Παρουσίαση περιεχομένου σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Παρουσίαση περιεχομένου

Για να παρουσιάσετε περιεχόμενο σε μια σύσκεψη, επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση " στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης. Παρουσιάστε ολόκληρη την οθόνη σας ή ένα παράθυρο.

Συνεργαστείτε με άλλους χρήστες σε πραγματικό χρόνο με ζωντανή κοινή χρήση ενός αρχείου του PowerPoint, ενός αρχείου του Excel ή ενός πίνακα.

Στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή

Κατά την παρουσίαση, χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου της γραμμής εργαλείων παρουσιαστή για να διατηρήσετε την παρουσίασή σας ενδιαφέρουσα και να κυλήσει ομαλά. Η γραμμή εργαλείων είναι ορατή μόνο στο άτομο που παρουσιάζει.

Για να εμφανίσετε την οθόνη της γραμμής εργαλείων παρουσιαστή, μετακινήστε τον δρομέα στο επάνω μέρος της κοινόχρηστης οθόνης. Αυτό θα αναπτυχθεί στη γραμμή εργαλείων. 

Η γραμμή εργαλείων θα παραμείνει στη θέση της στιγμιαία, ενώ προσαρμόζετε τα στοιχεία ελέγχου. 

Στοιχείο ελέγχου παρουσιαστή	Τρόπος χρήσης
Λαβή μεταφοράς	Επιλέξτε και κρατήστε πατημένη τη λαβή μεταφοράς της γραμμής εργαλείων για να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή. Αυτό θα εμποδίσει τον αποκλεισμό σημαντικών τμημάτων της οθόνης σας. Αφήστε τη λαβή μεταφοράς όταν την τοποθετήσετε στη σωστή περιοχή. Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων, κάνοντας κλικ και κρατώντας πατημένο οποιαδήποτε περιοχή στη γραμμή εργαλείων που δεν είναι αλληλεπιδραστική (π.χ. ανάμεσα στα στοιχεία ελέγχου παρουσιαστή) και σύροντάς την.
κάμερας"	Επιλέξτε Κλήση βίντεο κάμερας για να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε την κάμερά σας.
	Επιλέξτε το εικονίδιο μικροφώνου του Teams για σίγαση ή κατάργηση σίγασης του σας.
Μεταβίβαση ελέγχου	Επιλέξτε το κουμπί "Παραχώρηση ελέγχου για να επιτρέψετε σε κάποιον να έχει πρόσβαση και να αλληλεπιδρά με την οθόνη σας. Ενώ έχουν έλεγχο, μπορούν να κάνουν επιλογές, αλλαγές και άλλες τροποποιήσεις στην κοινόχρηστη οθόνη σας. Προειδοποίηση:Δώστε τον έλεγχο μόνο σε άτομα που εμπιστεύεστε. People με έλεγχο μπορεί να στείλει εντολές που μπορεί να επηρεάσουν το σύστημά σας ή άλλες εφαρμογές. Έχουμε λάβει μέτρα για την αποτροπή αυτού του φαινομένου, αλλά δεν έχουμε δοκιμάσει κάθε δυνατή διαμόρφωση συστήματος.
Πάρτε πίσω	Αν δώσατε σε κάποιον τον έλεγχο, επιλέξτε "Ανάληψη πίσω " όταν είστε έτοιμοι να αναλάβετε ξανά τον έλεγχο.
Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας	Επιλέξτε το διαφάνειας" για να επιτρέψετε σε άλλα άτομα της σύσκεψης να μετακινούνται στις διαφάνειες για όλους τους χρήστες κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης. Αυτό βοηθά στην πιο απρόσκοπτη μετάβαση παρουσιαστή κατά τη διάρκεια των συσκέψεων. Για να διακόψετε την κοινή χρήση του στοιχείου ελέγχου διαφάνειας, επιλέξτε "Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας" > στοιχείου ελέγχου διαφάνειαςΤερματισμός στοιχείου ελέγχου διαφάνειας στη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή.
Κοινή χρήση ήχου	ροή ήχου από τη συσκευή σας στους συμμετέχοντες της σύσκεψης μέσω του Teams. Όλοι οι ήχοι από τον υπολογιστή σας, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων, θα ακούγονται στη σύσκεψη. Πριν ξεκινήσετε την κοινή χρήση, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης και ενεργοποιήστε την εναλλαγή Συμπερίληψη ήχου . Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση ήχου από τον υπολογιστή σας σε μια σύσκεψη ή ζωντανό συμβάν στο Teams.
	Επιλέξτε Βελτιστοποίηση για την αποφυγή διακοπών ή καθυστερήσεων κατά την κοινή χρήση περιεχομένου βίντεο.
	Επιλογή διάταξης Εικονίδιο Ενώ η κάμερα είναι ενεργοποιημένη και κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου. Στη συνέχεια, επιλέξτε μια διάταξη που σας βοηθά να κάνετε την παρουσίασή σας πιο ελκυστική: Μόνο περιεχόμενο: Οι συμμετέχοντες θα βλέπουν το περιεχόμενο και τη ροή βίντεο. Ξεχωριστό: Αυτό αποκλείει το φόντο σας και σας βοηθά να ξεχωρίσετε στην τροφοδοσία βίντεο. Σε παράθεση: Εσείς και ένας άλλος συμμετέχων θα τοποθετηθούν σε παράθεση στο παράθυρο σύσκεψης. Ρεπόρτερ: Αυτή η διάταξη σάς απομονώνει από την τροφοδοσία βίντεο και σας τοποθετεί μπροστά από το περιεχόμενο που κοινοποιείτε, όπως ένας ρεπόρτερ μπροστά από μια σκηνή.
Προσθήκη σχολίων	Επιλέξτε το Προσθήκη σχολίων" για να κλειδώσετε ό,τι υπάρχει στην οθόνη σας, ενώ εσείς και άλλα άτομα σχεδιάζετε ή προσθέτετε σημειώσεις πάνω από το περιεχόμενο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση σχολίου κατά την κοινή χρήση της οθόνης στο Microsoft Teams.
ομάδων συνομιλίας	Επιλέξτε το για να προβάλετε και να συμμετάσχετε σε μια συμπαγή προβολή της συνομιλίας σύσκεψης ενώ παρουσιάζετε περιεχόμενο. Το ακροατήριό σας δεν θα βλέπει το παράθυρο συνομιλίας στην κοινόχρηστη οθόνη σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Συνομιλία στις συσκέψεις του Microsoft Teams.
People"	Κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, θα εμφανίζεται ένα ελαχιστοποιημένο παράθυρο σύσκεψης δίπλα στο κοινόχρηστο περιεχόμενό σας. Επιλέξτε το κουμπί People", για να δείτε άλλα άτομα στη σύσκεψή σας.
Διακοπή κοινής χρήσης	Επιλέξτε "Διακοπή κοινής χρήσης" για να διακόψετε την κοινή χρήση της οθόνης σας και να επιστρέψετε στο κύριο παράθυρο σύσκεψης.
Καρφίτσωμα	Επιλέξτε το εικονίδιο "Καρφίτσωμα " για να διατηρήσετε τη γραμμή εργαλείων στη θέση που την έχετε τοποθετήσει.

