Οι διοργανωτές συσκέψεων και οι διορισμένοι διαχειριστές αιθουσών ομάδας μπορούν να αντιστοιχίσουν άτομα σε αίθουσες ομάδας. Οι διαχειριστές αιθουσών ομάδας πρέπει πρώτα να συμμετάσχουν στη σύσκεψη για να αντιστοιχίσουν άτομα σε αίθουσες.
Ανάθεση συμμετεχόντων σε αίθουσα ομάδας
Αντιστοιχίστε συμμετέχοντες σε αίθουσες ομάδας πριν ή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
Πριν από σύσκεψη
Για να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη:
Επιλέξτε το
στο Teams.Επιλέξτε μια σύσκεψη.
Επιλέξτε Προβολή συμβάντος
.Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές
>" "Αίθουσες
ομάδας". Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.Επιλέξτε "Εκχώρηση συμμετεχόντων"
> ατόμωνΜη αυτόματη αντιστοίχιση ατόμων σε αίθουσες>Επόμενο.Στη στήλη
δωματίων", επιλέξτε "Μη εκχωρημένη" ή την αίθουσα στην οποία έχουν εκχωρηθεί τη συγκεκριμένη στιγμή.Επιλέξτε την αίθουσα στην οποία θέλετε να τα αντιστοιχίσετε.
Επιλέξτε Αποθήκευση.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Για να αντιστοιχίσετε άτομα σε αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
- Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
- Επιλέξτε Εκχώρηση συμμετεχόντων.
- Εκχωρήστε με μη αυτόματο τρόπο κάθε άτομο σε μια αίθουσα ή επιλέξτε το εικονίδιο τυχαίας σειράς shuffle για να γίνει τυχαία ανάθεση σε όλους το
. - Επιλέξτε Αποθήκευση.
Πριν από σύσκεψη καναλιού
Για να αντιστοιχίσετε μέλη καναλιού σε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη καναλιού, πρέπει πρώτα να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Στη συνέχεια:
- Ανοίξτε το Teams στον υπολογιστή σας και μεταβείτε στο κανάλι της ομάδας σας.
- Επιλέξτε "Αίθουσες ομάδας".
- Επιλέξτε "Αντιστοίχιση συμμετεχόντων" και ταξινομήστε τα μέλη του καναλιού σε αίθουσες ομάδας.
Οι συσκέψεις με δυνατότητες αίθουσας ομάδας περιορίζονται στους 300 συμμετέχοντες. Εάν ένα κανάλι έχει περισσότερα από 300 μέλη, δεν θα μπορείτε να αντιστοιχίσετε άτομα στις αίθουσες πριν από τη σύσκεψη.
Εκχωρήσεις αίθουσας σε επαναλαμβανόμενες συσκέψεις
Όταν ένας διοργανωτής εκχωρεί άτομα σε αίθουσες ομάδας μιας σειράς συσκέψεων, οι εκχωρήσεις αίθουσας θα ισχύουν για μελλοντικές εμφανίσεις σύσκεψης, εκτός εάν ο διοργανωτής τις αλλάξει με μη αυτόματο τρόπο.
Μετακίνηση ατόμων σε αίθουσες ομάδας
Αναθέστε τυχαία συμμετέχοντες σε αίθουσες ομάδας πριν και κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης. Τυχαία σειρά όλων ή τυχαία σειρά μόνο ατόμων που δεν βρίσκονται ακόμη σε μια αίθουσα.
Πριν από σύσκεψη
Για να ανακατέψετε τους συμμετέχοντες σε αίθουσες ομάδας πριν από μια σύσκεψη:
Επιλέξτε το
στο Teams.Επιλέξτε μια σύσκεψη.
Επιλέξτε Προβολή συμβάντος
.Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές
>" "Αίθουσες ομάδας". Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί μόνο αφού έχουν σταλεί προσκλήσεις στους συμμετέχοντες.Επιλέξτε Ανάθεση συμμετεχόντων
>Τυχαία σειρά. Αυτή η επιλογή εμφανίζεται μόνο αφού οι συμμετέχοντες έχουν εκχωρηθεί σε αίθουσες ομάδας.Από το αναπτυσσόμενο μενού τυχαίας σειράς
:- Επιλέξτε "Όλοι" για να ανακατέψετε όλους τους συμμετέχοντες.
- Επιλέξτε "Μόνο άτομα που δεν έχουν εκχωρηθεί" για να ανακατέψετε τους συμμετέχοντες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε αίθουσα.
