Partajarea diapozitivelor în întâlnirile Microsoft Teams cu PowerPoint Live

PowerPoint Live în Teams îi ajută pe prezentatori să ofere publicului o experiență incluzivă și captivantă. Acesta combină cele mai bune părți ale prezentării în PowerPoint cu colaborarea pentru o întâlnire Microsoft Teams.

Prezentatorii au o vizualizare unică care le permite să controleze prezentarea în timp ce rămân implicați cu publicul. În timp ce prezentați, puteți vedea videoclipurile persoanelor, mâinile ridicate, reacțiile și multe altele.

Membrii publicului pot parcurge diapozitivele singuri, fără a afecta prezentarea în direct. De asemenea, aceștia își pot personaliza experiența de vizualizare cu subtitrări, diapozitive cu contrast înalt și diapozitive traduse. 

Vizualizarea pentru prezentator

Prezentarea diapozitivelor

• Selectați în comenzile întâlnirii. În secțiunea PowerPoint Live, selectați fișierul PowerPoint pe care doriți să-l prezentați. Dacă nu vedeți fișierul în listă, selectați Navigați în OneDrive sau Navigați în computerul meu.

  

• Dacă prezentarea este deschisă în aplicația desktop PowerPoint, selectați Prezentați în Teams din partea de sus a fișierului.

  

• Dacă vă aflați în PowerPoint pentru web, selectați Prezentați>Prezentați în Teams.

Selectați Prezentați cea mai recentă versiune pentru a sincroniza toate actualizările efectuate în PowerPoint.

Diapozitivele vor apărea în întâlnirea Teams cu notele lângă ele.

Navigarea printre diapozitive

Aveți mai multe instrumente de utilizat în timp ce prezentați diapozitivele:

• Utilizați săgețile de navigare pentru a merge înainte și înapoi.

  

• Utilizați banda de miniaturi pentru a face un salt înainte sau înapoi.

• Selectați Salt la diapozitiv pentru a vedea o vizualizare grilă a tuturor diapozitivelor din prezentare. Selectați una pentru a trece la aceasta.

Rămâneți conectat la audiența dvs.

Când prezentați în PowerPoint Live, aveți acces rapid la caracteristicile întâlnirii. Vedeți publicul, citiți mesajele în chat și multe altele. Acest lucru este util mai ales dacă prezentați de pe un singur ecran.

• Activați sau dezactivați chatul pentru a vedea ce spune publicul dvs.
• Vedeți reacțiile publicului și mâinile ridicate în timp real.
• Selectați Aspect . din controalele întâlnirii pentru a modifica ceea ce vede publicul.
• Utilizați indicatorul cu laser, stiloul, instrumentul de evidențiere sau radiera pentru a face referire clară la elementele din diapozitive.

Vizualizarea public

Interacționați cu un PowerPoint fără a influența prezentarea în direct. Încercați aceste opțiuni pentru a afla ce vi se potrivește cel mai bine:

• Utilizați săgețile de navigare pentru a vă deplasa între diferitele diapozitive. Reveniți la informațiile pe care le-ați pierdut sau mergeți mai departe pentru a vedea diapozitivele următoare. Puteți reveni oricând unde este prezentatorul, selectând Sincronizare cu prezentatorul.

  

  Notă

  Dacă prezentatorii nu doresc ca alte persoane să poată naviga în mod independent printr-un fișier PowerPoint pe care îl partajează, pot selecta butonul Vizualizare privată din controalele întâlnirii pentru a o dezactiva.

• Selectați hyperlinkurile din diapozitive pentru a obține imediat mai mult context.

• Interacționați cu videoclipurile de pe diapozitive pentru a ajusta volumul sau treceți la o marcă de timp și consumați-o în ritmul dvs.

• Utilizați un cititor de ecran pentru a obține acces complet la conținutul diapozitivului.

• Traduceți diapozitivele într-una dintre cele 19 limbi. Selectați Mai multe opțiuni> Mai multe opțiuni MicrosoftTeams: Traduceți diapozitivele, apoi alegeți o limbă.

  

• Comutați la o vizualizare cu contrast înalt pentru a face diapozitivele mai ușor de vizualizat dacă aveți probleme cu vederea. Selectați Mai multe opțiuni din prezentare. Apoi activați comutatorul Vizualizare diapozitive în contrast înalt .

• PowerPoint Live necesită o lățime de bandă de rețea semnificativ mai mică decât partajarea obișnuită. Este o opțiune excelentă atunci când conectivitatea la rețea este redusă.

Mărire și panoramare independente

Puteți să măriți și să panoramați într-un diapozitiv de prezentare fără a afecta ceea ce văd ceilalți.

Pentru a mări sau a micșora într-un diapozitiv:

• Treceți cu mouse-ul pe deasupra expunerii de diapozitive și apropiați sau depărtați degetele pe trackpad.
• Apropiați sau utilizați gestul tactil de extindere (pe un dispozitiv activat pentru atingere).
• Apăsați tastele + sau - .
• Treceți cu indicatorul peste diapozitiv, țineți apăsată tasta Ctrl și defilați.

Pentru a panorama diapozitivul:

• Apăsați tastele săgeți.
• Faceți clic și glisați utilizând mouse-ul.
• Faceți clic și glisați pe un trackpad.
• Utilizați un deget pentru a atinge și a glisa (pe dispozitivul cu tehnologie tactilă).

Când terminați de făcut zoom și panoramare, apăsați pe Esc pentru a reseta ecranul.