Надаючи спільний доступ до файлів і папок у Microsoft OneDrive, ви можете безпечно співпрацювати з друзями, рідними, колегами або зовнішніми партнерами. Файли OneDrive залишаються приватними, доки ви не надасте до них спільний доступ. Ви можете надати спільний доступ за допомогою посилання або шляхом надання доступу певним користувачам. У цій статті пояснюється, як створювати посилання для спільного доступу, керувати дозволами та усувати поширені проблеми.
Увага
- Якщо надати спільний доступ до папок із дозволами на редагування, користувачі, яким його надано, можуть додати спільні папки до власного сховища OneDrive і переглядати весь їхній вміст.
- Поважайте авторські права та звертайте увагу на вміст, яким обмінюєтеся в Інтернеті. Копіювання несанкціонованих матеріалів і обмін ними порушує Угоду про використання служб Microsoft.
Примітка.
Одержувачі можуть додавати до свого сховища OneDrive лише спільні папки, а не окремі файли. Якщо потрібно, щоб одержувач бачив лише певні файли, спочатку помістіть їх в окрему папку, а потім надайте до неї спільний доступ.
Варіанти надання спільного доступу
- Виберіть " Копіювати посилання", щоб надати спільний доступ великій кількості користувачів, яких ви не знаєте особисто. Наприклад, через соціальні мережі або електронну пошту. Будь-яка людина, що отримає таке посилання, зможе переглядати або редагувати елемент залежно від установлених дозволів.
- Виберіть " Поділитися з певними користувачами ", щоб надіслати посилання більш приватно з дозволами, настроєними для певних осіб або груп.
- Надати спільний доступ за допомогою команди "Копіювати посилання"
- Спільний доступ для певних користувачів
Копіювання посилання для спільного доступу з Файловий провідник або OneDrive в Інтернеті
Порада.
Посилання для спільного доступу можна створити за допомогою класичної програми OneDrive для Windows 10, Windows 11 і Mac. Просто клацніть правою кнопкою миші файл або папку в папці OneDrive на комп'ютері та виберіть посилання "Поділитися посиланням на вміст OneDrive". Посилання буде скопійовано до буфера обміну, і ви зможете вставити його куди завгодно. Проте для цих посилань за замовчуванням надано дозвіл на редагування. Якщо потрібно змінити дозволи, виконайте наведені нижче дії.
Увійдіть на веб-сайт OneDrive за адресою onedrive.com і ввійдіть за допомогою облікового запису Microsoft чи робочого або навчального облікового запису.
Виберіть файли або папки, до яких потрібно надати спільний доступ, клацнувши відповідну круглу піктограму.
Примітка.
- Спільний доступ до кількох елементів одночасно недоступний для робочих або навчальних облікових записів OneDrive.
- Якщо використовується подання списку, виберіть коло ліворуч від елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.
- Якщо ви використовуєте подання плиток, виберіть коло у верхньому правому куті елемента. Ви також можете надати спільний доступ одразу до кількох елементів.
Виберіть
"Спільний доступ" у верхній частині сторінки.Виберіть "Копіювати посилання ", щоб скопіювати посилання.
Щоб змінити дозволи для посилань, клацніть піктограму триба.
Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.
People in <Your Organization> за допомогою посилання надає будь-кому у вашій організації, хто має посилання на файл, незалежно від того, отримують вони його безпосередньо від вас або пересилають від когось іншого.
Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Вона не змінює дозволи. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ.
Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.
Примітка.
- Якщо ви надаєте спільний доступ групі безпеки або групі Microsoft 365 за допомогою посилання "PeoplePeople in <Your Organization>", одержувачі повинні клацнути посилання, перш ніж отримати доступ до елемента.
- Якщо параметр надання спільного доступу виділено сірим, можливо, адміністратори вашої організації обмежили доступ. Наприклад, вони могли вимкнути параметр "Для всіх ", щоб уникнути пересилання посилань іншим користувачам за межами організації.
У розділі "Інші настройки" можна встановити будь-який із таких параметрів:
Дозвіл редагування дає змогу користувачам, які ввійшли за допомогою облікового запису Microsoft, змінювати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування можуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, до яких вони мають доступ, а також надавати до них спільний доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи вашої папки, не виконуючи вхід. Вони також зможуть переадресовувати посилання іншим користувачам. Проте вони не зможуть змінити версію OneDrive.
Примітка.
- Параметр "Дозволити редагування" встановлено за замовчуванням.
- Ви також можете встановити дозволи на редагування на попередньому екрані, вибравши піктограму олівця праворуч від імен, які містять файл, до якого надається спільний доступ.
Блокування завантаження забороняє користувачам завантажувати файли або папки, до яких вони мають доступ. Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть завантажувати файли на свої пристрої.
Установлення дати завершення дії дає змогу встановити дату завершення терміну дії посилання. Після встановленої дати посилання перестане працювати, і вам доведеться створити нове посилання, щоб надати користувачам доступ до вашого файлу або папки.
