Neem deel aan een Town hall in Microsoft Teams

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

Wanneer u een informele bijeenkomst in Microsoft Teams bijwoont, kunt u het live-evenement volgen en deelnemen aan de gemodereerde Q&A. Tijdens het evenement hebt u geen toegang tot uw microfoon of camera.

Ervaring van deelnemers aan de informele bijeenkomst

In dit artikel

Een informele bijeenkomst maken

Neem rechtstreeks deel aan een informele bijeenkomst in Teams met behulp van de koppeling Deelnemen aan gebeurtenis in uw e-mailuitnodiging. 

Als u een organisator, mede-organisator, presentator of uitgenodigde deelnemer bent, bevat uw uitnodiging ook inbelcodes voor deelname via de telefoon. Externe presentatoren hebben geen inbelcodes. 

Deelnemen aan een Town hall in Teams:

  1. Open de e-mailuitnodiging die u hebt ontvangen en selecteer Deelnemen aan gebeurtenis.

    Schermopname van de e-mailuitnodiging die is ontvangen door deelnemers, met Deelnemen aan gebeurtenis gemarkeerd

  2. Wanneer u Deelnemen aan gebeurtenis selecteert, wordt het evenement automatisch gestart in Teams, waar u het evenementscherm ziet.

U kunt ook deelnemen aan een Town hall vanuit een Microsoft Teams Room

Opmerking

  • U kunt niet deelnemen aan een informele bijeenkomst met een gratis Teams-account.
  • Als u deelneemt aan een informele bijeenkomst vanaf uw mobiele apparaat, downloadt u de Mobiele Teams-app. Mobiele webbrowsers worden momenteel niet ondersteund.
  • Gasten die deelnemen op desktop, moeten overschakelen naar de juiste organisatie op het pre-joinscherm om deel te nemen. Op internet moeten gasten overschakelen naar de juiste organisatie in Teams om deel te nemen.

Liveondertitels gebruiken

Krijg meer inzicht in presentatoren van de informele bijeenkomst met live vertaalde ondertitels. Kies uit maximaal zes vooraf ingestelde talen met Office- en M365-aanbiedingen, of 10 vooraf ingestelde talen met Teams Premium. Met live vertaalde ondertitels kunt u ondertitels zien in de taal waarin jij je het prettigst voelt.

Bijschriften in de Town hall Experience

Live vertaalde ondertitels gebruiken tijdens een informele bijeenkomst:

  1. Selecteer hetpictogram Ondertiteling met de letters C C. in uw Teams-venster.
  2. Plaats de muisaanwijzer op het pictogram Instellingenvoor bijschriften of Track .
  3. Selecteer de taal waarmee u het meest vertrouwd bent.

U kunt nu live ondertitels bekijken in de geselecteerde taal.

Livereacties gebruiken

Opmerking

  • Livereacties in gebeurtenissen is een geavanceerde functie, beschikbaar in gebeurtenissen met maximaal 3000 deelnemers. Voor gebruik van deze functie in grotere evenementen moet uw organisatie capaciteitspakketten voor deelnemers hebben om exemplaren tot 100.000 mogelijk te maken.
  • Als u vóór 1 april 2026 Teams Premium had, hebt u tot het verlopen van uw licentie toegang tot deze functie in evenementen tot 100.000 deelnemers. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie over Teams-licenties voor evenementen.

Gebruik live reacties tijdens een bijeenkomst om uw reactie te uiten op wat er wordt gedeeld. Wanneer u een account selecteert, wordt dit tijdelijk weergegeven in de hoek van het vergadervenster. Live reacties zijn zichtbaar voor iedereen in een bijeenkomst.

Een bijeenkomst gebeurtenis toont live reacties van deelnemers.

Reageren tijdens een Town hall:

  • Selecteer in Teams voor desktop de optie ReactTeamsemoji-pictogram voor chatten in de besturingselementen voor de vergadering en kies een reactie.
  • Tik in Teams voor mobiel op hetpictogram Meer opties voor Microsoft Teams en kies een reactie.

Zie Jeelf uitdrukken in Microsoft Teams-vergaderingen met livereacties voor meer informatie over livereacties in Teams.

