Live bijschriften gebruiken in Microsoft Teams-vergaderingen

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

In dit artikel

Liveondertitels in Teams

Teams kunnen detecteren wat er in een vergadering wordt gezegd en real-time ondertitels presenteren. Als u de bureaublad-app voor Windows of Mac gebruikt, zijn er ook verschillende opties voor het aanpassen van het onderschrift.

Opmerking

Er zijn een aantal manieren om live ondertiteling te krijgen in Teams:

Instellingen voor live-onderschriften

Teams heeft ingebouwde ondertiteling die u kunt inschakelen via de besturingselementen voor de vergadering.

Bijschriften in- en uitschakelen

  • Als u liveondertitels wilt gaan gebruiken, selecteert u Meer actiesKnop Meer opties in de besturingselementen voor vergaderingen. Taal en spraak selecteren Menu-itempictogram> Taal en spraakLiveondertitels weergevenMenupictogram Gesloten onderschrift.
  • Als u wilt stoppen met het gebruik van liveondertitels, selecteert u Meer actiesKnop Meer opties in de besturingselementen voor vergaderingen. Selecteer Taal en spraakMenu-itempictogram> Taal en spraakLiveondertitels verbergenPictogram menu Gesloten onderschrift.

Bijschriften aanpassen

Pas de tekengrootte en kleur van uw onderschriften aan, verhoog het aantal weergegeven regels en wijzig de positie van de bijschriften in het vergadervenster. 

Liveondertitels aanpassen:

  1. Knop Instellingen> voor bijschriften selecterenBijschriftstijlenKleurpictogram in Microsoft Teams naast de bijschriften op het scherm.
  2. Kies de kleur, positie en stijl waarin u de ondertiteling wilt zien.

De gesproken taal wijzigen

Stel de gesproken taal van een vergadering in op de taal die mensen spreken, voor nauwkeurigere ondertiteling.

Als personen een andere taal spreken dan de ingestelde gesproken taal van de vergadering, detecteert Teams de taal die niet overeenkomt. Vervolgens wordt de organisator van de vergadering, mede-organisator, initiatiefnemer van transcriptie of initiator van de functie waarmee transcriptie is ingeschakeld, gevraagd om de gesproken taal bij te werken:

  • Selecteer Instellingen om de gesproken taal van de vergadering handmatig bij te werken.
  • Selecteer Ja, wijzig het om onmiddellijk bij te werken naar de gedetecteerde gesproken taal van de vergadering.

Schermopname van een Teams-melding waarin wordt gevraagd de gesproken taal van een vergadering bij te werken.

De organisator van de vergadering, mede-organisator(en), initiatiefnemer van transcripties of initiator van een functie waarbij transcriptie is ingeschakeld, heeft op elk moment toegang tot de gesproken taal van de vergadering.

Voor toegang tot de gesproken taalinstellingen van de vergadering:

  1. Selecteer rechts van de ondertiteling de knop >Instellingen voorbijschriftinstellingenTaalinstellingenTaalinstellingen in Microsoft Teams.
  2. Selecteer in het vervolgkeuzemenu Gesproken taal voor vergadering de taal die iedereen spreekt in de vervolgkeuzelijst.
  3. Selecteer Bijwerken om te wijzigen.

Belangrijk

Transcriptie moet zijn uitgeschakeld zodat andere deelnemers toegang hebben tot de gesproken taal van de vergadering. Als er een transcriptie aan de gang is, moeten ze deze eerst uitschakelen of de functie uitschakelen waarmee de transcriptie is gestart. Vervolgens moeten ze transcriptie handmatig opnieuw inschakelen.

Live vertaalde ondertitels instellen in een gebeurtenis

In bijeenkomsten en livegebeurtenissen selecteren organisatoren vooraf in welke talen deelnemers live ondertitels kunnen zien. Organisatoren kunnen uit meer dan 50 verschillende talen zes talen selecteren, of tien als ze Premium hebben.

Live vertaalde ondertitels instellen in een gebeurtenis:

  1. Open de gebeurtenis in uw Teams-agenda.

  2. Selecteer in Details de knop Instellingen voorvergaderopties.

  3. In EngagementTeams Chat Tab-pictogram>Ondertitels van deelnemers vertalen, selecteert u de talen waarin live vertaalde ondertitels beschikbaar zijn tijdens uw evenement.

    Optie Vergadering die laat zien hoe u talen toevoegt voor live vertaalde ondertitels in een gebeurtenis.

  4. Selecteer Toepassen.

Deelnemers kunnen live vertaalde ondertitels zien in slechts één van de talen die u vooraf hebt geselecteerd.

Liveondertitels gebruiken

Liveondertitels worden standaard weergegeven in de taal die tijdens de vergadering of gebeurtenis wordt gebruikt. Met live vertaalde ondertitels kunnen gebruikers ondertitels zien die zijn vertaald in de taal waarmee ze zich het prettigst voelen.

Opmerking

  • Live vertaalde ondertitels in vergaderingen zijn beschikbaar als onderdeel van Teams Premium en Microsoft Copilot, een licentie voor invoegtoepassingen die extra functies biedt om Teams-vergaderingen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot een in aanmerking komende licentie.
  • Als de organisator van de vergadering een licentie voor Teams Premium of Microsoft Copilot heeft, kunnen alle deelnemers aan de vergadering vertaalde bijschriften en transcriptie gebruiken zonder dat er een specifieke licentie vereist is.
  • Als individuele deelnemers een Teams Premium- of Microsoft 35 Copilot-licentie hebben, zien alleen die gelicentieerde deelnemers de optie Vertalen naar en kunnen ze vertaalde bijschriften en transcriptie gebruiken.

