setează limba corectă vorbită.	Utilizați această setare în timpul întâlnirilor și evenimentelor în care oamenii vorbesc mai multe limbi, pentru a vă asigura că toată lumea se înțelege.

Copilot și alte inteligențe artificiale

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Permiteți Copilot și Facilitator	Alegeți când să permiteți Copilot în timpul unei întâlniri sau al unui eveniment, selectând o opțiune din meniul vertical Permiteți Copilot . Dacă alegeți Numai în timpul întâlnirii, Copilot poate lucra fără a activa transcrierea. Dacă activați transcrierea, Copilot poate fi utilizat oricând după întâlnire.	Modificați această setare pentru a limita sau extinde timpul de utilizare Copilot pentru o întâlnire.
Facilitator	Moderatorul este un agent care ia notițe, se alătură chatului întâlnirii și multe altele utilizând limba vorbită a întâlnirii. Facilitatorul este disponibil atunci când este activat Copilot.	Activați Facilitator în întâlniri pentru revizuirea simplă a punctelor de discuție importante, a activităților de urmărire și altele.

Accesibilitate

Opțiune de întâlnire	Ce face	Când se utilizează
Furnizați subtitrări CART	Activați comutatorul Furnizați subtitrări CART pentru a utiliza Subtitrările de acces la comunicații în timpul unei întâlniri. Subtitrările CART sunt generate de un subtitrator CART instruit, care ascultă și traduce instantaneu vorbirea în text.	Utilizați subtitrările CART pentru a oferi subtitrări traduse corect și pentru a face întâlnirea mai accesibilă și mai incluzivă.

Opțiuni implicite pentru întâlnire

Opțiunile implicite ale întâlnirii sunt setate de administratorul IT și pot afecta securitatea întâlnirii sau caracteristicile pe care le puteți utiliza.

Întreruperi de rețea

În cazul unei întreruperi a rețelei Teams, opțiunile de întâlnire pot reveni la valorile implicite setate de administratorul IT. Dacă se întâmplă acest lucru, verificați opțiunile întâlnirii înainte să înceapă aceasta, pentru a vă asigura că sunt setate așa cum doriți.

Setările dvs. vor reveni la normal după rezolvarea defecțiunii. Pentru ajutor suplimentar, contactați administratorul IT.