Примітка.
- Доступно лише для передплатників Microsoft 365.
- Ви можете встановити термін дії папок OneDrive лише для всіх, хто надає до них спільний доступ.
Команда "Установити пароль " дає змогу встановити пароль для доступу до файлу. Коли користувач клацне посилання, йому буде запропоновано ввести пароль, перш ніж отримати доступ до файлу. Цей пароль потрібно надати окремо всім, кому потрібно надати спільний доступ до файлу.
Примітка.
- Доступно лише для передплатників Microsoft 365.
- Установити пароль для папок OneDrive можна лише для всіх, хто надає спільний доступ.
Функція "Відкрити в режимі рецензування " обмежує можливість лише залишати коментарі та вносити пропозиції щодо файлу.
Примітка.
- Цей варіант дозволів мають тільки Word документи/файли.
- Якщо в користувача вже є дозволи на редагування документа, вибір параметра "Відкрити лише в режимі рецензування " не завадить йому вносити зміни. Для них документ відкриється в режимі редагування.
Налаштувавши всі параметри посилань і дозволи, натисніть кнопку "Застосувати".
Натисніть кнопку "Копіювати ", а потім виберіть "Надіслати".
Примітка.
"https://1drv.ms" – це скорочена URL-адреса служби OneDrive. Скорочені URL-адреси зручні, коли потрібно надати посилання в Інтернеті у Twitter.
Вставте посилання та надішліть його в потрібне місце, наприклад в електронному листі, повідомленні або дописі.
Вирішення проблем із посиланнями для спільного доступу у OneDrive, які більше не працюють
Посилання перестануть працювати, якщо перемістити файли або папки в межах OneDrive.
- Якщо ви створили посилання OneDrive для спільного доступу, але воно більше не працює, створіть нове посилання.
- Якщо отримане посилання більше не працює, можливо, власник перемістив файл або припинив надавати вам спільний доступ до папки.
- Якщо ви (або будь-хто, кому надано спільний доступ) перемістили файли до спільної папки, потрібно повторно надати до неї спільний доступ, щоб забезпечити включення нових файлів.
Керування дозволами на спільний доступ у OneDrive
Скасування або змінення дозволів на спільний доступ
Якщо ви власник файлу, ви можете скасувати або змінити дозволи на спільний доступ. Ось як це зробити:
Виберіть файл або папку, спільний доступ до якої потрібно скасувати.
У верхньому правому куті натисніть кнопку " Інформаційні
", щоб відкрити область відомостей.Примітка.
(Піктограма "Інформація " знаходиться безпосередньо під вашим аватаром. Якщо це не так, переконайтеся, що вибрано лише один файл або папку. Якщо вибрано кілька елементів, він не відображатиметься).
В області відомостей під заголовком "Має доступ" відобразяться піктограми People, посилання та/або піктограма електронної пошти. Ці параметри залежать від того, як ви надали спільний доступ до файлу або папки. Виберіть пункт "Керувати доступом".
Щоб видалити посилання для спільного доступу, клацніть піктограму "X" поруч із ним. (З'явиться запит на підтвердження того, що потрібно видалити посилання. Якщо так, клацніть "Вилучити посилання".) Ви також можете видалити його на сторінці редагування посилання (див. нижче).
Щоб змінити пароль або дату завершення терміну дії посилання для спільного доступу, клацніть стрілку розкривного списку посилання, яке потрібно змінити, а потім на сторінці "Змінити посилання".
- Виберіть пароль і змініть його. Або зніміть прапорець "Установити пароль ", щоб видалити пароль.
- Оновіть дату завершення дії посилання або зніміть прапорець Установити термін дії посилання , щоб видалити дату завершення терміну дії посилання.
- Виберіть пункт "Видалити посилання ", щоб видалити посилання та припинити спільний доступ для цього посилання. (З'явиться запит на підтвердження того, що потрібно видалити посилання. Якщо так, клацніть "Вилучити посилання".)
Додаткові відомості
Потрібна додаткова довідка?
Підтримка облікових записів. Щоб отримати довідку зі свого облікового запису Microsoft і передплат, відвідайте сторінку довідки з виставлення рахунків & обліковий запис.
Технічна підтримка. Щоб отримати технічну підтримку, виберіть пункт "Звернутися до Підтримки від Microsoft" нижче, укажіть свою проблему та натисніть кнопку "Помічник".
Користувачі мобільних пристроїв можуть звернутися до служби підтримки, відкривши програму OneDrive і обережно струснувши пристрій.
Підтримка спільноти. Спільноти допомагають ставити запитання, надавати відгуки та дізнаватися думки висококваліфікованих експертів. Запитайте в спільноті Microsoft. Не розголошуйте особисту або конфіденційну інформацію на загальнодоступних форумах.