Πρόσκληση ατόμων σε σύσκεψη στο Microsoft Teams

Συμπεριλάβετε άτομα σε σημαντικές συζητήσεις, παρουσιάσεις και πολλά άλλα, προσκαλώντας τα σε συσκέψεις στο Microsoft Teams. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να προσκαλέσετε άτομα σε μια σύσκεψη, ανάλογα με το εάν διοργανώσατε τη σύσκεψη.

Ο τύπος της σύσκεψης στην οποία προσκαλείτε κάποιον, ο τρόπος με τον οποίο τον προσκαλείτε και η σχέση που έχει αυτό το άτομο με τον οργανισμό σας μπορούν να επηρεάσουν την πρόσβασή του σε ορισμένες δυνατότητες σύσκεψης, όπως η συνομιλία σύσκεψης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Προσθήκη ατόμων σε σύσκεψη

Προσθέστε άτομα απευθείας σε μια σύσκεψη, πριν και μετά τον προγραμματισμό της. Όταν προσθέτετε κάποιον στη σύσκεψη, θα λάβει αυτόματα μια πρόσκληση και η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο ημερολόγιο του Teams.

Για να προσθέσετε κάποιον απευθείας σε ένα συμβάν:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Προγραμματίστε ένα συμβάν ή επιλέξτε ένα υπάρχον και επιλέξτε "Περισσότερες επιλογές" >Επεξεργασία επεξεργασίας.

3. Στο πεδίο Απαιτούμενη πρόσκληση συμμετεχόντων , εισαγάγετε τα άτομα που θέλετε να προσθέσετε.

   • Επιλέξτε "Επιλογές απόκρισης", > "άτομα-ρυθμίσεις"Προσθέστε προαιρετικούς συμμετέχοντες για να προσθέσετε προαιρετικούς συμμετέχοντες.

4. Επιλέξτε Αποστολή .

Ζητήστε από κάποιον να συμμετάσχει

Ζητήστε από κάποιον να συμμετάσχει απευθείας σε μια σύσκεψη στην οποία συμμετέχετε. Αυτό το άτομο μπορεί να συμμετάσχει απευθείας από την ειδοποίηση αίτησης. Θα έχουν επίσης πρόσβαση στη συνομιλία της σύσκεψης, είτε συμμετέχουν είτε όχι. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Πρόσβαση στη συνομιλία σύσκεψης στο Microsoft Teams.

Συγχώνευση κλήσης σε σύσκεψη

Καλέστε έναν αριθμό τηλεφώνου κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης του Teams για να συγχωνεύσετε την κλήση απευθείας στη σύσκεψη.

Για να συγχωνεύσετε μια κλήση σε μια σύσκεψη:

1. " στα στοιχεία ελέγχου της σύσκεψης.

2. Πληκτρολογήστε έναν αριθμό τηλεφώνου στο πεδίο "Πρόσκληση ατόμου ή καλέστε έναν αριθμό ".

   Σημείωση

   Για να δείτε αυτή την επιλογή, πρέπει να έχετε έναν αριθμό τηλεφώνου εκχωρημένο στον λογαριασμό σας στο Teams και να έχετε τη δυνατότητα εξωτερικής κλήσης. Για να μάθετε περισσότερα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT.

3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από τον αριθμό τηλεφώνου στα αποτελέσματα αναζήτησης και επιλέξτε Περισσότερες επιλογές .

   1. Επιλέξτε Προσθήκη τηλεφώνου για να τους καλέσετε αμέσως στη σύσκεψη.
   2. Επιλέξτε "Συμβουλευτείτε και συγχωνεύστε" για να τους καλέσετε ξεχωριστά πριν από τη συγχώνευση της κλήσης. Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, μπορείτε να επιλέξετε το πληκτρολόγιο στα στοιχεία ελέγχου κλήσης, για να εισαγάγετε ήχους DTMF και να περιηγηθείτε στα μενού IVR (π.χ. "Press 1 for Sales, Press 2 for Support").

4. Όταν είστε έτοιμοι να συγχωνεύσετε την κλήση στη σύσκεψή σας, επιλέξτε το εικονίδιο Συγχώνευση κλήσεων-κλήσεων-ομάδων-στο παράθυρο κλήσης.

Προώθηση σύσκεψης

Προσκαλέστε κάποιον σε μια σύσκεψη που δεν διοργανώσατε προωθώντας τη σύσκεψη σε αυτόν. Όταν προωθείτε μια σύσκεψη σε κάποιον, θα λάβει μια πρόσκληση σε σύσκεψη που φαίνεται να προέρχεται από το διοργανωτή της σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης θα ειδοποιηθεί ότι προωθήσατε τη σύσκεψη.

Για να προωθήσετε μια σύσκεψη:

1. Επιλέξτε το στο Teams.

2. Επιλέξτε τη σύσκεψη που θέλετε να προωθήσετε.

3. Επιλέξτε Προβολή εικονιδίου συμβάντος .

   1. Για να προωθήσετε ένα μεμονωμένο συμβάν, επιλέξτε το >Προώθησηπροώθησης Προώθηση αυτού του συμβάντος .
   2. Για να προωθήσετε μια ολόκληρη σειρά, επιλέξτε Προβολή σειράς-εικονίδιο>Εμπρός>τα συμβάντα της σειράς.

4. Στο πεδίο "Προς ", εισαγάγετε σε ποιον θέλετε να προωθήσετε το συμβάν ή τη σειρά.

5. Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα για να το δει ο παραλήπτης.

6. Επιλέξτε.