Έναρξη, διακοπή και λήψη απομαγνητοφωνήσεων σε πραγματικό χρόνο σε συσκέψεις του Microsoft Teams

Σε αυτό το άρθρο

Έναρξη ζωντανής μεταγραφής

Όταν κάνετε εγγραφή μιας σύσκεψης, η μεταγραφή ξεκινά αυτόματα.

Για να ξεκινήσετε μόνο μια ζωντανή μεταγραφή:

1. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας.
2. Επιλέξτε Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση Εικονίδιο >Έναρξη μεταγραφής .
3. Επιβεβαιώστε τη γλώσσα που μιλούν όλοι στη σύσκεψη.
4. Επιλέξτε Επιβεβαίωση.

Όλοι οι συμμετέχοντες βλέπουν μια ειδοποίηση ότι γίνεται μεταγραφή της σύσκεψης. Οι συμμετέχοντες μπορούν να επιλέξουν να αποκρύψουν την ταυτότητά τους σε λεζάντες και μεταγραφές σύσκεψης.

Οι αισχρότητες καλύπτονται από αστερίσκους.

Αλλαγή γλώσσας μεταγραφής

Για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια της απομαγνητοφώνησης, βεβαιωθείτε ότι η προφορική γλώσσα της σύσκεψης αντικατοπτρίζει τη γλώσσα ομιλίας όλων.

Εάν οι χρήστες μιλούν διαφορετική γλώσσα από την καθορισμένη γλώσσα ομιλίας της σύσκεψης, το Teams θα εντοπίσει την ασυμφωνία γλώσσας. Στη συνέχεια, θα ζητηθεί από τον διοργανωτή της σύσκεψης, τον συνδιοργανωτή, τον εκκινητή μεταγραφής ή τον εκκινητή της δυνατότητας που ενεργοποίησε τη μεταγραφή να ενημερώσει τη γλώσσα ομιλίας:

Ο διοργανωτής της σύσκεψης, ο συνδιοργανωτής, ο εκκινητής μεταγραφής ή ο εκκινητής οποιασδήποτε δυνατότητας που ενεργοποίησε τη μεταγραφή, μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση στη σύσκεψη στην προφορική γλώσσα οποιαδήποτε στιγμή.

Για να αλλάξετε τη γλώσσα μεταγραφής:

1. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψής σας.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση .
3. Επιλέξτε Εμφάνιση μεταγραφής .
4. Στο παράθυρο μεταγραφής, επιλέξτε Ρυθμίσεις γλώσσας .
5. Στο αναπτυσσόμενο μενού Γλώσσα ομιλίας σε αυτήν τη σύσκεψη , επιλέξτε τη γλώσσα ομιλίας των ατόμων.
6. Επιλέξτε Ενημέρωση. Η μεταγραφή θα εμφανίζεται τώρα σε αυτήν τη γλώσσα.

Υποστηριζόμενες γλώσσες:

