Ορίστε άτομα για τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής κατά τη διάρκεια ζωντανών συνελεύσεων στο Microsoft Teams για ομαλές, πιο επαγγελματικές εμπειρίες εκδηλώσεων.
Δώστε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής
Πριν και κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης, ανοίξτε τις επιλογές σύσκεψης εκδήλωσης για να καθορίσετε ποιοι συγκεκριμένοι ρόλοι ή άτομα μπορούν να ελέγξουν τα εργαλεία παραγωγής.
Συγκεκριμένοι διοργανωτές, συνδιοργανωτές ή παρουσιαστές που μπορούν να ελέγξουν τα εργαλεία παραγωγής μπορούν να ξεκινήσουν την εκδήλωση, να διαχειριστούν τι βλέπουν οι συμμετέχοντες και να ολοκληρώσουν την εκδήλωση.
Πριν από μια συνέλευση
Για να δώσετε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής πριν από ένα δημαρχείο:
Επιλέξτε Calendar
στο Teams.Επιλέξτε μια συνέλευση.
Επιλέξτε View event
>Manage event
.Επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης
.Στην περιοχή Ομάδες εργαλείων
ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος έχει τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής :- Διοργανωτής και συν-διοργανωτές: Εσείς και οι συν-διοργανωτές που προσθέσατε στη συνέλευση μπορείτε να ελέγξετε τα εργαλεία παραγωγής.
- Διοργανωτής, συνδιοργανωτές και παρουσιαστές: Εσείς, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές που προσθέσατε στη συνέλευση μπορείτε να ελέγξετε τα εργαλεία παραγωγής.
- Συγκεκριμένα άτομα: Μόνο συγκεκριμένα άτομα μπορούν να ελέγχουν τα εργαλεία παραγωγής. People πρέπει να έχει ήδη προστεθεί στη συνέλευση για να εμφανιστεί στο πεδίο "Αναζήτηση συμμετεχόντων".
Επιλέξτε Εφαρμογή.
Επιλέξτε Αποθήκευση
.
Κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης
Για να δώσετε τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής κατά τη διάρκεια μιας συνέλευσης:
-
Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες
Ρυθμίσεις>Επιλογές σύσκεψης
στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης. - Στην περιοχή Ομάδες εργαλείων ορίστε μια επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού Ποιος έχει τον έλεγχο των εργαλείων παραγωγής .
- Επιλέξτε Εφαρμογή.
Αυτές οι αλλαγές θα εφαρμοστούν αμέσως.
Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες
Σε μια συνέλευση, τα άτομα που μπορούν να ελέγχουν τα εργαλεία παραγωγής μπορούν επίσης να διαχειρίζονται αυτό που βλέπουν οι συμμετέχοντες. Ανάλογα με τις ρυθμίσεις της εκδήλωσης, μπορούν να ενεργοποιήσουν και να αποσυνδέσουν τους παρουσιαστές από τη ζωντανή τροφοδοσία ή να τους βάλουν στην ουρά σε μια τροφοδοσία προεπισκόπησης, για να εφαρμόσουν όλες τις αλλαγές στο στάδιο της σύσκεψης ταυτόχρονα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση των στοιχείων που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.