Copilot у OneDrive – це помічник на основі штучного інтелекту, який допомагає працювати з файлами. Замість того, щоб відкривати, читати та сортувати файли по одному, ви можете попросити Copilot проаналізувати інформацію у ваших файлах, створити новий вміст на основі цієї інформації, упорядкувати файли та папки та автоматизувати повторювані завдання.
Для початку перегляньте готові підказки для поширених дій із файлами в Галерея підказок у OneDrive.
Попередні вимоги
Copilot у OneDrive доступний у веб OneDrive для бізнесу Skype. Щоб використовувати Copilot у OneDrive і SharePoint, потрібна ліцензія на Microsoft 365 Copilot.
Примітка.
Copilot у OneDrive розгортається, тому не всі функції доступні для всіх користувачів у світі.
Способи використання Copilot у OneDrive
Copilot у OneDrive допомагає ефективніше працювати з файлами. Можливості:
- Аналіз інформації у файлах. Попросіть Copilot працювати з кількома документами, щоб відповісти на складні запитання, визначити тенденції та закономірності, а також знайти ключові відомості, не відкриваючи кожен файл.
- Створення презентацій, звітів у форматі PDF і HTML: перетворюйте інформацію з файлів на нові презентації та файли PDF або візуалізуйте її у звіті HTML.
- Упорядкування файлів і папок. Розкажіть Copilot, як вам подобається працювати, і попросіть його впорядкувати файли та папки відповідно до ваших уподобань.
- Автоматизуйте роботу за допомогою навичок: збережіть багатоетапний робочий цикл, що повторюється, як навичку в Copilot у OneDrive і використовуйте повторюваний, коли це потрібно.
- Поставте запитання: отримайте відповіді з кількох файлів у OneDrive, не відкриваючи їх.
- Порівняйте файли: перегляньте основні відмінності між документами.
- Прослуховування файлів. Створюйте аудіоогляди Word документів, PDF-файлів і записів нарад Teams, які містять транскрипти.
- Підсумуйте свої файли: отримайте стислий план файлу, щоб бути в курсі подій, не читаючи його повністю.
- Перегляд PDF-файлів із контекстного меню. Використовуйте дії Copilot для PDF-файлів безпосередньо з контекстного меню OneDrive.
- Пошук підказок у Галерея підказок. Перегляньте готові підказки та виберіть підказку для поширеного файлового завдання. Перегляньте підказки для виявлення за допомогою Галерея підказок.
Пошук підказок за допомогою Галерея підказок
У Галерея підказок доступні готові підказки для поширених дій із файлами. Скористайтеся нею, щоб швидко почати роботу, дізнатися, що може робити Copilot у OneDrive, і налаштувати підказки відповідно до ваших потреб.
Відкриття Галерея підказок у OneDrive
Відкрити Галерея підказок можна з одного з цих розташувань:
- Натисніть кнопку Copilot у нижньому правому куті вікна OneDrive, а потім виберіть "Що може робити Copilot у OneDrive"?
- В області чату Copilot натисніть кнопку + , а потім виберіть Що може робити Copilot у OneDrive?
Коли Copilot у OneDrive уперше стане доступним для вас, у OneDrive може з'явитися вступ, який міститиме Що можна робити Copilot у OneDrive?
Якщо ви закриєте вступ або Галерея підказок, ви можете повторно відкрити Галерея підказок будь-коли за допомогою кнопки Copilot або області чату Copilot.
Використання підказки з Галерея підказок у OneDrive
- У верхній частині Галерея підказок виберіть категорію, щоб відфільтрувати підказки: «Усі», «Створити», «Аналізувати», «Знайти» або «Співпраця».
- Наведіть вказівник миші на картку підказки, щоб переглянути її повний текст.
- Виберіть підказку. Відкриється область чату Copilot, і підказка надсилається до Copilot.
Порада.
Багато підказок містять покажчики місця заповнення, як-от [file], [folder], [person]або [topic]. Замініть їх на власні відомості, щоб Copilot відповідав у контексті ваших потреб. Наприклад, змініть параметр "Перетворити [файл] на PDF" на "Перетворити Q3BudgetReview.docx на PDF".
Категорії підказок у OneDrive
Підказки у Галерея підказок у OneDrive розподілено на зазначені ниже категорії.
| Категорія | Опис | Приклади підказок |
|---|---|---|
| Створення | Перетворюйте вміст ваших файлів на нові документи, презентації, приладні дошки, діаграми та PDF-файли. | • Створення оглядового документа проекту • Створити інтерактивний дашборд • Перетворити на презентацію • Злиття декількох документів • Перетворення файлу в PDF • Створити зображення діаграми • Створення з шаблону • Створення оглядового документа з папки. |
| Аналізувати | Працюйте з файлами, щоб відповідати на запитання, виявляти тенденції та аналізувати ключові аналітичні дані. | • Підбивати підсумки • порівняти файли • пошук останніх оновлень • візуалізувати тенденції. |
| Пошук | Знаходьте файли за темою, за користувачем, хто надав до них спільний доступ, за місцем надання спільного доступу або за датою останнього редагування. | • Пошук моїх файлів по темі • Пошук вмісту папки • Швидкий пошук показників продажів • Пошук спільного файлу • Пошук файлів з контексту • Пошук нещодавно відредагованих. |
| Співпраця | Надавайте спільний доступ до файлів і керуйте списком користувачів, які можуть їх переглядати або редагувати. | • Спільне використання файлу з людиною • Перевірка доступу користувачів • Надання доступу до редагування. |
Виберіть " Усі", щоб побачити всі підказки.
Примітка.
- Галерея підказок у OneDrive створено спеціально для OneDrive. Його підказки зосереджено на роботі з файлами й вони відокремлені від Галерея підказок Copilot у Microsoft 365 Copilot.
- Підказки те, що ваша організація надає спільний доступ у Галерея підказок Copilot не відображається в Галерея підказок у OneDrive.
- Адміністратори наразі не можуть додавати, вилучати або впорядковувати підказки чи категорії, що відображаються в Галерея підказок у OneDrive.
- Усі бачитимуть однаковий набір підказок. PromptsПідказки не персоналізуються для окремих користувачів або пристроїв.
Докладніше
Запитайте Copilot у OneDrive про свої файли
Порівняння файлів із Copilot у OneDrive
Створюйте аудіоогляди за допомогою Copilot у OneDrive
Підсумуйте свої файли за допомогою Copilot
Запитання та відповіді про Copilot у OneDrive
Переглядайте PDF-файли за допомогою контекстного меню Copilot і дій зі штучним інтелектом