Live vertaalde ondertitels gebruiken:

  1. Schakel live bijschriften in uw vergadering in.
  2. Selecteer rechts van de ondertiteling de knop >Instellingen voorbijschriftinstellingenTaalinstellingenTaalinstellingen in Microsoft Teams.
  3. Zorg ervoor dat de gesproken taal van de vergadering correct is.
  4. Schakel de wisselknop Vertalen naar in.
  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst de taal waarin u de ondertiteling wilt vertalen.

Belangrijk

Microsoft behoudt zich het recht voor om het gebruik van Sprekercoach na een redelijke kennisgeving te beperken of beperkingen op te leggen om overmatig gebruik en/of fraude te beperken en om optimale serviceprestaties te behouden.

Ondersteunde talen:

Engels (VS), Engels (Canada), Engels (India), Engels (VK), Engels (Australië), Engels (Nieuw-Zeeland), Arabisch (Saoedi-Arabië), Arabisch (Verenigde Arabische Emiraten), Albanees (Albanië), Bulgaars (Bulgarije), Catalaans (Catalonië), Chinees (Vereenvoudigd, China), Chinees (Traditioneel, Hongkong SAR), Chinees (Traditioneel, Taiwan), Kroatisch (Kroatië), Tsjechisch (Tsjechië), Deens (Denemarken), Nederlands (België), Nederlands (Nederland), Estlands (Estland), Filipijns (Filipijnen), Fins (Finland), Frans (Canada), Frans (Canada), Frans (Frankrijk), Duits (Duitsland), Grieks (Griekenland), Hebreeuws (Israël), Hindi (India), Hongaars (Hongarije), IJslands (IJsland), Indonesisch (Indonesië), Italiaans (Italië), Japans (Japan), Kazachs (Kazachstan), Koreaans (Korea), Lets (Letland), Litouws (Litouwen), Maleis (Maleisië), Maltees (Malta), Noors (Noorwegen), Pools (Polen), Portugees (Brazilië), Portugees (Portugal), Roemeens (Roemenië), Russisch (Rusland), Servisch (Cyrillisch, Servië), Slowaaks (Slowakije), Sloveens (Slovenië), Spaans (Mexico), Spaans (Spanje), Zweeds (Zweden), Thais (Thailand), Turks (Turkije), Oekraïens (Oekraïne), Vietnamees (Vietnam), Welsh (Verenigd Koninkrijk).

Ondersteunde vertaaltalen:

Arabisch, Vereenvoudigd Chinees, Traditioneel Chinees, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Fins, Frans, Frans (Canada), Duits, Grieks, Hebreeuws, Hindi, Hongaars, Italiaans, Japans, Koreaans, Noors, Pools, Portugees (Brazilië), Portugees (Portugal), Roemeens, Russisch, Slowaaks, Spaans, Zweeds, Thais, Turks, Oekraïens, Vietnamees

Haal het meeste uit liveondertitels

Probeer deze aanbevolen procedures om ervoor te zorgen dat je liveondertitels zo nauwkeurig mogelijk zijn:

  • Spreek duidelijk, langzaam en rechtstreeks in de microfoon. Naarmate je afstand tot de microfoon groter wordt, kunnen ondertitels minder nauwkeurig worden.
  • Vermijd locaties met achtergrondruis.
  • Vermijd dat meerdere personen tegelijk spreken.
  • Gebruik de hoogste kwaliteit Teams-gecertificeerde apparatuur die voor je beschikbaar is.

Opmerking

Obsceen taalgebruik worden vervangen met een sterretje.

Veelgestelde vragen

Waar verwerkt Teams de gegevens die worden gebruikt om liveondertitels te leveren?

We verwerken de gegevens in de geografische regio waar uw organisatie is gevestigd.

Welke gegevens gebruikt Teams om de ondertitels te maken?

De Microsoft-technologieservice voor automatische spraakherkenning (ASR), die bijschriften voor Teams-vergaderingen genereert, kan het onderwerp, de uitnodiging, de namen van deelnemers, bijlagen en recente e-mails van deelnemers van de vergadering gebruiken om de nauwkeurigheid van de bijschriften te verbeteren.

Hoe vertaalt Teams liveondertitels?

We gebruiken de Microsoft-technologie voor spraakomzetting, mogelijk gemaakt door Azure Cognitive Services, voor het vertalen van liveondertitels.

Wie heeft toegang tot deze gegevens?

Niemand. Bij Microsoft ASR is er geen menselijke tussenkomst nodig en niemand heeft op elk moment toegang tot de audio van de vergadering of andere informatie over de vergadering.

Worden er in Teams onderschriften opgeslagen?

Nee. Bijschriftgegevens worden na afloop van de vergadering definitief verwijderd.

Als ik niet wil dat Teams deze gegevens verwerkt, kan ik dit dan voorkomen?

Ja. Schakel gewoon geen liveondertiteling in. Uw beheerder kan deze functie ook helemaal uitschakelen. Hier vindt u meer informatie over hoe u dat doet.

Belangrijk

Microsoft behoudt zich het recht voor om transcriptie- en vertaalservices na een redelijke kennisgeving te beperken om overmatig gebruik en/of fraude te beperken en om de serviceprestaties te behouden. Deze services omvatten live-bijschriften, ondertitels en een transcriptiefunctionaliteit die beschikbaar is in Office 365-producten zoals Microsoft Teams, PowerPoint, Stream en andere producten.