V&A in Microsoft Teams

In dit artikel

Q&A instellen

Vragen upvoten

Q&A beheren

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan

Veelgestelde vragen&modereren

Archief vragen

Q&A-ervaring voor deelnemers

Q&A-rapporten downloaden

V&A instellen

Stel V&A in voor grote, gestructureerde vergaderingen, zoals bijeenkomsten of webinars om vragen van deelnemers te beheren.

Vanuit Outlook

1. Open een nieuwe agendagebeurtenis.

2. Selecteer het tabblad Vergaderingsopties bovenin het venster.

   

3. Ga naar V&A inschakelen en selecteer de wisselknop Ja.

Vanuit je agenda

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer een gebeurtenis.
3. Selecteer Evenement .
4. Selecteer het .
5. Schakel in Deelnamepictogram de wisselknop Q&A in.
6. Selecteer Toepassen.

Tijdens een vergadering of gebeurtenis

1. Neem deel aan een vergadering die je hebt georganiseerd in Teams.
2. Select Controls>Bekijk meer opties in de besturingselementen voor vergaderingen.
3. Schakel in Deelnamepictogram de wisselknop Q&A in.
4. Selecteer Toepassen.

Aanbevolen procedures voor het instellen van V&A

In je vergaderingsopties zijn er extra instellingen die je kunt toepassen voor een soepelere V&A-ervaring:

• Voeg in de medeorganisatoren toe in Medeorganisatoren kiezen: Medeorganisatoren kunnen u helpen bij het beheren en beheren van de Q&A.
• De vergaderingschat uitschakelen (optioneel): als je niet wilt dat deelnemers naast Q&A ook de vergaderingschat gebruiken, selecteer je Uit in de vervolgkeuzelijst Vergaderingschat.

Q&A beheren

Mensen die V&A beheren, kunnen vragen modereren en V&A-instellingen wijzigen. Standaard kunnen organisatoren en mede-organisatoren V&A beheren. In teams-bijeenkomsten en webinars kunnen presentatoren ook V&A beheren.

Als je wilt wijzigen wie V&A kan beheren in een bijeenkomst of webinar:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Open de details van de bijeenkomst of de webinar.
3. Pictogram >voor vergaderoptiesselecteren Pictogram Deelname.
4. Kies een optie in de vervolgkeuzelijst Wie kan V&A beheren.
5. Selecteer Toepassen.

Deze instelling kan op elk gewenst moment worden gewijzigd vóór, tijdens en na een bijeenkomst of webinar. Er is momenteel geen limiet voor het aantal personen dat V&A tegelijk kan beheren.

V&A-vragen modereren

Schakel beheer in om vragen te bekijken en goed te keuren voordat ze worden weergegeven in de V&A-feed. Antwoorden op geposte vragen worden niet gemodereerd. Je kunt toezicht op elk moment tijdens de levenscyclus van de gebeurtenis in- of uitschakelen.

Beheer inschakelen voor V&A:

1. Selecteer het pictogram Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer in het deelvenster Vragen&ABeheer instellingen.
3. Kies Opslaan.

Persoonlijke antwoorden

Persoonlijke antwoorden zijn standaard beschikbaar, met moderatie, zodat moderators kunnen reageren op vragen die worden beoordeeld. Persoonlijke antwoorden zijn alleen zichtbaar voor moderators en de genodigde die de vraag heeft gesteld. Deelnemers kunnen hun eigen vragen bekijken en reageren op persoonlijke antwoorden in hun feed Mijn vragen . Persoonlijke antwoorden worden verwijderd als de vraag wordt gepubliceerd.

Posts controleren en beantwoorden

Wanneer beheer is ingeschakeld, ziet u drie tabbladen in het deelvenster Q&A :

• In beoordeling: nieuwe vragen verschijnen op het tabblad In beoordeling . Elke moderator kan vragen beoordelen.
• Gepubliceerd: gepubliceerde vragen worden verplaatst naar het tabblad Gepubliceerd en zijn zichtbaar voor alle deelnemers.
• Verwijderd: afgewezen vragen kunnen desgewenst later worden gepubliceerd. Moderators kunnen niet privé antwoorden op afgewezen vragen.

