Надання спільного доступу до файлів у OneDrive для iOS

Виберіть спосіб надання спільного доступу

Як потрібно надавати спільний доступ?

Копіювання посилання для вставлення в текстове повідомлення або на веб-сайт

1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ (натисніть і утримуйте, щоб вибрати цей елемент).
2. Виберіть "Поділитися Спільний доступ>посилання. Програма OneDrive створить URL-адресу для ваших файлів і збереже її в буфері обміну пристрою.
3. Перейдіть до потрібного розташування, наприклад до блоґу, веб-сторінки або допису в соціальній мережі, і вставте скопійоване посилання.

Запрошення користувачів переглянути файл або папку

1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ (натисніть і утримуйте, щоб вибрати цей елемент).
2. Виберіть "Спільний доступ"> до OneDriveЗапросити користувачів. (Щоб переглянути цей параметр, проведіть пальцем ліворуч у нижньому рядку.)
3. В області "Запросити People" в розділі "Спільний доступ" введіть потрібну адресу електронної пошти. Торкніться елемента "Додати контакт одержувачів зі свого списку контактів.
4. Щоб дозволити одержувачам редагувати ваші файли, перетягніть управо повзунок Дозволити редагування? в розділі "Параметри". Перетягніть його вліво, щоб заборонити одержувачам змінювати ваші файли.
5. Торкніться кнопки Додати. Одержувачі отримають повідомлення електронної пошти з посиланням на документ.

Надсилання посилання електронною поштою

1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ (натисніть і утримуйте, щоб вибрати цей елемент).
2. Виберіть "Надати спільний доступ>поштою в Outlook.
   Якщо на вашому пристрої не інстальовано Outlook для iOS, торкніть « Надати спільний доступ>до пошти», а потім скористайтеся поштовою програмою для iOS або виберіть потрібну програму.
3. Відкриється повідомлення електронної пошти з посиланням на файли, до яких ви надаєте спільний доступ. Введіть адреси людей, з якими ви хотіли б поділитися файлами, за потреби додайте нотатку й надішліть повідомлення.

Надсилання файлу як вкладення

1. Виберіть файл або папку, до яких потрібно надати спільний доступ (натисніть і утримуйте, щоб вибрати цей елемент).

2. Виберіть "Спільний доступ">файл. (Щоб переглянути цей параметр, проведіть пальцем ліворуч у нижньому рядку.)

   Порада.

   Надсилати у вкладенні можна тільки окремі файли. Щоб надати доступ до кількох файлів або до цілої папки, виберіть варіант Запросити користувачів або Копіювати посилання.

3. Виберіть програму, яку потрібно використати для повідомлення електронної пошти.

4. Відкриється повідомлення електронної пошти з файлом, який потрібно надіслати у вкладенні. Введіть адреси людей, з якими ви хотіли б поділитися файлами, за потреби додайте нотатку й надішліть повідомлення.

Файли, до яких надано спільний доступ

Коли користувач надає вам спільний доступ до файлу або папки OneDrive, зазвичай ви отримуєте повідомлення електронної пошти або сповіщення на пристрої з iOS. Щоб переглянути файли, якими з вами поділилися в програмі OneDrive, торкніться піктограми спільного подання частині програми.

Подання Спільне містить файли, до яких вам надали доступ інші користувачі, і файли, до яких ви надали доступ іншим. Щоб знайти файли, до яких вам надав доступ певний користувач, увійдіть в особистий обліковий запис OneDrive і торкніться його імені.

1. У програмі OneDrive (у яку ви ввійшли за допомогою робочого або навчального облікового запису) виберіть потрібний файл або папку (натисніть і утримуйте, щоб вибрати), а потім виберіть "Надати спільний доступ".
   (Якщо замість надання спільного доступу потрібно просто надіслати копію файлу, натисніть кнопку Надіслати копію.)

2. Введіть імена людей, яким потрібно надати спільний доступ, і повідомлення, якщо потрібно.
   

3. (Необов'язково) Щоб змінити тип посилання, клацніть розкривний список. Відкриється область відомостей, де можна змінити категорію користувачів, що матимуть доступ до цього посилання, і дозволити або заборонити редагування елемента, яким ви ділитеся.
   
   Список Для кого має працювати це посилання? містить такі пункти (доступні варіанти залежать від параметрів адміністратора):

   • Будь-хто – надає доступ для будь-якого користувача, який отримає це посилання безпосередньо від вас або від когось іншого. Це стосується й осіб, які не належать до вашої організації.
   • People у <вашій організації> надає доступ до посилання всім користувачам у вашій організації, незалежно від того, отримали вони його безпосередньо від вас або від когось іншого.
   • Користувачі, які вже мають доступ – для користувачів, які вже мають доступ до документа або папки. Дозволи для відповідного елемента не змінюються. Використовуйте цей параметр, якщо потрібно просто надіслати посилання тому, хто вже має доступ.
   • Для певних користувачів — доступ надається лише особам, яких ви зазначили. Проте інші користувачі, не зазначені в цьому полі, уже можуть мати доступ. Якщо отримувач запрошення на доступ перешле його іншим людям, цим посиланням зможуть скористатися лише ті, хто вже має доступ до елемента.

   Вирішивши, для кого працюватиме посилання, можна встановити додаткові параметри:

   • Дозволити редагування – спільний доступ із посиланням цього типу дозволяє користувачам редагувати файли, а також додавати або видаляти файли в спільній папці. Одержувачі можуть пересилати посилання, змінювати список користувачів, яким надається спільний доступ до файлів або папки, а також змінювати дозволи для одержувачів. Якщо надати спільний доступ до папки, користувачі з дозволами на редагування зможуть копіювати, переміщати, редагувати, перейменовувати й видаляти будь-які елементи папки, а також надавати до них спільний доступ.
     Якщо зняти цей прапорець, користувачі зможуть переглядати, копіювати або завантажувати елементи вашої папки, не виконуючи вхід. Вони також зможуть пересилати посилання іншим користувачам. Проте вони не зможуть змінити версію OneDrive.
   • Установити дату завершення дії — посилання дійсне лише до встановленої дати. Після цього посилання стане недійсним, і вам потрібно буде створити нове посилання, щоб надати користувачам доступ до вашого файлу або папки.
   • Блокувати завантаження – доступно, лише якщо ви вимкнете параметр "Дозволити редагування ", але це означає, що користувачі не зможуть зберегти локальну копію.

   Коли все буде готово, виберіть Застосувати.

4. Щоб надіслати посилання, натисніть кнопку "Надіслати".