Επιλέξτε "Αποθήκευση " για να αναθέσετε εκ νέου συμμετέχοντες σε νέες αίθουσες ομάδας.
Κατά τη διάρκεια σύσκεψης
Για να ανακατέψετε τους συμμετέχοντες σε αίθουσες ομάδας κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης:
- Επιλέξτε το στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
Στις αίθουσες ομάδας, επιλέξτε "Εκχώρηση συμμετεχόντων"
> ατόμωνΕικονίδιο τυχαίας σειράς.Από το αναπτυσσόμενο μενού τυχαίας σειράς :
- Επιλέξτε "Όλοι" για να ανακατέψετε όλους τους συμμετέχοντες.
- Επιλέξτε "Μόνο άτομα που δεν έχουν εκχωρηθεί" για να ανακατέψετε τους συμμετέχοντες που δεν έχουν αντιστοιχιστεί σε αίθουσα.
Επιλέξτε "Αποθήκευση " για να αναθέσετε εκ νέου συμμετέχοντες σε νέες αίθουσες ομάδας.
Οργανώστε μαζικές αντιστοιχίσεις ατόμων χρησιμοποιώντας ένα αρχείο CSV
Εξοικονομήστε χρόνο για να ρυθμίσετε τις αίθουσες ομάδας εισάγοντας ένα αρχείο CSV. Αυτό σας επιτρέπει να δημιουργήσετε αίθουσες και να εκχωρήσετε συμμετέχοντες μαζικά, κάτι που είναι χρήσιμο για εκπαιδεύσεις, εργαστήρια και άλλες δομημένες συσκέψεις.
Εισαγωγή συμμετεχόντων από αρχείο CSV
Στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης, επιλέξτε "Αίθουσες υποσύσκεψης".
Επιλέξτε "Εισαγωγή από CSV".
Επιλέξτε το αρχείο CSV ή μεταφέρετε και αποθέστε το στο παράθυρο.
Επιλέξτε Εισαγωγή.
Οι αίθουσες ομάδας θα δημιουργηθούν με βάση τα ονόματα των αιθουσών στο αρχείο CSV.
Οι συμμετέχοντες θα τοποθετηθούν σε αίθουσες με βάση τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους. Όταν οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη σύσκεψη, εκχωρούνται σε μια συγκεκριμένη αίθουσα ομάδας, εάν το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο τους αντιστοιχεί σε μια καταχώρηση στο αρχείο CSV. Εάν δεν υπάρχει αντιστοιχία, η εκχώρηση δεν θα γίνει αυτόματα. Μετακινήστε ή αναθέστε εκ νέου συμμετέχοντες ανά πάσα στιγμή χρησιμοποιώντας τα τυπικά στοιχεία ελέγχου της αίθουσας ομάδας.
Απαιτήσεις αρχείου CSV
Το αρχείο πρέπει να είναι σε μορφή .csv.
Το αρχείο πρέπει να ακολουθεί την απαιτούμενη δομή που εμφανίζεται κατά την αποστολή.
Συμπεριλάβετε έγκυρα ονόματα αιθουσών και διευθύνσεις email συμμετεχόντων.
Εάν υπάρχουν προβλήματα με το αρχείο (όπως μη έγκυρη μορφή ή εσφαλμένα δεδομένα), θα εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος για να επιλυθεί το πρόβλημα.
Περιορισμοί
Η εισαγωγή CSV δεν υποστηρίζει λίστες διανομής. Πρέπει να χρησιμοποιήσετε ατομικές διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για κάθε συμμετέχοντα.
Η εισαγωγή ενός αρχείου CSV δεν προσκαλεί συμμετέχοντες στη σύσκεψη, αλλά τους εκχωρεί σε αίθουσες ομάδας μετά τη σύνδεσή τους.
Οι συμμετέχοντες εκχωρούνται αυτόματα σε αίθουσες μόνο εάν το email τους αντιστοιχεί σε μια καταχώρηση στο αρχείο CSV.
Η εισαγωγή ενός νέου αρχείου CSV μπορεί να αντικαταστήσει τις υπάρχουσες αναθέσεις αιθουσών ομάδας.
Το αρχείο CSV πρέπει να ακολουθεί την απαιτούμενη μορφή. Μη έγκυρα αρχεία ή εσφαλμένα δεδομένα θα προκαλέσουν αποτυχία της εισαγωγής.