Σημαντικό
Η εμπειρία ζωντανού συμβάντος του Teams αποσύρεται στις 30 Ιουνίου 2026. Μεταβείτε στις συνελεύσεις του Teams για να αξιοποιήσετε τις πιο πρόσφατες δυνατότητες και εμπειρία εκδήλωσης. Για περισσότερες πληροφορίες, διαβάστε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου.
Ρύθμιση εξοπλισμού (χωρίς κάμερα web)
Εάν η εκδήλωσή σας απαιτεί να έχετε τις δικές σας κάμερες (χωρίς κάμερα web), βεβαιωθείτε ότι έχετε τον κατάλληλο εξοπλισμό:
- Κάμερες
- Μικρόφωνα
- Μετατροπέας για πρόσληψη βίντεο στον υπολογιστή σας (για παράδειγμα, Magewell)
- Τρίποδο
- Καλώδια για συνδέσεις
Πληροφορίες εκδήλωσης
Βασικές πληροφορίες
- Τίτλος
- Ημερομηνία
- Θέση
- Περιγραφή
Προσκαλέστε όλους τους συμμετέχοντες που θα αναλάβουν την παραγωγή ή την παρουσίαση (συμπεριλαμβανομένων των συντονιστών ερωτήσεων&και απαντήσεων) ως μέρος της ομάδας συμβάντων. Περιμένετε να προσκαλέσετε συμμετέχοντες μέχρι να δημιουργήσετε την εκδήλωση και να έχετε μια σύνδεση συμμετεχόντων.
Εάν κάποιος πρόκειται να κάνει κοινή χρήση ενός PowerPoint, προσκαλέστε τον ως παραγωγό ή παρουσιαστή.
Ρυθμίσεις συμβάντος
Ρυθμίστε προσεκτικά την πρόσβαση στο ζωντανό συμβάν. Αυτό είναι πολύ σημαντικό εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε ευαίσθητες πληροφορίες.
Επιλέξτε Q&A εάν θέλετε να έχετε ένα.
- Εάν επιλέξετε Ερωτήσεις&Απαντήσεις, βεβαιωθείτε ότι κάποιος σχεδιάζει να την εποπτεύσει (και ότι τον ορίσετε ως παραγωγό ή παρουσιαστή).
Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεση υποστήριξης υποδεικνύει τις σωστές πληροφορίες υποστήριξης για τους συμμετέχοντες.
Επιλέξτε Εγγραφή διαθέσιμη στους συμμετέχοντες εάν θέλετε οι συμμετέχοντες να μπορούν να παρακολουθήσουν μια εγγραφή της εκδήλωσης κατ 'απαίτηση.
Επιλέξτε Εγγραφή διαθέσιμη σε παραγωγούς και παρουσιαστές εάν θέλετε να λάβετε ένα αρχείο MP4 της εγγραφής μετά το συμβάν.
Πρόσκληση συμμετεχόντων
- Στείλτε τη σύνδεση της εκδήλωσης σε όλους τους συμμετέχοντες όπως θέλετε. Κοινοποιήστε την σε ένα κανάλι του Teams, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κοινοποιήστε την σε μια τοποθεσία Web ή προσθέστε την σε μια ομάδα συνεργασίας.
Δοκιμαστική εκτέλεση
Βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί και ότι οι συνδέσεις είναι σταθερές.
Συνδέστε το Magewell (ή άλλο μετατροπέα) στη θύρα USB και δοκιμάστε το βίντεο και τον ήχο. Βεβαιωθείτε ότι το βίντεο και ο ήχος έχουν ρυθμιστεί σωστά στις ρυθμίσεις της συσκευής σας.
Επιβεβαιώστε ότι έχετε καλό φωτισμό. Συνιστούμε να επιλέξετε ένα δωμάτιο με φυσικό φως.
ΜΗΝ κάνετε κλικ στο κουμπί Έναρξη κατά τη διάρκεια της δοκιμής. Δεν μπορείτε να διακόψετε και να επανεκκινήσετε το συμβάν αργότερα—θα πρέπει να προγραμματίσετε ένα νέο συμβάν για να το στείλετε στους συμμετέχοντες. (Εάν θέλετε να το δοκιμάσετε, συνιστάται να έχετε μια ζωντανή εκδήλωση δοκιμής λίγες ημέρες νωρίτερα με μια μικρή ομάδα ατόμων.)
Ελέγξτε τη σύνδεση συμμετεχόντων οπουδήποτε την έχετε στείλει στο ακροατήριό σας.
- Η σύνδεσή σας πρέπει να οδηγεί στο πραγματικό συμβάν. Αν το παρακολουθήσετε, θα δείτε μια μπλε οθόνη που αναφέρει ότι "Το ζωντανό συμβάν δεν έχει ξεκινήσει."
Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι παρουσιαστές έχετε έτοιμο το περιεχόμενο της εκδήλωσης για κοινή χρήση.