Προβάλετε πολλά ημερολόγια ταυτόχρονα για απρόσκοπτο συντονισμό και προγραμματισμό στο ημερολόγιο του Microsoft Teams.
Ελέγξτε τα ημερολόγια άλλων χρηστών για να συγκρίνετε τις διαθέσιμες χρονοθυρίδες, τις αμοιβαίες συσκέψεις και πολλά άλλα. Επιλέξτε ημερολόγια γενεθλίων ή αργιών για αποτελεσματικό σχεδιασμό.
Προβολή άλλων ημερολογίων
Στο ημερολόγιο του Teams, επιλέξτε πολλά διαφορετικά ημερολόγια για να προβάλετε αυτά τα χρονοδιαγράμματα μαζί με το δικό σας.
Για να προβάλετε άλλα ημερολόγια:
- Επιλέξτε το
στο Teams. - Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου πλοήγησης
. - Κάτω από την προβολή μίνι-μήνα, επιλέξτε τα ημερολόγια που θέλετε να δείτε.
Καταργήστε την επιλογή των ημερολογίων για να τα καταργήσετε από την προβολή. Αποθηκεύστε μια προβολή για να επιστρέψετε εύκολα σε αυτήν αργότερα.
Συνδυασμένες και διαιρεμένες προβολές
Όταν βλέπετε πολλά ημερολόγια, μπορείτε να επιλέξετε να τα βλέπετε σε διαιρεμένη ή συνδυασμένη προβολή.
- Σε διαιρεμένη προβολή, κάθε ημερολόγιο εμφανίζεται σε παράθεση. Οριζόντια κύλιση για να προβάλετε όλα τα επιλεγμένα ημερολόγια με τη σειρά που επιλέχθηκαν.
- Σε συνδυασμένη προβολή, οι συσκέψεις και τα συμβάντα από κάθε ημερολόγιο θα ενοποιηθούν σε μία προβολή ημερολογίου. Κάθε χρονοδιάγραμμα θα εμφανίζεται στο ημερολόγιο με διαφορετικό χρώμα, ώστε να διακρίνονται εύκολα.
Τα ημερολόγια θα εμφανιστούν αυτόματα σε διαιρεμένη προβολή. Για εναλλαγή μεταξύ συνδυασμένης και διαιρεμένης προβολής:
- Επιλέξτε την τρέχουσα προβολή στο επάνω μέρος του ημερολογίου σας (π.χ., Εργάσιμη εβδομάδα, Εβδομάδα κ.λπ.).
- Επιλογή ή κατάργηση επιλογής της διαιρεμένης προβολής.
Διαχείριση ομάδων ημερολογίου
Calendar ομάδες είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να οργανώνετε και να προβάλετε γρήγορα συγκεκριμένα ημερολόγια. Οργανώστε ομάδες ημερολογίων ανά ομάδα, έργο και πολλά άλλα.
Δημιουργία ομάδας ημερολογίου
Για να δημιουργήσετε μια ομάδα ημερολογίων:
Επιλέξτε το
στο Teams.Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου πλοήγησης
.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε ένα υπάρχον ημερολόγιο.
Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές
> "Γενικά αποσιωπητικά"Νέα ομάδα ημερολογίου.Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη νέα ομάδα ημερολογίου.
Πατήστε το πλήκτρο Enter για να αποθηκεύσετε την ομάδα ημερολογίων.
- Πατήστε το πλήκτρο Esc για να ακυρώσετε τη δημιουργία της ομάδας ημερολογίων.
Προσθήκη ημερολογίων σε ομάδα
Για να προσθέσετε ημερολόγια σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίων:
Επιλέξτε το
στο TeamsΕπάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου πλοήγησης
.Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τα ονόματα ή τα ημερολόγια που θέλετε να προσθέσετε σε μια υπάρχουσα ομάδα ημερολογίων.
- Επιλέξτε και σύρετε τα ονόματά τους σε μια ομάδα ημερολογίου.
-
Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές
> "Γενικά αποσιωπητικά" Μετακίνηση σε. Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να τα μετακινήσετε.
People μπορούν να ανήκουν μόνο σε μία ομάδα ημερολογίων κάθε φορά.
Διαγραφή ομάδας ημερολογίου
Καταργήστε τις ομάδες ημερολογίου που δεν χρειάζεστε πλέον στο νέο ημερολόγιο.
Για να διαγράψετε μια ομάδα ημερολογίων:
- Επιλέξτε το
στο Teams. - Επάνω αριστερά, επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου πλοήγησης
. - Τοποθετήστε τον δείκτη επάνω από το ημερολόγιο που θέλετε να διαγράψετε.
-
Επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές
> αποσιωπητικώνΔιαγραφή.