E-mailberichten voor evenementen aanpassen in de Microsoft Teams Events-app

Pas de communicatie met deelnemers voorafgaand aan uw evenement aan om hen op de hoogte te houden van belangrijke evenementupdates, waaronder annuleringen, wijzigingen in de datum en tijd en meer.

Organisatoren en presentatoren van gebeurtenissen kunnen e-mailberichten voor gebeurtenissen bewerken om het volgende te wijzigen:

  • Naam van de afzender

  • Email onderwerp

  • Email hoofdtekst

  • Wanneer de e-mail wordt verzonden*

* Alleen beschikbaar voor e-mailberichten met herinneringen aan gebeurtenissen

Belangrijk

Als u uw gebeurtenis in de Teams-agenda hebt gemaakt, kunnen deze ervaringen er anders uitzien. Zie Webinar-e-mails beheren in Microsoft Teams en E-mails van de bijeenkomst beheren in Microsoft Teams voor hulp bij het aanpassen van e-mailberichten voor gebeurtenissen die zijn gepland vanuit uw Teams-agenda.

E-mails voor gebeurtenissen bewerken

E-mails voor gebeurtenissen bewerken:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis.

  4. Selecteer People & e-mailberichten.

  5. Selecteer Email-meldingen.

  6. Selecteer Bewerken naast het e-mailadres dat je wilt wijzigen.

  7. Breng de gewenste wijzigingen aan.

  8. Selecteer Voorbeeld om te zien hoe het e-mailbericht wordt weergegeven voor deelnemers.

  9. Kies Opslaan.

Sommige e-mailberichten over gebeurtenissen zijn alleen beschikbaar wanneer gebeurtenisregistratie is ingeschakeld.

E-mails voor gebeurtenissen in- of uitschakelen

Voorafgaand aan de gebeurtenis kunt u ervoor kiezen om e-mailcommunicatie voor gebeurtenissen in of uit te schakelen. Als u e-mails over evenementen uitschakelt, ontvangen deelnemers geen e-mails over evenementen. Teams biedt momenteel geen ondersteuning voor het in- of uitschakelen van e-mails over specifieke gebeurtenissen.

E-mails voor gebeurtenissen in- of uitschakelen:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis.

  4. Selecteer People & e-mailberichten.

  5. Selecteer Email-meldingen.

  6. Schakel de wisselknop E-mailberichten van deelnemers verzenden in of uit.

Aankomende evenementen beheren in de Microsoft Teams-evenementen-app

Gebeurtenisregistratie beheren in de Microsoft Teams-evenementen-app