Παράθυρο σύσκεψης παρουσιαστή

Όταν κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου σε μια σύσκεψη, το παράθυρο σύσκεψης θα γίνει μικρότερο. Διαχειριστείτε το μικρόφωνο και την κάμερά σας, δείτε υψωμένα χέρια και προβάλετε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας από το ελαχιστοποιημένο παράθυρο.

Πραγματοποιήστε εναλλαγή μεταξύ των προβολών στο επάνω μέρος του παραθύρου σύσκεψης για να εμφανίσετε περισσότερα ή λιγότερα άτομα, να δείτε μόνο τον ενεργό ομιλητή ή να ελαχιστοποιήσετε εντελώς το παράθυρο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πολυδιεργασία στη διάρκεια σύσκεψης του Microsoft Teams.

Ανάκτηση ελέγχου

Για να αναλάβετε τον έλεγχο ενώ κάποιο άλλο άτομο κάνει κοινή χρήση:

1. Επιλέξτε Αίτημα ελέγχου. Το άτομο που κάνει κοινή χρήση μπορεί να εγκρίνει ή να απορρίψει την αίτησή σας.
2. Κάντε επιλογές, αλλαγές και άλλες τροποποιήσεις στην κοινόχρηστη οθόνη ενώ έχετε τον έλεγχο.
3. Επιλέξτε "Παραχώρηση ελέγχου" για να διακόψετε τον έλεγχο κοινής χρήσης.

Παραχώρηση στοιχείου ελέγχου διαφάνειας

Κάντε εύκολα εναλλαγή κατά τη διάρκεια μιας παρουσίασης, έχοντας από κοινού τον έλεγχο των διαφανειών του PowerPoint με έως και 20 άτομα. People με έλεγχο διαφάνειας μπορούν να περιηγηθούν στις διαφάνειες για όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.

