Cum să programați o întâlnire Microsoft Teams din Outlook

Se aplică la
Teams Microsoft Teams

În funcție de versiunea dvs. de Outlook, Microsoft Teams este fie integrat nativ, fie disponibil ca program de completare, astfel încât să puteți crea întâlniri Teams direct în Outlook. De asemenea, puteți să vizualizați, să acceptați și să vă asociați la întâlniri în oricare dintre aplicații.

Notă

  • În prezent, nu puteți programa întâlniri pe canalul Teams în Outlook. 
  • Programul de completare Outlook nu acceptă crearea de întâlniri cu un cont personal.
  • Planificarea întâlnirilor Teams în Outlook este disponibilă numai pentru conturile M365 Business Exchange. Pentru cea mai bună experiență, configurați conturi M365 Business Exchange în Outlook și utilizați-le împreună cu aplicația Microsoft Teams.
  • Conturile Exchange gratuite, inclusiv @outlook.comconturile @msn.com, , și @hotmail.com, și POP/IMAP, cum ar fi @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comși alți furnizori similari, nu sunt acceptate.
  • Microsoft Teams este integrat în noul Outlook pentru Windows. Nu trebuie să instalați un program de completare separat pentru a planifica întâlniri în Outlook. Pentru a afla mai multe, consultați Introducere în noul Outlook pentru Windows.

În acest articol

Planificați o întâlnire Teams

Cum să eliminați Teams dintr-o întâlnire

Efectuați toate întâlnirile Întâlniri Teams

Depanarea

Planificați o întâlnire Teams

Outlook nou (desktop & web)

Pentru a programa o întâlnire Teams în aplicația desktop Outlook:

  1. Deschideți Outlook pentru desktop sau web.
  2. Selectați Calendarteams-calendar-filă-pictogramă .
  3. Selectați Eveniment nouButonul Eveniment nou .
  4. Lângă Titlu, activați comutatorul întâlnirii Teams .
  5. Adăugați detalii despre întâlnire și invitați participanți.
  6. Selectați pictograma Trimiteretrimitere .

Notă

Detaliile de asociere la întâlnirea Teams sunt adăugate automat în invitația la întâlnire după ce selectați Trimitere. Selectarea Salvați ca schiță creează o schiță în calendarul dvs. fără detaliile de asociere la întâlnirea Teams.

Outlook clasic (desktop)

  1. Deschideți aplicația desktop Outlook.

  2. În fila Pornire , selectați săgeata verticală de lângă E-mail nou.

  3. Selectați Întâlnire.

  4. În fila Întâlnire , selectați săgeata verticală de lângă Întâlnire Teams.

  5. Selectați Programați întâlnire.

    • Informațiile de asociere la întâlnirea Teams apar sub detalii.
  6. Adăugați detalii despre întâlnire și invitați participanți.

    • Selectați Configurarepictogramă setări calendar pentru a modifica opțiunile întâlnirii. Unele opțiuni de întâlnire pot fi optimizate pe baza detaliilor întâlnirii, cum ar fi numărul de participanți. În panoul Configurați-vă întâlnirea Teams , selectați Toate opțiunileteams-meeting-options-button-icon pentru a vedea toate opțiunile întâlnirii.
  7. Selectați pictograma Trimiteretrimitere .

Cum să eliminați Teams dintr-o întâlnire

Puteți elimina Teams dintr-o întâlnire în timp ce o creați, dar nu și după ce trimiteți invitația.

Outlook nou (desktop & web)

  • Dezactivați comutatorul întâlnirii Teams în detaliile evenimentului.

Outlook clasic (desktop)

  • În partea de sus a formularului de întâlnire nouă, selectați Mai multe comenzi Pictograma >Mai multe opțiuni Microsoft TeamsNu găzduiți online.

Efectuați toate întâlnirile Întâlniri Teams

Ajustați setările în Outlook astfel încât toate întâlnirile pe care le programați în Outlook pentru web și mobil să aibă loc online cu Teams.

Outlook nou (desktop & web)

  1. Deschideți Outlook pentru desktop sau web.
  2. Selectați Calendarteams-calendar-filă-pictogramă .
  3. Selectați butonul Setări din Calendar.
  4. În setările Calendar, selectați Evenimente și invitații.
  5. În Evenimente pe care le creați, selectați Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile. Sub Alegeți un furnizor de întâlnire, asigurați-vă că este selectat Microsoft Teams .
  6. Dacă nu vedeți Microsoft Teams, asigurați-vă că este selectat contul corect din lista verticală Aceste setări se aplică la nivel de cont: .
  7. Selectați Salvați.

Outlook clasic (desktop)

  1. Deschideți Outlook pentru desktop.
  2. În partea de sus a ecranului Outlook, selectați Opțiuni fișier>.
  3. În pagina Opțiuni Outlook, selectați Calendar în stânga.
  4. Sub Opțiuni de calendar, selectați Adăugați o întâlnire online la toate întâlnirile.
  5. Selectați Furnizori de întâlniri... și setați Microsoft Teams la furnizorul implicit.
  6. Selectați OK.

Depanarea

Meniurile de selectare a persoanelor din Opțiuni de întâlnire nu afișează invitații pe care i-am adăugat la o apariție a unei serii de întâlniri.

În acest caz, trebuie să invitați persoane la seria de întâlniri, nu la întâlnire.

Vizualizarea web a opțiunilor de întâlnire nu afișează toate persoanele pe care le-am invitat.

După ce adăugați invitați la întâlnire în Outlook, trebuie să selectați Trimitere actualizare pentru a afișa invitații suplimentari în vizualizarea web a opțiunilor întâlnirii.