Τι γίνεται εάν θέλετε να ξεκινήσετε μια εγγραφή κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης στο Microsoft Teams, αλλά το κουμπί εγγραφής δεν είναι διαθέσιμο; Έχουμε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε την εργασία σας.
Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο κλειδώματος στο κουμπί έναρξης εγγραφής για να δείτε μια συμβουλή εργαλείου που εξηγεί γιατί το κουμπί δεν λειτουργεί. Στη συνέχεια, ελέγξτε τον παρακάτω πίνακα για να βρείτε μια λύση.
| Συμβουλή εργαλείου | Αιτία | Τι μπορείς να κάνετε |
|---|---|---|
| Μόνο τα άτομα σε αυτόν τον οργανισμό μπορούν να ξεκινήσουν την εγγραφή | Είστε ανώνυμος χρήστης. Ή Ανήκετε σε διαφορετικό οργανισμό από το διοργανωτή της σύσκεψης. Είστε ένα εξωτερικό μέρος ή έχετε εισέλθει ως επισκέπτης στη σύσκεψη. |
Εισέλθετε σε έναν λογαριασμό που έχει υποβληθεί σε έλεγχο ταυτότητας. Ζητήστε από έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη από τον οργανισμό του διοργανωτή να ξεκινήσει και να θέσει σε κοινή χρήση την εγγραφή μετά τη σύσκεψη. |
| Δεν είναι διαθέσιμο για αυτήν τη σύσκεψη λόγω πολιτικής του οργανισμού. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για να αποκτήσετε πρόσβαση. Εάν η πολιτική ενημερωθεί, ενδέχεται να χρειαστεί χρόνος για να τεθεί σε ισχύ. | Ο διαχειριστής του Teams δεν έχει επιτρέψει την εγγραφή για άτομα σε συσκέψεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αποδοχή ή την αποτροπή εγγραφής από χρήστες. Ή Ο διαχειριστής IT μόλις άλλαξε την πολιτική εγγραφής της σύσκεψης, αλλά η αλλαγή δεν έχει εφαρμοστεί ακόμα. |
Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει την επιλογή εγγραφής στις συσκέψεις για όλους. Μετά από αυτό, περιμένετε λίγο χρόνο για να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. |
| Μη διαθέσιμο για αυτήν την κλήση λόγω πολιτικής του οργανισμού. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για να αποκτήσετε πρόσβαση. Εάν η πολιτική ενημερωθεί, ενδέχεται να χρειαστεί χρόνος για να τεθεί σε ισχύ. | Ο διαχειριστής του Teams δεν έχει επιτρέψει την εγγραφή για μεμονωμένα άτομα σε κλήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο ενεργοποίησης της εγγραφής κλήσεων. Ή Ο διαχειριστής IT μόλις άλλαξε την πολιτική εγγραφής κλήσεων, αλλά η αλλαγή δεν έχει εφαρμοστεί ακόμα. |
Ζητήστε από τον διαχειριστή σας να ενεργοποιήσει την επιλογή εγγραφής στις κλήσεις για όλους. Μετά από αυτό, περιμένετε λίγο χρόνο για να τεθεί σε ισχύ η αλλαγή. |
| Μη διαθέσιμη σε αυτή τη σύσκεψη | Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης δεν επιτρέπεται να κάνει εγγραφή στην πολιτική σύσκεψης, το κουμπί "Εγγραφή" δεν είναι διαθέσιμο σε κανέναν από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Ή Εάν η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί με το Microsoft Graph API και ο διοργανωτής της σύσκεψης ορίσει την ιδιότητα AllowRecording σε False, το κουμπί "Εγγραφή" δεν είναι διαθέσιμο στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις ιδιότητες του onlineMeetingBase. |
Ζητήστε από το διαχειριστή να επιτρέψει στο διοργανωτή της σύσκεψης την εγγραφή των συσκέψεων. Ή Ζητήστε από τον διοργανωτή να κλείσει την τρέχουσα σύσκεψη, να ενεργοποιήσει την ιδιότητα εγγραφής και να ξεκινήσει μια νέα σύσκεψη. |
