Ως διοργανωτής της σύσκεψης, μπορείτε να επιλέξετε ποιος θα έχει πρόσβαση στην εγγραφή, την ανακεφαλαίωση AI και τη μεταγραφή της σύσκεψής σας. Επιλέξτε από τρεις επιλογές: (1) Όλοι, (2) Διοργανωτές και συνδιοργανωτές ή (3) Συγκεκριμένα άτομα.
- Όλοι: Όλοι οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη έχουν πρόσβαση.
- Διοργανωτές και συν-διοργανωτές: Μόνο τα άτομα που διοργάνωσαν τη σύσκεψη μπορούν να έχουν πρόσβαση.
- Συγκεκριμένα άτομα: Εκτός από τους διοργανωτές, οι παρουσιαστές που επιλέγετε μπορούν επίσης να έχουν πρόσβαση.
Από προεπιλογή, η πρόσβαση έχει οριστεί σε όλους, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος διοργανωτής αλλάξετε την επιλογή αυτής της σύσκεψης κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, θα πρέπει να τερματίσετε και να επανεκκινήσετε τη σύσκεψη για να εφαρμοστεί η αλλαγή.
Σημείωση
Το Copilot δεν θα είναι διαθέσιμο σε συμμετέχοντες της σύσκεψης που έχουν αποκλειστεί από την πρόσβαση στην εγγραφή ή τη μεταγραφή, ακόμα και αν η επιλογή Να επιτρέπεται το Copilot έχει οριστεί σε "Μόνο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης".
Για να προσαρμόσετε την πρόσβαση στην εγγραφή ή τη μεταγραφή της σύσκεψής σας:
Μεταβείτε στις επιλογές σύσκεψης από οποιοδήποτε από τα σημεία εισόδου με επιλογές σύσκεψης.
Συμβουλή
Οι επιλογές σύσκεψης θα ανοίξουν σε ένα νέο παράθυρο στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης. Για την καλύτερη δυνατή εμπειρία, χρησιμοποιήστε το Edge για να ανοίξετε όλες τις επιλογές σύσκεψης.
Επιλέξτε Εγγραφή & μεταγραφή από τις επιλογές στα αριστερά.
Ενεργοποιήστε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα δίπλα στην επιλογή Ποιος έχει πρόσβαση στην εγγραφή και τη μεταγραφή.
Σημείωση
- Αυτή η επιλογή σύσκεψης είναι διαθέσιμη μόνο με άδεια χρήσης Copilot ή Teams Premium άδεια χρήσης.
- Η προσαρμογή της πρόσβασης σε εγγραφές ή μεταγραφές συσκέψεων δεν είναι διαθέσιμη για συσκέψεις καναλιού ή συσκέψεις ad hoc.
- Αυτή η επιλογή σύσκεψης ισχύει μόνο για εγγραφές, απομαγνητοφωνήσεις, ανακεφαλαιώσεις AI και πρόσβαση Copilot βάσει μεταγραφής. Εάν εσείς ή κάποιος άλλος αλλάξετε τα δικαιώματα μέσω του SharePoint, των ετικετών ευαισθησίας ή άλλων μεθόδων ή εάν κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης προς την εγγραφή της σύσκεψης, η αρχική ρύθμιση της επιλογής σύσκεψης δεν θα ισχύει.
- Αυτή η επιλογή σύσκεψης θα είναι διαθέσιμη σε διοργανωτές και συν-διοργανωτές, εάν η πολιτική χώρου αποθήκευσης εγγραφών κατευθύνει τις εγγραφές στην OneDrive για επιχειρήσεις (ODB) του διοργανωτή. Εάν έχει οριστεί για αποθήκευση στο OneDrive του συμμετέχοντος, αυτή η επιλογή σύσκεψης δεν θα εμφανίζεται.
- Αυτή η επιλογή σύσκεψης μπορεί να τροποποιηθεί από το διοργανωτή της σύσκεψης στις ακόλουθες πλατφόρμες: Υπολογιστής (Windows και Mac), Κινητές συσκευές (iOS και Android).
- Οι εφαρμογές τρίτων θα συνεχίσουν να έχουν πρόσβαση και δεν περιορίζονται από αυτήν τη νέα επιλογή σύσκεψης. Ο διοργανωτής της σύσκεψης μπορεί να διαχειριστεί την πρόσβαση εφαρμογών τρίτων στη σύσκεψη.