Gestionați e-mailurile de seminar web în Microsoft Teams

Notificați, reamintiți și actualizați participanții înregistrați despre un seminar web viitor folosind e-mailurile pentru seminare web.

Tipuri de e-mailuri pentru seminare web

Există diferite tipuri de e-mailuri de webinar care informează și reamintesc oamenilor despre starea lor de aprobare, detaliile evenimentului și multe altele.  

Tipul de e-mail	Ce face	Când este trimis
Înregistrarea participanților	Notifică destinatarul că locul său este rezervat pentru eveniment.	Imediat
Participant în așteptarea aprobării	Informează destinatarul că solicitarea sa de înregistrare a fost primită.	Imediat
Lista de așteptare a participantului	Informează destinatarul că evenimentul este plin, dar că a fost adăugat pe lista de așteptare & va fi notificat dacă se deschide un loc.	Imediat
Respingerea participanților	Informează destinatarul că evenimentul funcționează la capacitate maximă și că solicitarea sa de înregistrare nu poate fi acceptată.	Imediat
Anularea participanților	Confirmă anularea înregistrării de către un participant.	Imediat
Anularea seminarului web	Notifică participantul înregistrat că evenimentul a fost anulat.	Imediat
Actualizarea de dată și oră a seminarului web	Actualizări participantul înregistrat despre modificările aduse datei sau orei evenimentului.	Imediat
Memento pentru seminarul web	Amintește participantului înregistrat despre seminarul web viitor.	Cu 1 oră înainte de începerea evenimentului*
Înregistrarea evenimentului este disponibilă	Notifică participantul că înregistrarea evenimentului este publicată și gata de revizuire. Mesajele de e-mail de înregistrare a evenimentelor nu vor fi trimise prezentatorilor externi.	De îndată ce înregistrarea este publicată

Modificarea orelor de trimitere a mesajelor de e-mail de memento nu este disponibilă pentru evenimentele planificate cu mai puțin de o oră înainte de orele de început.

Editați e-mailurile de seminar web

În mod implicit, e-mailurile de seminar web sunt redactate automat utilizând șabloane în Teams. Totuși, în cazul evenimentelor de până la 3.000 de participanți, editați-le înainte de a fi trimise. 

Pentru a edita e-mailurile de webinar:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați seminarul web pentru care doriți să editați e-mailurile.

3. Selectați Vedeți>Gestionare eveniment .

4. Selectați E-mailuri.

   

5. Selectați Editare pe rândul mesajului de e-mail pe care doriți să-l editați. Puteți edita:

   • Numele expeditorului

   • Subiect e-mail

   • Imagini bannere și sigle

   • Corpul mesajului de e-mail

     

6. Efectuați modificări la conținutul mesajului de e-mail. Apoi:

   • Selectați Previzualizați e-mailul pentru a vedea cum va arăta e-mailul pentru destinatari.
   • Selectați Continuați editarea pentru a face mai multe modificări,
   • Selectați Anulare pentru a renunța la editări.

7. Selectați Salvați.

Modificarea orei de trimitere a e-mailului de memento

În mod implicit, e-mailurile de memento vor fi trimise persoanelor înregistrate cu o oră înainte de începerea evenimentului. Pentru evenimentele de până la 3.000 de participanți, editați ora de trimitere pentru a notifica participanții mai devreme. 

Pentru a modifica ora de trimitere a e-mailului de memento:

1. Selectați în Teams.

2. Selectați seminarul web pentru care doriți să editați e-mailurile.

3. Selectați Vedeți>Gestionare eveniment .

4. Selectați E-mailuri.

5. În rândul E-mail de memento , selectați cu 1 oră înainte de începerea evenimentului.

   

6. Setați câte ore sau zile înaintea evenimentului să fie trimis e-mailul de memento. Selectați Salvați.

Mementourile prin e-mail pentru seminarul web trebuie trimise cu cel puțin o oră înainte de începerea evenimentului.

Dezactivați e-mailurile de webinar

E-mailurile de webinar sunt activate automat atunci când creați un webinar. Le puteți dezactiva oricând înainte de a publica site-ul evenimentului. 

Pentru a dezactiva e-mailurile de seminar web în timpul planificării unui seminar web:

1. În formularul planificării, accesați Detalii configurare>.
2. Sub Acces la evenimente, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților .

Pentru a dezactiva e-mailurile de webinar pentru un webinar programat:

1. Selectați în Teams.
2. Selectați seminarul web pentru care doriți să editați e-mailurile.
3. Selectați Vedeți>Gestionare eveniment .
4. În Detalii>,Acces la eveniment, dezactivați comutatorul Activați e-mailurile participanților.

Gestionați e-mailurile prin integrări

Configurați și gestionați e-mailurile de webinar integrând în Teams instrumente de automatizare a marketingului non-Microsoft. Implementați integrările seminarului web înainte de publicarea site-ului evenimentului.

Pentru a începe să utilizați integrările de seminare web:

1. Selectați în Teams.
2. Selectați seminarul web pentru care doriți să editați e-mailurile.
3. Selectați Vedeți>Gestionare eveniment .
4. În formularul de planificare, selectați Conectați aplicațiile.
5. Selectați instrumentul de automatizare a marketingului pe care doriți să-l utilizați pentru webinar. Acest lucru vă va conduce la documentație, unde puteți găsi instrucțiuni pentru a configura integrările necesare.

Ce urmează?

Gestionați ce văd participanții în Microsoft Teams.

Modificați detaliile seminarului web în Microsoft Teams.