Plan eenvoudig boeiende insluitende evenementen voor all-hands bedrijfsactiviteiten, conferenties en meer. Voeg gebeurtenisinformatie toe en bewerk deze, voeg ontvangers toe en pas de gebeurteniservaring aan in het insluitende gebeurtenisplanningsformulier in uw Teams- of Outlook-agenda.
Een insluitend evenement maken
Maak een insluitende gebeurtenis in Teams voor desktop op pc- en Mac-apparaten. Neem vervolgens deel aan een meeslepend evenement in Teams insluitend op een pc, Mac of Meta Quest-apparaten. Een Teams Premium-licentie is vereist voor het plannen van insluitende gebeurtenissen, maar niet voor het bijwonen ervan. Maximaal 300 deelnemers kunnen deelnemen aan een insluitend evenement.
Een insluitend evenement maken:
Selecteer
in Teams.Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuw
Selecteer Immersive event
.Voeg in het planningsformulier details van de gebeurtenis, medeorganisatoren en deelnemers toe.
Selecteer een sjabloon voor een insluitende ervaring. Dit wordt de gebruiksklare 3D-ruimte voor uw gebeurtenis en kan niet meer worden gewijzigd nadat de gebeurtenis is opgeslagen.
Selecteer Save
. Uitnodigingen voor gebeurtenissen worden naar u en medeorganisatoren verzonden en de gebeurtenis wordt weergegeven in uw Teams-agenda's.Selecteer Uitnodiging voor gebeurtenis om de bannerafbeelding in uitnodigingen voor deelnemers via e-mail aan te passen.
Tip
Als u de gebeurtenis meer dan tien minuten voor de begintijd plant, kunt u de gebeurtenis aanpassen door Meer acties
>te selecteren Aanpassen in insluitende
in het planningsformulier. Aanpassingen moeten ten minste 10 minuten voor de begintijd van de gebeurtenis zijn opgeslagen.Selecteer Publiceren om uitnodigingen voor gebeurtenissen naar deelnemers te verzenden. Uitnodigingen voor gebeurtenissen bevatten gebeurtenisinformatie en deelnamekoppelingen die deelnemers gebruiken om deel te nemen aan de gebeurtenis.
Opmerking
- Medeorganisatoren hebben dezelfde mogelijkheden als de organisator. Ze nemen deel aan de gebeurtenis in de vergaderruimte voor organisatoren en kunnen de gebeurtenis aanpassen, de lobby van de gebeurtenis beheren, hun scherm delen en de spotlight van deelnemers beheren tijdens Q&A.
- Medeorganisatoren moeten lid zijn van de organisatie van de organisator van het evenement.
- Deelnemers moeten lid zijn van de organisatie van de organisator of vertrouwde organisaties om deel te nemen aan insluitende gebeurtenissen. Externe en anonieme deelnemers worden niet ondersteund.
- Deelnemen aan een insluitende gebeurtenis wordt niet ondersteund in Teams voor web of mobiel.
Insluitende gebeurtenisomgevingen
Wanneer u een insluitende gebeurtenis plant, kunt u kiezen uit verschillende virtuele ruimten die speciaal zijn ontworpen voor algemene zakelijke scenario's:
| Cascades | Dit is een ruimte in zakelijke stijl die is ontworpen voor vergaderingen binnen het bedrijf. Het beschikt over een centrale presentatieruimte met theaterstoelen en veel ruimte om te socializen. In de sociale ruimte vinden deelnemers een ijsbrekeractiviteit met gespreksprompts wanneer ze deelnemen aan het evenement. |
|
|---|---|---|
| Oase | Deze ruimte is ontworpen als een vergaderruimte en is ideaal voor grote teamvergaderingen. De presentatieruimte is voorzien van een gebogen tafel met zitplaatsen aan één kant. |
|
| Canvas | Deze minimale, neutrale ruimte is een flexibel canvas dat is ontworpen voor makers om hun eigen aangepaste inhoud toe te voegen. |
|
Belangrijk
De gebeurtenisomgeving kan alleen worden gewijzigd tijdens het plannen van de gebeurtenis. Zodra u uw insluitende gebeurtenis hebt opgeslagen en gepland, is deze instelling vergrendeld.
Opties voor gebeurtenisvergaderingen wijzigen
Configureer de volgende vergaderingsopties voor insluitende gebeurtenissen om te beperken wie kan deelnemen aan uw gebeurtenis, gevoelige informatie te beschermen en meer:
- Gevoeligheid: gevoeligheidslabels worden geleverd door uw organisatie om de toegang tot gevoelige interne inhoud te beschermen en te reguleren. Wanneer u een gevoeligheidslabel toepast, zijn sommige gebeurtenisopties mogelijk vergrendeld of beperkt. Deelnemers zien het vertrouwelijkheidslabel naast de titel van de gebeurtenis.
- Wie kan de lobby overslaan?: Met deze optie kan de organisator bepalen of bepaalde deelnemers, zoals gasten, door een organisator moeten worden toegelaten om deel te nemen aan het evenement. Organisatoren kunnen deze functie gebruiken voor extra gebeurtenisbeveiliging en bescherming voor wie er deelneemt aan de gebeurtenis.
- Wie kan toegang krijgen vanuit de lobby: Deze optie is altijd vergrendeld voor organisatoren en mede-organisatoren, zodat alleen personen die de vergadering beheren deelnemers kunnen toelaten tot het evenement.
- Vergaderingschat: Schakel dit in of uit om de toegang van deelnemers tot Teams-chat tijdens het evenement te wijzigen.
- Aanwezigheidsrapport toestaan: deze optie is standaard uitgeschakeld, omdat insluitende gebeurtenissen momenteel geen aanwezigheidsrapporten ondersteunen.
Opmerking
- Opties voor evenementvergaderingen kunnen niet meer worden gewijzigd nadat de gebeurtenis is opgeslagen en uitnodigingen voor gebeurtenissen naar u en medeorganisatoren zijn verzonden.
- Sommige waarden voor gebeurtenisopties zijn mogelijk vergrendeld, afhankelijk van het beleid dat is ingesteld door uw organisatie of IT-beheerder.
Opties voor insluitende gebeurtenis wijzigen
Vergaderingsopties voor uw insluitende gebeurtenis wijzigen:
- Selecteer in Teams.
- Selecteer een insluitende gebeurtenis.
- Selecteer Evenement
. - Selecteer Gebeurtenis>Vergaderopties
. - Pas de gebeurtenisopties aan.
- Selecteer Toepassen.
Feedback indienen
Als u feedback wilt verzenden over uw ervaring met een insluitende gebeurtenis, selecteert u Menu
>Feedback
geven binnen de insluitende gebeurtenis.
Als u feedback wilt geven over de Teams-ervaring, zoals planning of het gebeurtenisvenster (inclusief het deelnamescherm en functies zoals audio, chat of scherm delen), selecteert u Instellingen en meer>Meld een probleem
de rechterbovenhoek van uw Teams-gebeurtenisvenster.