Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar στο Microsoft Teams

Ειδοποιήστε, υπενθυμίστε και ενημερώστε τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες σχετικά με ένα επερχόμενο webinar με μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar.

Τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Υπάρχουν διάφοροι τύποι μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar που ενημερώνουν και υπενθυμίζουν τους χρήστες σχετικά με την κατάσταση έγκρισής τους, τις λεπτομέρειες της εκδήλωσης και πολλά άλλα.  

Τύπος email	Τι κάνει	Πότε αποστέλλεται
Εγγραφή συμμετέχοντος	Ειδοποιεί τον παραλήπτη ότι η θέση του είναι δεσμευμένη για την εκδήλωση.	Αμέσως
Συμμετέχων σε εκκρεμότητα έγκρισης	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι έχει παραληφθεί το αίτημα εγγραφής του.	Αμέσως
Λίστα αναμονής συμμετέχοντος	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι η εκδήλωση είναι πλήρης, αλλά έχει προστεθεί στη λίστα αναμονής & θα ειδοποιηθεί εάν ανοίξει μια θέση.	Αμέσως
Απόρριψη συμμετεχόντων	Ενημερώνει τον παραλήπτη ότι η εκδήλωση έχει φτάσει τη χωρητικότητα και ότι η αίτηση εγγραφής του δεν μπορεί να γίνει δεκτή.	Αμέσως
Ακύρωση συμμετέχοντος	Επιβεβαιώνει την ακύρωση της εγγραφής από έναν συμμετέχοντα.	Αμέσως
Ακύρωση διαδικτυακού σεμιναρίου	Ειδοποιεί τους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες ότι η εκδήλωση ακυρώθηκε.	Αμέσως
Webinar ενημέρωση ημερομηνίας/ώρας	Ενημερώσεις εγγεγραμμένους συμμετέχοντες σχετικά με αλλαγές στην ημερομηνία ή την ώρα της εκδήλωσης.	Αμέσως
Υπενθύμιση διαδικτυακού σεμιναρίου	Υπενθυμίζει στους εγγεγραμμένους συμμετέχοντες σχετικά με το επερχόμενο webinar.	1 ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης*
Διαθέσιμη εγγραφή συμβάντος	Ειδοποιεί τον συμμετέχοντα ότι η εγγραφή του συμβάντος έχει δημοσιευτεί και είναι έτοιμη για αναθεώρηση. Τα email εγγραφής συμβάντος δεν θα αποστέλλονται στους εξωτερικούς παρουσιαστές.	Μόλις δημοσιευτεί η εγγραφή

Τροποποίηση των ωρών αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης δεν είναι διαθέσιμη για συμβάντα που έχουν προγραμματιστεί λιγότερο από μία ώρα πριν από την ώρα έναρξής τους.

Επεξεργασία μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar συντάσσονται αυτόματα με τη χρήση προτύπων στο Teams. Ωστόσο, σε συμβάντα με έως 3.000 συμμετέχοντες, μπορείτε να τα επεξεργαστείτε πριν από την αποστολή τους. 

Για να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε View event>Manage event .

4. Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

   

5. Επιλέξτε "Επεξεργασία" στη γραμμή του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να επεξεργαστείτε:

   • Όνομα αποστολέα

   • Θέμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

   • Εικόνες διαφημιστικού πλαισίου και λογότυπου

   • Σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

     

6. Κάντε αλλαγές στο περιεχόμενο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια:

   • Επιλέξτε Προεπισκόπηση μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να δείτε πώς θα εμφανίζεται το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους παραλήπτες.
   • Επιλέξτε "Διατήρηση επεξεργασίας " για να κάνετε περισσότερες αλλαγές,
   • Επιλέξτε "Άκυρο" για να απορρίψετε τις αλλαγές σας.

7. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Αλλαγή του χρόνου αποστολής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης

Από προεπιλογή, τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης θα αποστέλλονται στους εγγεγραμμένους μία ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης. Σε συμβάντα έως 3.000 συμμετεχόντων, επεξεργαστείτε το χρόνο αποστολής για να ειδοποιήσετε τους συμμετέχοντες νωρίτερα. 

Για να αλλάξετε το χρόνο αποστολής του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.

2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

3. Επιλέξτε View event>Manage event .

4. Επιλέξτε Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

5. Στη γραμμή Μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης , επιλέξτε 1 ώρα πριν από την έναρξη του συμβάντος.

   

6. Ορίστε πόσες ώρες ή ημέρες πριν από το συμβάν θα στείλετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υπενθύμισης. Επιλέξτε Αποθήκευση.

Οι υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για webinar πρέπει να αποστέλλονται τουλάχιστον μία ώρα πριν από την έναρξη της εκδήλωσης.

Απενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Webinar ενεργοποιούνται αυτόματα όταν δημιουργείτε ένα webinar. Μπορείτε να τις απενεργοποιήσετε ανά πάσα στιγμή πριν από τη δημοσίευση της τοποθεσίας συμβάντος. 

Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar κατά τον προγραμματισμό ενός webinar:

1. Στη φόρμα προγραμματισμού, μεταβείτε στις Λεπτομέρειες εγκατάστασης>.
2. Στην περιοχή Πρόσβαση συμβάντος, απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων .

Για να απενεργοποιήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar για ένα προγραμματισμένο webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.
2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Επιλέξτε View event>Manage event .
4. Στην περιοχή "Πρόσβαση στις λεπτομέρειες>συμβάντος", απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής "Ενεργοποίηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου συμμετεχόντων ".

Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέσω ενοποιήσεων

Ρυθμίστε και διαχειριστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου webinar ενσωματώνοντας εργαλεία αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που δεν ανήκουν στη Microsoft στο Teams. Εφαρμόστε ενσωματώσεις webinar πριν δημοσιεύσετε την τοποθεσία εκδήλωσης.

Για να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε τις ενοποιήσεις webinar:

1. Επιλέξτε Calendar στο Teams.
2. Επιλέξτε το webinar για το οποίο θέλετε να επεξεργαστείτε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. Επιλέξτε View event>Manage event .
4. Στη φόρμα προγραμματισμού, επιλέξτε Σύνδεση εφαρμογών.
5. Επιλέξτε το εργαλείο αυτοματοποίησης μάρκετινγκ που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το webinar σας. Αυτό θα σας μεταφέρει στην τεκμηρίωση, όπου μπορείτε να βρείτε οδηγίες για τη ρύθμιση των απαραίτητων ενοποιήσεων.

Τι ακολουθεί;

Διαχειριστείτε τα στοιχεία που βλέπουν οι συμμετέχοντες στο Microsoft Teams.

Αλλάξτε τις λεπτομέρειες του webinar στο Microsoft Teams.