| Μόνο ο διοργανωτής της σύσκεψης και ο συνδιοργανωτής μπορούν να ξεκινήσουν την εγγραφή για αυτήν τη σύσκεψη. Επικοινωνήστε με το διοργανωτή της σύσκεψης για πρόσβαση. | Στις επιλογές σύσκεψης του Teams, στην περιοχή Εγγραφή & μεταγραφή, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να ορίσει την επιλογή "Ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή και μεταγραφή ", για να καθορίσει ποιος μπορεί να ξεκινήσει την εγγραφή. Εάν η επιλογή έχει οριστεί σε "Διοργανωτής και συν-διοργανωτές", το κουμπί "Εγγραφή" δεν είναι διαθέσιμο για όλους τους συμμετέχοντες εκτός από το διοργανωτή και τους συν-διοργανωτές. |
Ζητήστε από τον διοργανωτή να αλλάξει την επιλογή "Ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή και μεταγραφή" σε "Διοργανωτές", συν-διοργανωτές και παρουσιαστές. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επιλογή των ατόμων που μπορούν να κάνουν εγγραφή ή μεταγραφή. Ή Ζητήστε από το διοργανωτή να σας ορίσει ως συνδιοργανωτή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους στις συσκέψεις του Microsoft Teams. |
| Μη διαθέσιμη επειδή ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει απενεργοποιήσει την εγγραφή για αυτήν τη σύσκεψη. Επικοινωνήστε με το διοργανωτή της σύσκεψης για πρόσβαση. | Στις επιλογές σύσκεψης του Teams, στην περιοχή Εγγραφή & μεταγραφή, ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να ορίσει την επιλογή "Ποιος μπορεί να εγγράψει και να μεταγράψει " την επιλογή " Κανένας". | Ζητήστε από τον διοργανωτή να αλλάξει την επιλογή "Ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή και απομαγνητοφώνηση ". Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επιλογή των ατόμων που μπορούν να κάνουν εγγραφή ή μεταγραφή. |
| Μόνο οι διοργανωτές και οι παρουσιαστές της σύσκεψης μπορούν να ξεκινήσουν την εγγραφή | Στις επιλογές σύσκεψης του Teams, στην περιοχή Ρόλοι, ο διοργανωτής της σύσκεψης ορίζει την επιλογή "Ποιος μπορεί να παρουσιάσει " για να καθορίσει ποιος μπορεί να ξεκινήσει μια παρουσίαση. Εάν δεν έχετε οριστεί ως παρουσιαστής, θα επισημανθείτε ως συμμετέχων στη σύσκεψη, αλλά το κουμπί "Εγγραφή" δεν θα είναι διαθέσιμο σε εσάς. | Ζητήστε από το διοργανωτή να σας ορίσει ως παρουσιαστή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους ρόλους στις συσκέψεις του Microsoft Teams. |
| Η εγγραφή έχει ήδη ξεκινήσει | Όταν επιλέγετε "Έναρξη εγγραφής", η εγγραφή διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα για να ξεκινήσει. Κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου, το κουμπί " Έναρξη εγγραφής " δεν είναι διαθέσιμο σε εσάς. | Περιμένετε μέχρι να ξεκινήσει η εγγραφή. |
| Δεν είναι διαθέσιμο, επειδή το Copilot είναι απενεργοποιημένο για αυτήν τη σύσκεψη. Για να την ενεργοποιήσετε, ζητήστε από τον διοργανωτή της σύσκεψης ή τον συνδιοργανωτή να επιτρέψει στο Copilot στις επιλογές σύσκεψης. |
Στις επιλογές σύσκεψης του Teams, στην περιοχή Copilot και άλλο AI, εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης επιλέξει να επιτρέπεται η απενεργοποίηση του Copilot, το κουμπί εγγραφής δεν είναι διαθέσιμο σε κανέναν από τους συμμετέχοντες. | Ζητήστε από τον διοργανωτή της σύσκεψης να ενεργοποιήσει το Copilot κατά τη διάρκεια της σύσκεψης. |
Συνήθεις ερωτήσεις
Γιατί η εγγραφή της σύσκεψής μου εκτελείται αυτόματα, αν δεν την προγραμμάτισα με αυτόν τον τρόπο;
Εάν προγραμματίσετε μια σύσκεψη ή ένα συμβάν χρησιμοποιώντας το πρότυπο συνέλευσης ή webinar, η αυτόματη εγγραφή και απομαγνητοφώνηση θα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή.
