Personen uitnodigen voor een vergadering in Microsoft Teams

Betrek mensen bij belangrijke discussies, presentaties en meer door ze uit te nodigen voor vergaderingen in Microsoft Teams. Er zijn verschillende manieren om mensen uit te nodigen voor een vergadering, afhankelijk van of u de vergadering hebt georganiseerd.

Het type vergadering waarvoor u iemand uitnodigt, de manier waarop u hem of haar uitnodigt en de relatie die deze persoon met uw organisatie heeft, kunnen allemaal van invloed zijn op hun toegang tot bepaalde vergaderfuncties, zoals vergaderchat. Zie Access-vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Personen toevoegen aan een vergadering

Voeg personen rechtstreeks toe aan een vergadering voor en na het plannen ervan. Wanneer je iemand toevoegt aan de vergadering, ontvangt deze persoon automatisch een uitnodiging en wordt de vergadering weergegeven in de Teams-agenda.

Iemand rechtstreeks toevoegen aan een gebeurtenis:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Plan een gebeurtenis of selecteer een bestaande gebeurtenis en selecteer Meer opties>Pictogram Bewerken bewerken.

3. Voer in het veld Vereiste deelnemers uitnodigen in wie u wilt toevoegen.

   • Antwoordopties>selecteren Voeg optionele deelnemers toe om optionele deelnemers toe te voegen.

4. Selecteer Verzenden .

Iemand vragen om lid te worden

Iemand vragen om rechtstreeks deel te nemen aan een vergadering waaraan u deelneemt. Deze persoon kan rechtstreeks vanuit de aanvraagmelding deelnemen. Ze hebben ook toegang tot de chat van de vergadering, ongeacht of ze eraan deelnemen. Zie Access-vergaderchat in Microsoft Teams voor meer informatie.

Een gesprek samenvoegen met een vergadering

Bel een telefoonnummer tijdens een Teams-vergadering om het gesprek rechtstreeks samen te voegen met de vergadering.

Een gesprek samenvoegen in een vergadering:

1. Selecteer PeoplePeople in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Typ een telefoonnummer in het veld Iemand uitnodigen of een nummer kiezen .

   Opmerking

   Als je deze optie wilt zien, moet er een telefoonnummer zijn toegewezen aan je Teams-account en moet je extern kunnen bellen. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie.

3. Plaats de muisaanwijzer op het telefoonnummer in de zoekresultaten en selecteer Meer opties .

   1. Selecteer Telefoon toevoegen om ze onmiddellijk in te bellen in de vergadering.
   2. Selecteer Raadplegen en samenvoegen om ze afzonderlijk te bellen voordat u het gesprek samenvoegt. Als u deze optie selecteert, kunt u Toetsenblok selecteren in de besturingselementen voor oproepen om DTMF-tonen in te voeren om door IVR-menu's te navigeren (bijvoorbeeld 'Druk op 1 voor verkoop, druk op 2 voor ondersteuning').

4. Wanneer u klaar bent om het gesprek in uw vergadering samen te voegen, selecteert u Gesprekken samenvoegen in het gespreksvenster.

Een vergadering doorsturen

Iemand uitnodigen voor een vergadering die u niet hebt georganiseerd door de vergadering naar deze persoon door te sturen. Wanneer u een vergadering naar iemand doorstuurt, ontvangt deze een vergaderverzoek dat afkomstig lijkt te zijn van de organisator van de vergadering. De organisator van de vergadering krijgt een melding dat u de vergadering hebt doorgestuurd.

Een vergadering doorsturen:

1. Selecteer Calendar in Teams.

2. Selecteer de vergadering die u wilt doorsturen.

3. Selecteer het pictogram Gebeurtenis weergeven .

   1. Als u één gebeurtenis wilt doorsturen, selecteert u >DoorsturenDeze gebeurtenis doorsturen.
   2. Als u een hele reeks wilt doorsturen, selecteert u Reeks> weergeven >DoorsturenAlle gebeurtenissen in de reeks.

4. Voer in het veld Aan in naar wie u de gebeurtenis of reeks wilt doorsturen.

5. Voeg desgewenst een bericht toe dat de geadresseerde kan lezen.

6. Selecteer .