Αγγλικά (Η.Π.Α.), Αγγλικά (Καναδά), Αγγλικά (Ινδίας), Αγγλικά (Ηνωμένου Βασιλείου), Αγγλικά (Αυστραλίας), Αγγλικά (Νέας Ζηλανδίας), Αραβικά (Σαουδικής Αραβίας), Αραβικά (Ηνωμένων Αραβικών Εμιράτων), Αλβανικά (Αλβανίας), Βουλγαρικά (Βουλγαρίας), Καταλανικά (Καταλανικά), Κινεζικά (Απλοποιημένα, Κίνας), Κινεζικά (Παραδοσιακά, Χονγκ Κονγκ ΕΔΠ), Κινεζικά (Παραδοσιακά, Ταϊβάν), Κροατικά (Κροατίας), Τσεχικά (Τσεχίας), Δανικά (Δανίας), Ολλανδικά (Βελγίου), Ολλανδικά (Κάτω Χωρών), Εσθονικά (Εσθονίας), Φιλιππινέζικα (Φιλιππίνων), Φινλανδικά (Φινλανδίας), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Καναδά), Γαλλικά (Γαλλία), Γερμανικά (Γερμανίας), Γερμανικά (Ελβετίας), Ελληνικά (Ελλάδας), Εβραϊκά (Ισραήλ), Χίντι (Ινδίας), Ουγγρικά (Ουγγαρίας), Ισλανδικά (Ισλανδίας), Ινδονησιακά (Ινδονησίας), Ιταλικά (Ιταλίας), Ιαπωνικά (Ιαπωνίας), Καζαχστάν (Καζακστάν), Κορεατικά (Κορέας), Λετονικά (Λετονίας), Λιθουανικά (Λιθουανίας), Μαλαισιανά (Μαλαισίας), Μαλτέζικα (Μάλτας), Νορβηγικά (Νορβηγίας), Πολωνικά (Πολωνίας), Πορτογαλικά (Βραζιλίας), Πορτογαλικά (Πορτογαλίας), Ρουμανικά (Ρουμανίας), Ρωσικά (Ρωσίας), Σερβικά (Κυριλλικά, Σερβίας), Σλοβακικά (Σλοβακίας), Σλοβενικά (Σλοβενία), Ισπανικά (Μεξικού), Ισπανικά (Ισπανίας), Σουηδικά (Σουηδίας), Ταϊλανδικά (Ταϊλάνδης), Τουρκικά (Τουρκίας), Ουκρανικά (Ουκρανίας), Βιετναμέζικα (Βιετνάμ), Ουαλικά (Ηνωμένου Βασιλείου).

Ζωντανή μεταφρασμένη απομαγνητοφώνηση

Κατανοήστε ο ένας τον άλλον καλύτερα κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μεταφράζοντας το αντίγραφο της σύσκεψης στη γλώσσα με την οποία είστε πιο εξοικειωμένοι.

Η ζωντανή μεταφρασμένη μεταγραφή είναι διαθέσιμη ως μέρος του Teams Premium. Για πρόσβαση στο Teams Premium, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

Για να ξεκινήσετε μια ζωντανή μεταγραφή:

1. Λάβετε μέρος σε μια σύσκεψη στο Teams.
2. Ξεκινήστε τη ζωντανή μεταγραφή.
3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση .
4. Επιλέξτε Εμφάνιση μεταγραφής .
5. Στο παράθυρο μεταγραφής, επιλέξτε Ρυθμίσεις γλώσσας .
6. Ενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής " Μετάφραση ".
7. Στο αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τη γλώσσα στην οποία θέλετε να μεταφραστούν οι λεζάντες σας.

Απόκρυψη ή εμφάνιση μεταγραφής σε πραγματικό χρόνο

1. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση .
3. Επιλέξτε Απόκρυψη μεταγραφής Έναρξη ή Εμφάνιση μεταγραφής .

Διακοπή ζωντανής μεταγραφής

Ο διοργανωτής της σύσκεψης, οι συνδιοργανωτές και οι παρουσιαστές μπορούν να διακόψουν και να επανεκκινήσουν τη μεταγραφή κατά τη διάρκεια της σύσκεψης.

1. Επιλέξτε "Περισσότερες ενέργειες στα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.
2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από το εικονίδιο Εγγραφή και απομαγνητοφώνηση .
3. Επιλέξτε Διακοπή μεταγραφής ή Διακοπή εγγραφής . Και οι δύο επιλογές θα διακόψουν την απομαγνητοφώνηση.

Η μεταγραφή διακόπτεται αυτόματα όταν όλοι οι συμμετέχοντες αποχωρούν από τη σύσκεψη.

Λήψη απομαγνητοφώνησης

Όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη, η μεταγραφή θα είναι άμεσα διαθέσιμη στο συμβάν σύσκεψης στο ημερολόγιο. Από προεπιλογή, οι διοργανωτές και οι συνδιοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να κάνουν λήψη της σύσκεψης ως αρχείο .docx ή .vtt.

Ενδέχεται επίσης να μπορείτε να δώσετε σε άλλους χρήστες δικαιώματα λήψης μιας μεταγραφής, ανάλογα με τις πολιτικές που έχουν οριστεί από τον διαχειριστή IT.

