Organisatoren van vergaderingen en aangestelde beheerders van aparte vergaderruimten kunnen personen toewijzen aan aparte vergaderruimten. Beheerders van aparte vergaderruimten moeten eerst deelnemen aan de vergadering om personen toe te wijzen aan ruimten.
Deelnemers toewijzen aan een aparte vergaderruimte
Wijs deelnemers toe aan aparte vergaderruimten voor of tijdens een vergadering.
Vóór een vergadering
Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten vóór een vergadering:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer een vergadering.
Selecteer Gebeurtenis
weergeven.Selecteer Meer opties
>Aparte vergaderruimten
. Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.Selecteer Deelnemers toewijzen
>toevoegen Personen handmatig toewijzen aan ruimten>Volgende.Selecteer in de
de optie Niet-toegewezen of de ruimte waaraan ze momenteel zijn toegewezen.Selecteer de ruimte waaraan u ze wilt toewijzen.
Kies Opslaan.
Tijdens een vergadering
Personen toewijzen aan aparte vergaderruimten tijdens een vergadering:
- Selecteer Ruimten in de besturingselementen voor de vergadering.
- Selecteer Deelnemers toewijzen.
- Wijs elke persoon handmatig toe aan een ruimte of selecteer het
om iedereen willekeurig toe te wijzen. - Kies Opslaan.
Vóór een kanaalvergadering
Als je vóór een kanaalvergadering aan kanaalleden aparte vergaderruimten wilt toewijzen, moet je eerst deelnemen aan de vergadering. Vervolgens:
- Open Teams op uw bureaublad en ga naar uw teamkanaal.
- Selecteer Aparte vergaderruimten.
- Selecteer Deelnemers toewijzen en sorteer kanaalleden in aparte vergaderruimten.
Vergaderingen met mogelijkheden voor aparte vergaderruimten zijn beperkt tot 1000 deelnemers. Als een kanaal meer dan 1000 leden heeft, kunt u vóór de vergadering geen personen toewijzen aan ruimten.
Ruimtetoewijzingen in terugkerende vergaderingen
Wanneer een organisator personen toewijst aan aparte vergaderruimten in een reeks vergaderingen, zijn de ruimtetoewijzingen van toepassing op toekomstige vergaderingen, tenzij de organisator deze handmatig wijzigt.
Personen door aparte vergaderruimten verdelen
Je kunt deelnemers voor en tijdens een vergadering willekeurig toewijzen aan aparte vergaderruimten. Verplaats iedereen of alleen mensen die nog niet in een kamer zijn.
Vóór een vergadering
Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde weergeven vóór een vergadering:
Selecteer Calendar
in Teams.Selecteer een vergadering.
Selecteer Gebeurtenis
weergeven.Selecteer Meer opties
>Aparte vergaderruimten . Deze optie wordt alleen weergegeven nadat uitnodigingen naar deelnemers zijn verzonden.Selecteer Deelnemers
>toewijzen Shuffle . Deze optie wordt alleen weergegeven nadat deelnemers zijn toegewezen aan aparte vergaderruimten.In de vervolgkeuzelijst Shuffle
:- Selecteer Iedereen om alle deelnemers in willekeurige volgorde weer te geven.
- Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet zijn toegewezen aan een ruimte in willekeurige volgorde te verdelen.
Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te wijzen aan nieuwe aparte vergaderruimten.
Tijdens een vergadering
Deelnemers in aparte vergaderruimten in willekeurige volgorde weergeven tijdens een vergadering:
- Selecteer Ruimten in de besturingselementen voor de vergadering.
Selecteer in brainstormruimtende optie Deelnemers toewijzen
>Shuffle Shuffle .In de vervolgkeuzelijst Shuffle :
- Selecteer Iedereen om alle deelnemers in willekeurige volgorde weer te geven.
- Selecteer Alleen niet-toegewezen personen om deelnemers die niet zijn toegewezen aan een ruimte in willekeurige volgorde te verdelen.
Selecteer Opslaan om deelnemers opnieuw toe te wijzen aan nieuwe aparte vergaderruimten.
Personen bulksgewijs toewijzen met behulp van een CSV-bestand
Bespaar tijd bij het instellen van aparte vergaderruimten door een CSV-bestand te importeren. Hiermee kunt u ruimten maken en deelnemers bulksgewijs toewijzen. Dit is handig voor trainingen, workshops en andere gestructureerde vergaderingen.
Deelnemers importeren vanuit een CSV-bestand
Selecteer Aparte vergaderruimten in de besturingselementen voor vergaderingen.
Selecteer Importeren uit CSV.
Kies het CSV-bestand of sleep het naar het venster.
Selecteer Importeren.
Aparte vergaderruimten worden gemaakt op basis van de namen van de ruimten in uw CSV-bestand.
Deelnemers worden toegewezen aan ruimten op basis van hun e-mailadres. Wanneer deelnemers deelnemen aan de vergadering, worden ze toegewezen aan een specifieke aparte vergaderruimte als hun e-mailadres overeenkomt met een vermelding in het CSV-bestand. Als er geen overeenkomst is, worden ze niet automatisch toegewezen. Verplaats of wijs deelnemers op elk gewenst moment opnieuw toe met behulp van standaardbesturingselementen voor aparte vergaderruimten.
Vereisten voor CSV-bestanden
Het bestand moet in .csv indeling zijn.
Het bestand moet de vereiste structuur volgen die tijdens het uploaden is weergegeven.
Vermeld geldige namen van ruimten en e-mailadressen van deelnemers.
Als er problemen zijn met het bestand (zoals een ongeldige indeling of onjuiste gegevens), ziet u een foutbericht om te helpen bij het oplossen van het probleem.
Beperkingen
CSV-import biedt geen ondersteuning voor distributielijsten. U moet voor elke deelnemer een individueel e-mailadres gebruiken.
Als je een CSV-bestand importeert, worden deelnemers niet uitgenodigd voor de vergadering. Ze worden alleen toegewezen aan aparte vergaderruimten nadat ze zich hebben aangemeld.
Deelnemers worden alleen automatisch aan ruimten toegewezen als hun e-mailadres overeenkomt met een vermelding in het CSV-bestand.
Het is mogelijk dat bestaande toewijzingen voor aparte vergaderruimten worden vervangen door het importeren van een nieuw CSV-bestand.
Het CSV-bestand moet de vereiste indeling hebben. Ongeldige bestanden of onjuiste gegevens zorgen ervoor dat het importeren mislukt.
Verwante onderwerpen
Deelnemen aan een aparte vergaderruimte in een Teams-vergadering