Spreken tijdens een Town hall

Opmerking

  • Spreken tijdens een Town hall is een geavanceerde functie, beschikbaar bij evenementen met maximaal 3000 deelnemers. Voor gebruik van deze functie in grotere evenementen moet de organisatie van de organisator van het evenement capaciteitspakketten voor deelnemers hebben om exemplaren tot 100.000 mogelijk te maken.
  • Als de organisator vóór 1 april 2026 Teams Premium had, blijft de toegang tot deze functie in evenementen tot 100.000 deelnemers behouden tot het verlopen van hun licentie. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie over Teams-licenties voor evenementen.

Stel vragen of deel opmerkingen tijdens bijeenkomsten door uw hand op te steken om te vragen om te spreken. Wanneer u in een bijeenkomst spreekt, kan iedereen in het publiek u horen. 

Verzoek om te spreken tijdens een Town Hall:

  1. Selecteer het pictogram Hand opsteken in de besturingselementen voor de vergadering.
  2. Selecteer Hand opsteken. De organisator ziet uw verzoek om te spreken.
  3. U ziet een melding wanneer u bijna aan de beurt bent om te spreken.
  4. Wanneer u aan de beurt bent om te spreken, selecteert u Camera camaera-pictogram of Micteams-muted-microphone-button-icon om uw video te delen of het dempen van uzelf op te heffen.

Wanneer u klaar bent met spreken, verlaat de organisator u van het hoofdscherm. 

Opmerking

Hand opsteken wordt momenteel niet ondersteund op mobiele apparaten.  

Veelgestelde vragen

Wie krijgt de melding te zien wanneer een genodigde zijn hand opsteekt?

Organisatoren en presentatoren zien een melding boven in het vergadervenster wanneer iemand een hand opsteekt. Ze kunnen ook deknop Peopleteams-people-of-show-participants-button-icon selecteren in de besturingselementen voor de vergadering om te zien wiens hand omhoog is gestoken.  

Wie kan deelnemers meenemen die hun hand hebben opgestoken naar de live feed?

Iedereen met productiemogelijkheden kan deelnemers toevoegen aan de feed van de livegebeurtenis. Dit wordt bepaald door de vergaderoptie Wie de controle heeft over de productiehulpmiddelen . Zie Productiehulpmiddelen voor informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams voor meer informatie. 

Wanneer kunnen deelnemers hun microfoon en camera's inschakelen?

Wanneer iemand met controle over de productietools een genodigde op het scherm brengt, kan de genodigde zijn of haar microfoon en camera inschakelen. Wanneer een genodigde van het scherm wordt gehaald, worden de microfoon en camera uitgeschakeld en hebben ze geen toegang meer om ze in te schakelen.  

Kan een genodigde zijn of haar scherm delen terwijl hij of zij de livefeed gebruikt?

Nee, wanneer een genodigde op het scherm wordt gebracht, hebben ze toegang om hun microfoon en camera te delen, maar niet hun scherm. Alleen organisatoren en presentatoren kunnen hun schermen delen. Als u wilt dat deelnemers hun scherm kunnen delen, wijzigt u hun rol in 'presentator'. Zie Rollen in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie. 

Wat gebeurt er nadat iemand wiens hand is opgeheven van het scherm is gehaald?

Nadat een genodigde van het scherm is gehaald, worden de microfoons en camera's uitgeschakeld. Ze blijven als deelnemers in het stadhuis. Als ze de gebeurtenis eerder hebben gestreamd, keren ze niet terug naar de streamingervaring, maar blijven ze in de hoofdgebeurtenis waar ze samen met andere deelnemers kunnen deelnemen. 

Als u ze uit de hoofdervaring wilt verwijderen, moet u ze helemaal uit de gebeurtenis verwijderen. Vervolgens kunnen ze opnieuw deelnemen en het evenement streamen.  

Is Ultra-Low-Latency (ULL) vereist voor opgeheven handen?

ULL is niet vereist, maar het maakt de overgang van deelnemers van de streamingervaring naar de hoofdvergadering eenvoudiger omdat er minder latentie tussen de twee is. 

