Λήψη αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων για ένα ζωντανό συμβάν του Microsoft Teams

Οι αναφορές δέσμευσης συμμετεχόντων δείχνουν ποιος συμμετείχε και αποχώρησε από ένα ζωντανό συμβάν και πότε, καθώς και άλλα δεδομένα σχετικά με την εμπειρία κάθε συμμετέχοντα. Η αναφορά δεν περιλαμβάνει εκείνους που παρακολούθησαν την ηχογράφηση της εκδήλωσης ή την παρακολούθησαν κατ 'απαίτηση.

Ενεργοποίηση της επιλογής αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Κατά τον προγραμματισμό ενός ζωντανού συμβάντος, φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων στην ενότητα " Πώς θα δημιουργήσετε το ζωντανό συμβάν; ". Διαφορετικά, η αναφορά δεν θα δημιουργηθεί.

Δείτε πώς γίνεται:

1. Στο Teams, επιλέξτε το κουμπί Calendar από τον πίνακα στα αριστερά.

2. ΕπιλέξτεΝέο ζωντανό συμβάνσύσκεψης>.

3. Προσθέστε τον τίτλο της σύσκεψης, τις πληροφορίες ημερομηνίας και ώρας και άλλες λεπτομέρειες.

4. Προσκαλέστε άτομα στην εκδήλωσή σας και επιλέξτε Επόμενο.

5. Στην ενότητα " Πώς θα δημιουργήσετε το ζωντανό συμβάν; ", επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων. 

   

Λήψη της αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Αφού ολοκληρωθεί το συμβάν, επιλέξτε το εικονίδιο λήψης δίπλα στην αναφορά δέσμευσης συμμετεχόντων στην ενότητα πόρων ζωντανού συμβάντος .

Χρήση της αναφοράς δέσμευσης συμμετεχόντων

Η αναφορά θα ληφθεί σε μορφή .CSV (τιμές διαχωρισμένες με κόμματα), η οποία μπορεί να ανοιχθεί στο Microsoft Excel ή σε οποιαδήποτε εφαρμογή υποστηρίζει τη μορφή .CSV.

Οι τιμές που αναφέρονται στην αναφορά μπορεί να περιλαμβάνουν:

• Αναγνωριστικό περιόδου λειτουργίας: Ένα μοναδικό αναγνωριστικό κάθε περιόδου λειτουργίας. Στο παρακάτω παράδειγμα, οι δύο τελευταίες γραμμές δείχνουν πότε συνδέθηκε η ίδια περίοδος λειτουργίας (ξεκίνησε) και αργότερα όταν έμεινε (τελείωσε).
• Αναγνωριστικό συμμετέχοντος: Το όνομα χρήστη για την περίοδο λειτουργίας σε μορφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. (Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ζωντανού συμβάντος και τον συμμετέχοντα, αυτό μπορεί να είναι κενό.)
• Ονοματεπώνυμο: Το όνομα του συμμετέχοντος σε αυτήν την περίοδο λειτουργίας. (Ανάλογα με τις ρυθμίσεις ζωντανού συμβάντος και τον συμμετέχοντα, αυτό μπορεί να είναι κενό.)
• UserAgent: Προσδιορίζει το πρόγραμμα περιήγησης του συμμετέχοντος.
• Χρονική σήμανση συμβάντος UTC: Εμφανίζει την ημερομηνία και την ώρα για κάθε στοιχείο που παρατίθεται στην .CSV. Τα στοιχεία εμφανίζονται με αύξουσα σειρά με βάση τη στιγμή που εμφανίστηκαν.
• Δράση: Υποδεικνύει εάν ο συμμετέχων συμμετείχε ή αποχώρησε από το ζωντανό συμβάν.
• Ρόλος: Υποδεικνύει εάν ο συμμετέχων είναι συμμετέχων ή μέλος ομάδας εκδήλωσης, όπως παραγωγός ή παρουσιαστής.

Σε αυτό το παράδειγμα, akanbi@contoso.com είναι ένα μέλος ομάδας εκδήλωσης. Συμμετέχει στο συμβάν και, στη συνέχεια, αποχωρεί από το συμβάν στις ώρες που υποδεικνύονται στο παρακάτω δείγμα .CSV. 

Τόσο η ενέργεια συμμετοχής όσο και η ενέργεια αποχώρησης επισημαίνονται με το ίδιο αναγνωριστικό περιόδου λειτουργίας που υποδεικνύει ότι αφορούν το ίδιο άτομο.