Γνωστοποίηση ενός webinar στο Microsoft Teams

Δημιουργήστε ενθουσιασμό και συγκεντρώστε ένα ακροατήριο για το webinar σας, δημοσιεύοντας τις λεπτομέρειες και την τοποθεσία εγγραφής. Μετά τη δημοσίευση του webinar, θα αποστέλλονται αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους πιθανούς συμμετέχοντες.

Μπορεί να θέλετε να δημοσιοποιήσετε το γεγονός μέσω κοινωνικών μέσων, ιστότοπων, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλιών. Η σύνδεση ενεργοποιείται αφού στείλετε την πρόσκληση σε σύσκεψη.

Δημοσίευση webinar

Μόλις συμπληρώσετε τις λεπτομέρειες του webinar και τη φόρμα εγγραφής, δημοσιεύστε τα για να είναι ανιχνεύσιμα από πιθανούς συμμετέχοντες. 

Για να δημοσιεύσετε το συμβάν:

1. Δημιουργήστε ή βρείτε το συμβάν στο ημερολόγιο του Teams.

   1. Εάν δημιουργείτε το συμβάν, εισαγάγετε τις λεπτομέρειες του διαδικτυακού σεμιναρίου και επιλέξτε Αποθήκευση πριν συνεχίσετε.

      

2. Εισαγάγετε άλλες λεπτομέρειες διαδικτυακού σεμιναρίου, όπως προσαρμογή καιεγγραφή.

3. Επιλέξτε "Προβολή πρόχειρου" για να δείτε πώς θα εμφανίζεται η σελίδα του συμβάντος στους πιθανούς συμμετέχοντες και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Δημοσίευση τοποθεσίας" και επιβεβαίωση.

   

Αντιγράψτε τη σύνδεση εγγραφής

Μετά τη δημοσίευση του webinar, μπορείτε να συγκεντρώσετε ένα ακροατήριο κοινοποιώντας τη σύνδεση προς την τοποθεσία πραγματικού χρόνου που θα βλέπουν οι συμμετέχοντες κατά την εγγραφή τους. 

Για να αντιγράψετε τον σύνδεσμο εγγραφής:

1. Μεταβείτε στο ημερολόγιο του Teams και επιλέξτε το webinar που θέλετε να μοιραστείτε.

2. Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης εγγραφής κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας.
    

   Σημείωση

   Μπορείτε επίσης να αντιγράψετε τον σύνδεσμο από τη φόρμα εγγραφής.

3. Επικολλήστε τη σύνδεση στις ανακοινώσεις και τα μηνύματά σας.

Διαχείριση κοινής χρήσης κοινωνικών δικτύων

Αφού οι συμμετέχοντες εγγραφούν σε ένα δημόσιο webinar, μπορούν να κοινοποιήσουν την εκδήλωση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης απευθείας από την τοποθεσία της εκδήλωσης. Η κοινή χρήση με κοινωνικά μέσα είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να αλλάξετε αυτή τη ρύθμιση στις λεπτομέρειες του συμβάντος οποιαδήποτε στιγμή.

Για να αποτρέψετε την κοινωνική κοινή χρήση ενός webinar:

1. Ανοίξτε το webinar από το ημερολόγιο του Teams.
2. Μεταβείτε στις λεπτομέρειες εγκατάστασης>.
3. Απενεργοποιήστε το κουμπί εναλλαγής Να επιτρέπεται η κοινή χρήση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης από την τοποθεσία εκδήλωσης .
4. Επιλέξτε το αποθήκευσης .

Τι ακολουθεί;

Διαχείριση εγγραφής διαδικτυακού σεμιναρίου