Διατηρήστε τις συσκέψεις σας οργανωμένες και αποτελεσματικές με τις σημειώσεις συσκέψεων. Προσθέστε ατζέντα, σημειώσεις και εργασίες που μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν οι άλλοι απευθείας στο Teams. Αφού προστεθούν, μπορείτε επίσης να μοιραστείτε και να επεξεργαστείτε τις σημειώσεις σύσκεψης Office.com με ένα Loop έγγραφο.
People που δεν έχουν προσκληθεί απευθείας σε μια σύσκεψη ενδέχεται να έχουν περιορισμένη πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, επεξεργαστείτε σημειώσεις πριν ή μετά από μια σύσκεψη από το Calendar Teams ή το πρόγραμμα περιήγησης web.
Σημείωση
Οι εξωτερικοί συμμετέχοντες δεν θα έχουν τη δυνατότητα πρόσβασης ή επεξεργασίας των σημειώσεων σύσκεψης.
Έναρξη σημειώσεων πριν από μια σύσκεψη
Προγραμματίστε τη σύσκεψή σας και βοηθήστε τους συμμετέχοντες να προετοιμαστούν προσθέτοντας μια ατζέντα που άλλοι χρήστες μπορούν να δουν και να επεξεργαστούν. Οποιοσδήποτε συμμετέχων ή διοργανωτής μπορεί να ξεκινά σημειώσεις και να προβάλλει τις αλλαγές τη στιγμή που πραγματοποιούνται.
Δημιουργία σύσκεψης με σημειώσεις σύσκεψης
- Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
- Επιλέξτε New
για να προγραμματίσετε μια σύσκεψη. - Στις λεπτομέρειες, επιλέξτε Προσθήκη ατζέντας
. - Προσθέστε μια ατζέντα, σημειώσεις ή εργασίες.
- Επιλέξτε Αποστολή. Οι συμμετέχοντες θα λάβουν μια πρόσκληση σε εκδήλωση με συνημμένες τις σημειώσεις της σύσκεψης.
Προσθήκη ή αλλαγή σημειώσεων σύσκεψης σε υπάρχουσα σύσκεψη
Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε τη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προσθέσετε σημειώσεις σύσκεψης.
- Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, επιλέξτε Προβολή σειράς για να αλλάξετε ολόκληρη τη σειρά.
- Εάν η σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, επιλέξτε Προβολή σειράς για να αλλάξετε ολόκληρη τη σειρά.
Ενημερώστε την ατζέντα ή επιλέξτε το
", εάν δεν έχει δημιουργηθεί κάποιο.
Ενημερώσεις στην ατζέντα θα αποθηκευτεί και θα εμφανιστεί αυτόματα στους υπόλοιπους χρήστες.
Σημαντικό
Οι αλλαγές σε μια σειρά συσκέψεων θα εφαρμοστούν σε όλες τις μελλοντικές συσκέψεις αυτής της σειράς. Οι αλλαγές που γίνονται σε μια μεμονωμένη σύσκεψη θα επηρεάσουν μόνο τη συγκεκριμένη σύσκεψη.
Πρόσβαση σε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης
Συνεργαστείτε κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης σχεδιάζοντας μια ατζέντα, παρακολουθώντας σημαντικές λεπτομέρειες και δημιουργώντας εργασίες. Οι αλλαγές στις σημειώσεις σύσκεψης μπορούν να προβληθούν ζωντανά από τα άτομα που συμμετέχουν στη σύσκεψη. Οποιοσδήποτε συμμετέχων ή διοργανωτής μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στις σημειώσεις της σύσκεψης και να εκχωρήσει στοιχεία της ημερήσιας διάταξης ή εργασίες σε συγκεκριμένα άτομα με προσθήκη ετικετών σε αυτά.
Για να προσθέσετε σημειώσεις σύσκεψης στη διάρκεια μιας σύσκεψης:
- Συμμετάσχετε στη σύσκεψη του Teams.
-
Επιλέξτε Σημειώσεις,
. - Προσθέστε μια ατζέντα, σημειώσεις ή εργασίες.
-
Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες
>Άνοιγμα σε νέο παράθυρο
πολλαπλές εργασίες κατά τη διάρκεια της σύσκεψής σας.
Συμβουλή
@mention κάποιον για να προσθέσετε ετικέτα σε ένα στοιχείο της ατζέντας ή της εργασίας.
Πρόσβαση σε σημειώσεις μετά από μια σύσκεψη
Οι σημειώσεις σύσκεψης αποθηκεύονται αυτόματα και μπορείτε να τις προβάλετε και να τις επεξεργαστείτε μετά τη λήξη της σύσκεψης.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις σύσκεψης μετά από μια σύσκεψη:
- Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
- Επιλέξτε την προηγούμενη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προβάλετε σημειώσεις.
- Επιλέξτε το εικονίδιο Ανάπτυξη λεπτομερειών σύσκεψης
. - Κάντε κύλιση προς τα κάτω για να προβάλετε σημειώσεις.
Οι αλλαγές που κάνετε στις σημειώσεις σύσκεψης θα εμφανιστούν αυτόματα σε όλους όσους έχουν προσκληθεί στη σύσκεψη.
Σημειώσεις σύσκεψης σε ανακεφαλαίωση
Δείτε μια πιο λεπτομερή ανάλυση της σύσκεψής σας στην ανακεφαλαίωση σύσκεψης, όπου μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε σημειώσεις σύσκεψης, μεταγραφές και πολλά άλλα.
Για να αποκτήσετε πρόσβαση στις σημειώσεις σύσκεψης στην ανακεφαλαίωση της σύσκεψης:
- Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams.
- Επιλέξτε την προηγούμενη σύσκεψη στην οποία θέλετε να προβάλετε σημειώσεις.
- Επιλέξτε Προβολή εικονιδίου συμβάντος .
- ΕπιλέξτεΠροβολή σημειώσεωνανακεφαλαίωσης>.