Για να απενεργοποιήσετε την αυτόματη εγγραφή πριν από την έναρξη της σύσκεψης ή του συμβάντος, ανοίξτε τις λεπτομέρειες του συμβάντος στο ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε Επιλογές σύσκεψης
> "Ρυθμίσεις" Εγγραφή & απομαγνητοφώνηση
. Στη συνέχεια, απενεργοποιήστε αυτόματα την επιλογή Εγγραφή και μεταγραφή . Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εγγραφών webinar ή Διαχείριση εγγραφών συνέλευσης.
Εάν έχετε μια πολιτική καταγραφής συμμόρφωσης, η εγγραφή θα ξεκινά αυτόματα κάθε φορά που συμμετέχετε σε μια σύσκεψη. Αυτή η εγγραφή θα αποθηκευτεί στον χώρο αποθήκευσης του οργανισμού σας και όχι στο προσωπικό σας OneDrive ή στο Microsoft SharePoint.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Εγγραφή συμμόρφωσης τρίτων για κλήσεις και συσκέψεις του Teams.
Πού αποθηκεύονται οι εγγραφές και οι απομαγνητοφωνήσεις;
Ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εγγραφής.
Τι κάνουν οι επιλογές σύσκεψης εγγραφής & απομαγνητοφώνησης;
Όταν οργανώνετε μια σύσκεψη στο Teams, μπορείτε να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και τα δικαιώματα εγγραφής και απομαγνητοφώνησης στις επιλογές σύσκεψης. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις επιλογές εγγραφής και μεταγραφής στον παρακάτω πίνακα:
| Επιλογή σύσκεψης | Τι κάνει |
|---|---|
| Αυτόματη εγγραφή και απομαγνητοφώνηση | Όταν αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη, η εγγραφή και η απομαγνητοφώνηση θα ξεκινήσουν αυτόματα όταν ξεκινήσει η σύσκεψη. Αυτή η επιλογή θα απενεργοποιηθεί εάν η ρύθμιση "Ποιος μπορεί να κάνει εγγραφή και απομαγνητοφώνηση " έχει οριστεί σε " Κανένας". |
| Ποιος μπορεί να καταγράψει και να μεταγράψει | Αυτή η επιλογή ελέγχει ποιος μπορεί να ξεκινήσει την εγγραφή ή την απομαγνητοφώνηση κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης.
|
|
Ενεργοποίηση πολύγλωσσης αναγνώρισης ομιλίας *Teams Premium |
Αυτό επιτρέπει σε όλους να γίνουν κατανοητοί στη γλώσσα ομιλίας που όρισαν στην αρχή της σύσκεψης. Αυτό θα ενεργοποιηθεί αυτόματα εάν είναι ενεργοποιημένος ο διερμηνέας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Διερμηνέας στις συσκέψεις του Microsoft Teams. |
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή πρόσβασης σε εγγραφές ή μεταγραφές συσκέψεων στο Microsoft Teams.
Πώς γίνεται κάνετε κοινή χρήση μιας εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης με άλλους χρήστες στο Stream;
Για κοινή χρήση μιας εγγραφής ή απομαγνητοφώνησης:
Κάντε διπλό κλικ στην προηγούμενη σύσκεψη στο ημερολόγιο του Teams.
Επιλέξτε Ανακεφαλαίωση.
Επιλέξτε την εγγραφή ή τη μεταγραφή που θέλετε να κοινοποιήσετε.
Επιλέξτε Άνοιγμα σε Stream στην επάνω δεξιά γωνία.
Στο Stream, επιλέξτε"Κοινή χρήση>".
Επιλέξτε "Ρυθμίσεις σύνδεσης" για να διαχειριστείτε τα δικαιώματα εγγραφής:
Στην περιοχή Η σύνδεση λειτουργεί για, επιλέξτε σε ποιον θέλετε να δώσετε πρόσβαση.
Στην περιοχή "Περισσότερες ρυθμίσεις":
- Επιλέξτε "Δεν είναι δυνατή η λήψη" για να αποτρέψετε τη λήψη της εγγραφής από άλλα άτομα.
- Επιλέξτε "Δυνατότητα προβολής" για να επιτρέψετε στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη συνδρομή να προβάλλουν και να κατεβάζουν την εγγραφή.
- Επιλέξτε "Δυνατότητα επεξεργασίας" για να επιτρέψετε στα άτομα με τα οποία μοιράζεστε τη συνδρομή να τροποποιήσουν, να διαγράψουν ή να μετακινήσουν την εγγραφή.
- Ορίστε μια ημερομηνία λήξης εγγραφής.
- Ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης στην εγγραφή.