Kunnen opgeheven handen worden uitgeschakeld voor een bepaalde gebeurtenis?

Als u wilt voorkomen dat deelnemers hun hand opsteken, selecteert u Vergaderoptiesskype-teams-mobile-icon-settings in de details van de gebeurtenis. Schakel in Participationteams-participation-comment-icon de wisselknop Handen opsteken toestaan uit.  

Zijn opgestoken handen beschikbaar in alle bijeenkomsten?

Opgeheven handen zijn beschikbaar in bijeenkomsten van maximaal 3000 deelnemers die deelnemen op desktop, web, Teams voor Android en Teams-ruimten in Windows, terwijl de vergaderoptie is ingeschakeld. Voor gebruik van deze functie in grotere evenementen moet de organisatie van de organisator capaciteitspakketten voor deelnemers hebben om exemplaren tot 100.000 exemplaren mogelijk te maken.

Opgeheven handen worden niet ondersteund in Teams voor iOS, Teams-ruimten op Android of voor personen die ingesloten bijeenkomsten bijwonen, waaronder in Viva Engage en SharePoint. 

Kunnen deelnemers een voorbeeld van hun camera's en microfoons bekijken voordat ze op het scherm worden gebracht?

Deelnemers kunnen de vervolgkeuzepijlen naast hetcameracamaera-pictogram en het microfooncamaera-pictogram selecteren in hun besturingselementen voor vergaderingen om hun microfoon- en camera-instellingen aan te passen, zelfs voordat ze hun hand opsteken.  Ze kunnen hun camera's of microfoons niet delen, zelfs niet met het gebeurtenisteam, totdat ze op het scherm worden gebracht. 

Deelnemen aan een Q&A

Tijdens een informele bijeenkomst kunt u deelnemen aan Q&A, waar u vragen kunt posten, beantwoorden en erop kunt reageren. Als de Q&A wordt gemodereerd, ontvangt u een melding dat een organisator uw vraag heeft ontvangen en deze zal bekijken voordat deze wordt geplaatst.

Als je Q&A wilt openen, selecteer je Q&AWit chatpictogram bovenaan je Teams-venster.

Q en A in bijeenkomsten voor deelnemers

Als u een vraag wilt stellen, typt u in het tekstvak Een vraag stellen bovenaan het deelvenster Q&A.

Zie Q &A in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Terugspoelen tijdens een Town hall

Spoel terug naar vorige momenten tijdens een Town hall of kijk vanaf het begin of u deelneemt nadat deze is begonnen. Beweeg de aanwijzer over het gebeurtenisvenster om de voortgangsbalk weer te geven. Selecteer vervolgens een punt in het verleden op de voortgangsbalk om terug te spoelen en vanaf dat moment te kijken.

Schermopname van de voortgangsbalk in het venster van een informele bijeenkomst in Microsoft Teams.

Als u wilt teruggaan naar de livepresentatie, selecteert u het pictogram Liveproductiehulpprogramma's bekijken in Microsoft Teams onder de voortgangsbalk.

Opmerking

  • Reacties en hand opsteken zijn alleen beschikbaar wanneer het evenement live is.
  • De gebeurtenischat en Q&A weerspiegelen altijd de liveactiviteit.

Een informele bijeenkomst verlaten

U kunt een informele bijeenkomst op elk gewenst moment verlaten door het pictogram Teams verlaten verlaten in de bovenhoek van het Teams-venster te selecteren.

Toegang tot een opname van een informele bijeenkomst

Nadat een informele bijeenkomst is beëindigd, kunnen de organisatoren van het evenement ervoor kiezen om de opname van het evenement te publiceren zodat bezoekers deze kunnen bekijken. Als een opname van een informele bijeenkomst wordt gepubliceerd, ontvangt u automatisch een e-mail met een koppeling naar de opname.

Schermopname van de deelnemersportal waar ze na het evenement toegang hebben tot een opname van de informele bijeenkomst

De meeste evenementopnamen vervallen standaard na 30 dagen, maar kunnen door de organisator worden verlengd.

Aan de slag met bijeenkomsten in Microsoft Teams

Overschakelen van Microsoft Teams-livegebeurtenissen naar informele bijeenkomsten