Προσαρμόστε τις συνόψεις ανακεφαλαίωσης για να αποφασίσετε τι ακριβώς περιλαμβάνουν. Επιλέξτε ένα έτοιμο πρότυπο ή δημιουργήστε το δικό σας δίνοντας σαφείς οδηγίες στην τεχνητή νοημοσύνη ή κοινοποιώντας ένα παράδειγμα που λειτούργησε πολύ πριν. Αφήστε την τεχνητή νοημοσύνη να κάνει τα δύσκολα, ώστε κάθε ανακεφαλαίωση να ταιριάζει στο στυλ και τη ροή εργασίας σας.
Δημιουργία προσαρμοσμένης σύνοψης ανακεφαλαίωσης
Για να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σύνοψη ανακεφαλαίωσης:
Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Επιλέξτε από υπάρχοντα πρότυπα ή δημιουργήστε ένα νέο.
Σημείωση
Οι συνόψεις AI είναι διαθέσιμες μόνο για συσκέψεις που έχουν μεταγραφεί. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προβολή απομαγνητοφώνησης σε πραγματικό χρόνο στις συσκέψεις του Microsoft Teams.
Προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης
Είτε θέλετε κάτι γρήγορο και έτοιμο είτε προτιμάτε να δημιουργήσετε το δικό σας από την αρχή, τα προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης σάς παρέχουν την ευελιξία να επιλέξετε.
Επιλογή από έτοιμα πρότυπα
Θέλετε μια γρήγορη αρχή; Επιλέξτε μία από αυτές τις ενσωματωμένες επιλογές:
- Σύνοψη ομιλητή: Οργανώστε τα περιεχόμενα μιας σύσκεψης με βάση το ποιος είπε τι.
- Αναφορά στελεχών: Λάβετε συμπεράσματα υψηλού επιπέδου που καταγράφουν τις βασικές συζητήσεις.
Δημιουργία προτύπου
Δημιουργήστε και αποθηκεύστε προσαρμοσμένα πρότυπα σύνοψης για να αναδιαμορφώσετε εύκολα τις συνόψεις ανακεφαλαίωσης σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Καταργήστε συγκεκριμένες ενότητες, προσαρμόστε τον τόνο και πολλά άλλα.
Για να προσαρμόσετε ένα πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης:
Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Επιλέξτε Δημιουργία προτύπου
.Περιγράψτε τη μορφή σύνοψης στο πλαίσιο κειμένου ή επιλέξτε μια προτροπή στην περιοχή Προτάσεις
.
Επιλέξτε "Προεπισκόπηση" για να δείτε πώς θα μοιάζει η προσαρμοσμένη σύνοψη ανακεφαλαίωσης με την εφαρμογή της μορφοποίησης. Για να διαγράψετε το περιεχόμενο που δημιουργήθηκε και να δοκιμάσετε ένα νέο πρότυπο ή μορφή, επιλέξτε Απόρριψη.
Για να διατηρήσετε τη μορφή σας και να την αποθηκεύσετε για να τη χρησιμοποιήσετε αργότερα, επιλέξτε Αποθήκευση και εφαρμογή.
Ονομάστε το πρότυπό σας και επιλέξτε Αποθήκευση.
Εάν μια σύσκεψη είναι μέρος μιας σειράς, το πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης θα μνημονεύεται για μελλοντικές εμφανίσεις και οι συνόψεις θα εμφανίζονται αυτόματα με αυτήν τη μορφή.
Τα αποθηκευμένα πρότυπά σας θα εμφανίζονται επάνω από τις προσαρμοσμένες συνόψεις ανακεφαλαίωσης, όπως το "Ημερήσιος συγχρονισμός" παρακάτω.
Συμβουλή
Στο πλαίσιο κειμένου "Μορφή σύνοψης", επικολλήστε ένα παράδειγμα της αγαπημένης σας μορφής για να δημιουργήσετε συνόψεις όπως αυτό.
Επεξεργασία ή διαγραφή προτύπου
Για να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε ένα πρότυπο σύνοψης ανακεφαλαίωσης:
Ανοίξτε μια συνομιλία σύσκεψης στο Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε Προσαρμοσμένη σύνοψη.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το πρότυπο που θέλετε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε και επιλέξτε Περισσότερες
.Επιλέξτε το
επεξεργασίας για να ανοίξετε και να κάνετε αλλαγές στη μορφή σύνοψης. Επιλέξτε:- Προεπισκόπηση για δοκιμή των ενημερωμένων οδηγιών.
- Απορρίψτε για να απαλείψετε τις αλλαγές σας.
- Αποθήκευση και εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας και να ενημερώσετε το όνομα του προτύπου εάν θέλετε.
Επιλέξτε Delete
για να διαγράψετε το πρότυπο. Δεν είναι δυνατή η αναίρεση αυτής της ενέργειας.
