Programați cu ușurință evenimente captivante și imersive pentru toți angajații companiei, conferințe și altele. Adăugați și editați informațiile despre eveniment, adăugați destinatari și personalizați experiența evenimentului direct în formularul imersiv de planificare a evenimentelor din calendarul Teams sau Outlook.
Crearea unui eveniment imersiv
Creați un eveniment imersiv în Teams pentru desktop pe PC și dispozitive Mac. Apoi, participați la un eveniment imersiv Teams de pe PC, Mac sau dispozitive Meta Quest. Este necesară o licență Teams Premium pentru programarea evenimentelor imersive, dar nu și pentru participarea la acestea. Până la 300 de participanți se pot alătura la un eveniment imersiv.
Pentru a crea un eveniment imersiv:
Selectați
în Teams.Selectați săgeata verticală de lângă New
.Selectați Eveniment imersiv
.În formularul planificat, adăugați detalii despre eveniment, co-organizatori și participanți.
Selectați un șablon de experiență imersivă. Acesta va fi spațiul 3D gata de utilizat pentru evenimentul dvs. și nu poate fi modificat după salvarea evenimentului.
Selectați Save
. Invitațiile la eveniment vă vor fi trimise dvs. și co-organizatorilor, iar evenimentul va apărea în calendarele Teams.Selectați Invitație la eveniment pentru a particulariza imaginea bannerului în invitațiile prin e-mail ale participanților.
Sfat
Dacă planificați evenimentul cu mai mult de zece minute înainte de ora de început, particularizați evenimentul selectând Mai multe acțiuni
>Personalizați în imersiv
în formularul de planificare. Particularizările trebuie salvate cu cel puțin 10 minute înainte de ora de începere a evenimentului.Selectați Publicare pentru a trimite invitații la eveniment participanților. Invitațiile la eveniment conțin informații despre eveniment și linkuri de asociere pe care participanții le vor utiliza pentru a intra în eveniment.
Notă
- Coorganizatorii au aceleași capacități ca și organizatorul. Aceștia se asociază la eveniment în sala organizatorului și pot să particularizeze evenimentul, să gestioneze sala de așteptare a evenimentului, să partajeze ecranul și să gestioneze reflectorul participanților în timpul întrebărilor&răspunsurilor.
- Co-organizatorii trebuie să fie membri ai organizației organizatorului evenimentului.
- Participanții trebuie să fie membri ai organizației organizatorului sau organizații de încredere pentru a se alătura evenimentelor imersive. Participanții externi și anonimi nu sunt acceptați.
- Asocierea la un eveniment imersiv nu este acceptată în Teams pentru web sau mobil.
Medii eveniment imersive
Atunci când planificați un eveniment imersiv, puteți alege dintre mai multe spații virtuale proiectate special pentru scenarii de afaceri uzuale:
| Cascade | Acesta este un spațiu în stil corporativ, conceput pentru întâlniri la nivel de companie. Are o zonă centrală de prezentare, cu locuri de teatru și mult spațiu pentru socializare. În zona socială, participanții vor găsi o activitate de spart gheața cu solicitări de conversație atunci când se asociază la eveniment. |
|
|---|---|---|
| Oaza | Acest spațiu este proiectat ca o sală de conferințe și este ideal pentru întâlniri mari de echipă. Zona de prezentare are o masă curbată cu scaune pe o parte. |
|
| Pânză | Acest spațiu minimal, neutru este o pânză flexibilă, proiectată pentru ca creatorii să adauge propriul conținut personalizat. |
|
Important
Mediul evenimentului poate fi modificat doar în timpul planificării evenimentului. După ce salvați și planificați evenimentul imersiv, această setare este blocată.
Modificarea opțiunilor întâlnirii evenimentului
Configurați următoarele opțiuni de întâlnire cu evenimente imersive pentru a limita persoanele care se pot asocia la evenimentul dvs., pentru a proteja informațiile sensibile și multe altele:
- Sensibilitate: etichetele de confidențialitate sunt furnizate de organizația dvs. pentru a proteja și a reglementa accesul la conținutul intern confidențial. Atunci când aplicați o etichetă de confidențialitate, unele opțiuni de eveniment pot fi blocate sau limitate. Participanții vor vedea eticheta de confidențialitate lângă titlul evenimentului.
- Cine poate ocoli sala de așteptare?: Această opțiune permite organizatorului să decidă dacă anumiți participanți, cum ar fi invitații, trebuie să fie admiși de un organizator pentru a se asocia la eveniment. Organizatorii pot utiliza această caracteristică pentru securitate suplimentară a evenimentului și pentru protecție asupra persoanelor care se asociază la eveniment.
- Cine poate accesa din sala de așteptare: Această opțiune este blocată întotdeauna pentru organizatori și coorganizatori, asigurându-se că doar persoanele care gestionează întâlnirea pot admite participanți la eveniment.
- Chatul întâlnirii: Activați sau dezactivați această opțiune pentru a modifica accesul participanților la chatul Teams în timpul evenimentului.
- Permiteți raportul de participare: această opțiune este dezactivată în mod implicit, deoarece evenimentele imersive nu acceptă în prezent rapoartele de participare.
Notă
- Opțiunile întâlnirii la eveniment nu pot fi modificate după ce evenimentul este salvat și invitațiile la eveniment sunt trimise dvs. și coorganizatorilor.
- Unele valori de opțiuni de eveniment pot fi blocate, în funcție de politicile setate de organizația dvs. sau de administratorul IT.
Modificarea opțiunilor evenimentelor imersive
Pentru a modifica opțiunile de întâlnire pentru evenimentul imersiv:
- Selectați în Teams.
- Selectați un eveniment imersiv.
- Selectați Vizualizare eveniment
. - Selectați Gestionați evenimentul>Opțiuni de întâlnire
. - Efectuați ajustări la opțiunile de eveniment.
- Selectați Se aplică.
Trimiteți feedback
Pentru a trimite feedback despre experiența dvs. imersivă de eveniment, selectați Meniu
>Oferiți feedback
în interiorul evenimentului imersiv.
Pentru a oferi feedback despre experiența Teams, cum ar fi programarea sau fereastra evenimentului (inclusiv ecranul de asociere și caracteristici precum audio, chat sau partajarea ecranului), selectați Setări și altele pictograme generice cu buton > cu Raportați o problemă raportați 
în colțul din dreapta sus al ferestrei evenimentului Teams.