Για να παρουσιάσετε ένα PowerPoint και να παραχωρήσετε έλεγχο διαφάνειας:

1. Συμμετοχή στη σύσκεψη ή το συμβάν.

2. Επιλέξτε το εικονίδιο κοινής χρήσης ομάδων στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

3. Στην περιοχή Παράθυρο, επιλέξτε το παράθυρο στο οποίο είναι ανοιχτή η παρουσίασή σας. Η παροχή ελέγχου διαφάνειας δεν είναι διαθέσιμη εάν κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας ή ολόκληρης της επιφάνειας εργασίας.

4. Βεβαιωθείτε ότι η παρουσίασή σας είναι σε λειτουργία πλήρους οθόνης, είτε σε πρόγραμμα περιήγησης είτε σε εφαρμογή υπολογιστή, επιλέγοντας " Προβολή παρουσίασης " ή " Έναρξη από την αρχή " της παρουσίασης.

5. Στη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή, επιλέξτε Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας . Αυτή η επιλογή θα εμφανίζεται μόνο αν έχετε ξεκινήσει την παρουσίαση και αν τουλάχιστον ένας διοργανωτής, συνδιοργανωτής ή παρουσιαστής της σύσκεψης συμμετέχει στην κλήση.

6. Επιλέξτε τα άτομα στα οποία θέλετε να παραχωρήσετε τον έλεγχο διαφάνειας.

   • Μόνο τα άτομα με δυνατότητα κοινής χρήσης της οθόνης τους μπορούν να αποκτήσουν τον έλεγχο των διαφανειών. Στις συσκέψεις, αυτός είναι συνήθως οποιοσδήποτε, αλλά στις εκδηλώσεις πρέπει να έχουν το ρόλο του διοργανωτή, του συνδιοργανωτή ή του παρουσιαστή.
   • Για να ανακτήσετε τον έλεγχο από ένα άτομο, επιλέξτε το X δίπλα στο όνομά του.

Για να διακόψετε την παροχή ελέγχου διαφάνειας, επιλέξτε "Στοιχείο ελέγχου διαφάνειας" > στοιχείου ελέγχου διαφάνειαςΤερματισμός στοιχείου ελέγχου διαφάνειας στη γραμμή εργαλείων παρουσιαστή.

Απενεργοποίηση της κοινής χρήσης οθόνης, αν η οθόνη σας είναι κλειδωμένη

1. Στο Teams, επιλέξτε Ρυθμίσεις και πολλά άλλα Εικονίδιο > περισσότερων "Ρυθμίσεις>προσωπικών δεδομένων".
2. Ενεργοποιήστε την επιλογή Απενεργοποίηση της κάμερας και του μικροφώνου μου όταν κλειδώνει η οθόνη μου .
3. Επανεκκινήστε το Teams για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη ρύθμιση.

Παρουσίαση περιεχομένου από Mac

Εάν χρησιμοποιείτε Mac με το πιο πρόσφατο λειτουργικό σύστημα, δώστε πρώτα στο Teams το δικαίωμα να κάνει εγγραφή της οθόνης του υπολογιστή σας πριν από την παρουσίαση. Το Teams θα σας ζητήσει να επιτρέψετε την καταγραφή οθόνης την πρώτη φορά που θα θέσετε σε κοινή χρήση την οθόνη σας.

Για να επιτρέψετε την εγγραφή οθόνης και να ξεκινήσετε την παρουσίαση περιεχομένου στο Teams:

1. Επιλέξτε το κουμπί "Κοινή χρήση " στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

2. Εάν το Teams σας ζητήσει να επιτρέψετε την εγγραφή οθόνης, επιλέξτε Να επιτρέπεται στο αναδυόμενο παράθυρο. 

   1. Εάν θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα εγγραφής οθόνης στη συσκευή σας, επιλέξτε Άνοιγμα ρυθμίσεων συστήματος στο αναδυόμενο παράθυρο.
   2. Στην περιοχή Οθόνη & Εγγραφή ήχου συστήματος, βεβαιωθείτε ότι η εναλλαγή Microsoft Teams είναι ενεργοποιημένη.
   3. Εάν χάσετε την προτροπή, μεταβείτε στο μενού Apple System Settings>>Privacy & Security για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές τις ρυθμίσεις.
   4. Επιστρέψτε στη σύσκεψή σας και επιλέξτε "Να επιτρέπεται " στο αναδυόμενο παράθυρο.

3. Επιλέξτε ξανά το κουμπί "Κοινή χρήση " από τα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

4. Επιλέξτε ένα παράθυρο ή ένα αρχείο για να ξεκινήσετε την κοινή χρήση του.