Επιλέξτε Εφαρμογή για να εφαρμόσετε τα δικαιώματα εγγραφής.
Εισαγάγετε το όνομα, την ομάδα ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση.
Επιλέξτε Αντιγραφή συνδέσμου για να αντιγράψετε έναν άμεσο σύνδεσμο προς την εγγραφή και να τον θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους.
Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Αναπαραγωγή, κοινή χρήση και λήψη μιας εγγραφής σύσκεψης στο Microsoft Teams.
Μπορώ να ζητήσω πρόσβαση σε μια ηχογράφηση ή απομαγνητοφώνηση;
Όταν ανοίγετε μια εγγραφή ή μια μεταγραφή στην οποία δεν έχετε πρόσβαση, μπορείτε να ζητήσετε από τον κάτοχο να την κοινοποιήσει απευθείας σε εσάς ή να ζητήσει πρόσβαση απευθείας από αυτήν τη σελίδα. Αν ζητήσετε πρόσβαση, επικοινωνήστε με τον κάτοχο της εγγραφής ή της απομαγνητοφώνησης για να τους ενημερώσετε ότι το αίτημά σας είναι σε αναμονή. Μπορούν να εγκρίνουν την αίτηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πώς γίνεται διαχειριστείτε την ημερομηνία λήξης μιας εγγραφής ή μιας απομαγνητοφώνησης στο Stream;
Για να διαχειριστείτε την ημερομηνία λήξης μιας εγγραφής ή μιας απομαγνητοφώνησης στο Stream:
Ανοίξτε την εγγραφή ή τη μεταγραφή σε Stream.
Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε σε λειτουργία επεξεργασίας . Εάν βρίσκεστε σε λειτουργία προβολής , επιλέξτε Προβολή>επεξεργασίας.
Κάτω από την εγγραφή της σύσκεψης, επιλέξτε την τρέχουσα αντίστροφη μέτρηση λήξης.
Επιλέξτε μια επιλογή για να επεκτείνετε την εγγραφή, να επιλέξετε μια νέα ημερομηνία λήξης ή να καταργήσετε εντελώς τη λήξη από την εγγραφή.
Τι συμβαίνει εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης είναι κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο;
Εάν προγραμματίζετε συσκέψεις εκ μέρους ενός κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου, το κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο θα είναι ο διοργανωτής της σύσκεψης. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προγραμματισμένες συσκέψεις κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου.
Πού βρίσκεται η εγγραφή μου;
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε μια εγγραφή:
Ελέγξτε εάν υπάρχει κάποιο μήνυμα που υποδεικνύει ότι η εγγραφή σας ξεκίνησε. Εάν δεν βλέπετε αυτό το μήνυμα, πιθανότατα η εγγραφή δεν ξεκίνησε και δεν είναι δυνατή η επαναφορά της.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε το μήνυμα, αυτό μπορεί να οφείλεται σε πρόβλημα υπηρεσίας όταν προσπαθήσατε να ξεκινήσετε την εγγραφή ή επειδή ακυρώσατε ή κλείσατε το παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης που εμφανίζεται μετά την επιλογή "Έναρξη εγγραφής". Η εγγραφή ξεκινά μόνο αφού επιλέξετε "Επιβεβαίωση".
Εάν γνωρίζετε ότι η εγγραφή ξεκίνησε, αλλά δεν μπορείτε να τη βρείτε στο OneDrive, ελέγξτε αν έχει διαγραφεί, αν έχει μετακινηθεί σε διαφορετική θέση ή αν έχει λήξει. Κοιτάξτε στον κάδο ανακύκλωσης και στον κάδο ανακύκλωσης δεύτερου σταδίου. Ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά διαγραμμένων αρχείων ή φακέλων στο OneDrive για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εγγραφή σας στο OneDrive, αλλά δείτε το παρακάτω μήνυμα με την εγγραφή σας στο ιστορικό συνομιλίας, η εγγραφή σας απέτυχε να αποσταλεί στο OneDrive και θα αποθηκευτεί προσωρινά για 21 ημέρες. Μπορείτε να επαναλάβετε την αποστολή στο OneDrive ή να κάνετε λήψη στην τοπική συσκευή σας.
Εάν δείτε το παρακάτω μήνυμα με την εγγραφή σας στο ιστορικό συνομιλίας, η εγγραφή διαγράφηκε οριστικά από την προσωρινή αποθήκευση και δεν μπορεί να ανακτηθεί.