Για να κατεβάσετε μια μεταγραφή:

1. Επιλέξτε το συνομιλίας στο Teams.

2. Ανοίξτε την προηγούμενη συνομιλία σύσκεψης.

3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.

4. Επιλέξτε Μεταγραφή.

5. Επιλέξτε το αναπτυσσόμενο βέλος δίπλα στο και επιλέξτε τον τύπο αρχείου που θέλετε να είναι η λήψη.

   

Κοινή χρήση απομαγνητοφώνησης με συμμετέχοντες σε κινητές συσκευές

Αποστείλετε μια μεταγραφή στη συνομιλία, ώστε να είναι διαθέσιμη στους συμμετέχοντες της σύσκεψης που συμμετέχουν από μια κινητή συσκευή.

Για να αποστείλετε μια μεταγραφή στη συνομιλία:

1. Κάντε λήψη της μεταγραφής στον υπολογιστή σας.
2. Στη συνομιλία σύσκεψης, επιλέξτε το κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.
3. Ανεβάστε τη μεταγραφή.

Διαγραφή απομαγνητοφώνησης

Ο διοργανωτής της σύσκεψης και οι συνδιοργανωτές μπορούν να διαγράψουν τη μεταγραφή.

Για να διαγράψετε μια μεταγραφή:

1. Επιλέξτε το συνομιλίας στο Teams.
2. Ανοίξτε την προηγούμενη συνομιλία σύσκεψης.
3. Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
4. Επιλέξτε το κουμπί Διαγραφή επάνω από τη μεταγραφή.

Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ή διαγραφή μεταγραφής σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Ποιος μπορεί να ξεκινήσει, να σταματήσει, να προβάλει και να κατεβάσει μια μεταγραφή;

Με το Teams Premium και το Copilot, οι διοργανωτές της σύσκεψης μπορούν να διαχειρίζονται τα δικαιώματα εγγραφής και απομαγνητοφώνησης όταν προγραμματίζουν συσκέψεις του Teams.

Υπάρχουν τρεις επιλογές για τα άτομα που μπορούν να εγγράψουν και να απομαγνητοφωνήσουν μια σύσκεψη:

• Διοργανωτές και συν-διοργανωτές
• Διοργανωτές, συνδιοργανωτές και παρουσιαστές
• Κανένας

Για πληροφορίες σχετικά με τους ρόλους διοργανωτή και παρουσιαστή, ανατρέξτε στο θέμα Ρόλοι σε μια σύσκεψη του Teams.

People που καλούν σε μια σύσκεψη δεν μπορούν να δουν το αντίγραφο.

Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams, μπορείτε να ξεκινήσετε μια ζωντανή απομαγνητοφώνηση που καταγράφει όλα όσα λέγονται. Το κείμενο εμφανίζεται δίπλα στο βίντεο ή τον ήχο της σύσκεψης σε πραγματικό χρόνο, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος και της χρονικής σήμανσης του ομιλητή.

Έναρξη/διακοπή μεταγραφής

1. Για να ξεκινήσετε την απομαγνητοφώνηση, πατήστε Περισσότερες επιλογές>Εικονίδιο >Επιβεβαιώστε στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.
2. Για να διακόψετε την απομαγνητοφώνηση, πατήστε Περισσότερες επιλογές>Απομαγνητοφώνηση Έναρξη>Διακοπή μεταγραφής .

Πρόσβαση στη μεταγραφή

Μετά τη λήξη της σύσκεψης, μπορείτε να προβάλετε την απομαγνητοφώνηση κειμένου στο ιστορικό συνομιλίας της σύσκεψης.

Για να αποκτήσετε πρόσβαση στη μεταγραφή:

1. Πατήστε Συνομιλία στο Teams.
2. Πατήστε μια προηγούμενη συνομιλία σύσκεψης.
3. Βρείτε το μήνυμα "Η σύσκεψη τελείωσε " και πατήστε "Μεταγραφή " παρακάτω.