Κάντε κοινή χρήση της οθόνης σας ή συγκεκριμένων παραθύρων χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη εγγενή εμπειρία κοινής χρήσης macOS. Αυτή είναι μια εμπειρία συγκατάθεσης διαθέσιμη μόνο σε συσκευές Mac.

Για να ενεργοποιήσετε την εγγενή εμπειρία κοινής χρήσης macOS:

1. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και περισσότερα>Ρυθμίσεις στο Teams.
2. Σε γενικές γραμμές>Κοινή χρήση οθόνης , επιλέξτε Χρήση κοινής χρήσης περιεχομένου macOS.

Η αλλαγή θα τεθεί σε ισχύ αμέσως. Δεν χρειάζεται επανεκκίνηση του Teams.

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης

Για να δείτε καλύτερα το κοινόχρηστο περιεχόμενο, πατήστε και σύρετέ το για να δείτε διαφορετικές περιοχές. Για μεγέθυνση ή σμίκρυνση κοινόχρηστου περιεχομένου, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στη γωνία του παραθύρου σύσκεψης: [+] για μεγέθυνση και [-] για σμίκρυνση.

Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε τα εξής:

• Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω στο trackpad.
• Χρησιμοποιήστε συντομεύσεις πληκτρολογίου του Teams.
• Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κύλιση με το ποντίκι.

Άνοιγμα κοινόχρηστου περιεχομένου σε νέο παράθυρο

Αναπτύξτε την προβολή σας ανοίγοντας κοινόχρηστο περιεχόμενο σε ξεχωριστό παράθυρο κατά τη διάρκεια των συσκέψεων του Teams.

Για να ανοίξετε κοινόχρηστο περιεχόμενο:

1. Λάβετε μέρος στη σύσκεψη από το Teams για υπολογιστή.
2. Όταν κάποιος άλλος παρουσιαστής κάνει κοινή χρήση περιεχομένου στο παράθυρο της σύσκεψης, επιλέξτε "Άνοιγμα σε νέο παράθυρο" " από τη γραμμή εργαλείων σύσκεψης.
3. Για να ελαχιστοποιήσετε το περιεχόμενο, επιλέξτε X.

Κοινή χρήση περιεχομένου

Για να κάνετε κοινή χρήση περιεχομένου από την κινητή συσκευή σας:

1. Πατήστε το κουμπί "Κοινή χρήση " στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

   

2. Επιλέξτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να μοιραστείτε.

3. Πατήστε " Έναρξη παρουσίασης " ή "Έναρξη εκπομπής " όταν είστε έτοιμοι.

4. Πατήστε «Διακοπή παρουσίασης » ή «Διακοπή εκπομπής » όταν τελειώσετε.

Εάν ο ρόλος σας αλλάξει από παρουσιαστής σε συμμετέχοντα κατά την παρουσίαση, η κοινή χρήση οθόνης θα διακοπεί. 

Μεγέθυνση στο περιεχόμενο κοινής χρήσης

Τσιμπήστε προς τα μέσα ή προς τα έξω για μεγέθυνση ή σμίκρυνση ή πατήστε και σύρετε για να δείτε διαφορετικές περιοχές.

Ελαχιστοποίηση κοινόχρηστου περιεχομένου

Ελαχιστοποιήστε το κοινόχρηστο περιεχόμενο κάποιου για να βλέπετε καλύτερα τα άτομα στη σύσκεψη από την κινητή συσκευή σας. 

1. Πατήστε Περισσότερες ενέργειες" δίπλα στο όνομα του ατόμου που κάνει κοινή χρήση.
2. Πατήστε Ελαχιστοποίηση περιεχομένου.

Έτσι θα έχετε μια καλύτερη εικόνα περισσότερων ατόμων στη σύσκεψη. Θα εξακολουθείτε να βλέπετε το κοινόχρηστο περιεχόμενο στο κάτω μέρος της οθόνης σας.

Κοινή χρήση περιεχομένου από συνοδευτική συσκευή

1. Συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Teams σε μια δεύτερη συσκευή.
2. Πατήστε Έναρξη παρουσίασης στο κάτω μέρος της οθόνης. Θα βλέπετε το κοινόχρηστο περιεχόμενό σας και στις δύο συνδεδεμένες συσκευές.
3. Όταν τελειώσετε, πατήστε Διακοπή παρουσίασης ή απλώς κλείστε τη γραμμή. Η άλλη συσκευή σας θα παραμείνει συνδεδεμένη στη σύσκεψη.