Elke moderator kan reageren of posten als zichzelf of als organisator voor een meer eensgezinde stem van alle moderators. Als u een bericht plaatst als organisator, wordt uw naam verborgen voor deelnemers en andere organisatoren in het deelvenster Q&A . Organisatoren van vergaderingen kunnen nog steeds ieders identiteit zien in het gedownloade Q&A-rapport.

Schakelen tussen posten of beantwoorden als uzelf of als organisator:

1. Selecteer Organisator of je naam naast Posten als:.
2. Selecteer de andere optie om over te schakelen.

V&A-ervaring voor deelnemers

Deelnemers kunnen deelnemen aan V&A vanuit Teams voor desktop, mobiel en web. Deelnemers zien slechts één V&A-feed, ongeacht of de vergadering wordt gemodereerd of niet. Daar kunnen ze vragen posten, beantwoorden, upvoteen en erop reageren.

Wanneer mensen vragen stellen in gemodereerde V&As, ontvangen ze een melding dat hun vraag is ontvangen en worden ze gepubliceerd nadat een moderator deze heeft goedgekeurd.

Vragen upvoten

Deelnemers kunnen een specifieke vraag upvoten wanneer ze deze ondersteunen of ermee akkoord gaan. Elke deelnemer kan elke vraag één keer upvoten.

Een vraag upvoten:

1. Selecteer het pictogram Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.

2. Selecteer de pijl die onder aan de vraag wordt weergegeven.

   

Deelnemers kunnen vragen met de meeste upvotes bekijken door Sorteren te selecteren >Meest upvoted.

Upvotes uitschakelen

Upvoting is standaard ingeschakeld voor V&A, maar kan worden uitgeschakeld.

Upvoting uitschakelen in V&A:

1. Selecteer het pictogram Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer in het deelvenster Vragen&ABeheer instellingen.
3. Schakel de wisselknop Upvotes uit.
4. Kies Opslaan.

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan

Nadat u Q&A hebt ingeschakeld, kunt u deelnemers toestaan anoniem vragen te stellen en opmerkingen te plaatsen.

Anonieme vragen en opmerkingen toestaan:

1. Selecteer het pictogram Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Selecteer in het deelvenster Vragen&ABeheer instellingen.
3. Schakel de wisselknop Anonieme berichten en/of Anonieme opmerkingen in.

Een geposte vraag of opmerking is niet gekoppeld aan de genodigde en kan niet worden bijgehouden door de organisatie. Moderators kunnen de functie op elk gewenst moment uitschakelen. Eerdere anonieme vragen en opmerkingen blijven hierna anoniem.

Als moderatie is ingeschakeld, kun je wel anonieme vragen modereren, maar je kunt geen anonieme opmerkingen modereren. Het is vergelijkbaar met hoe niet-anonieme opmerkingen niet kunnen worden gemodereerd.

Archief vragen

Archiveer vragen in terugkerende vergaderingen of gebeurtenissen met V&A om de hoofdfeed relevant en up-to-date te houden.

Organisatoren kunnen specifieke of alle vragen uit de hoofd-V&A-feed archiveren. Wanneer een vraag wordt gearchiveerd, wordt deze verplaatst naar de gearchiveerde feed. Organisatoren kunnen op elk gewenst moment dearchiveren van vragen ongedaan maken en teruggaan naar de hoofd-V&A-feed.

V&A-vragen archiveren:

• Selecteer het pictogram Q&A in de besturingselementen voor de vergadering.

  • Als u alle vragen in de feed wilt archiveren, selecteert u Archief Alle>Ja.
  • Als je een specifieke vraag wilt archiveren, beweeg je de muisaanwijzer over de vraag en selecteer je Meer opties> Meer opties in Microsoft Teams Archief Archief naast de vraag die je wilt archiveren.

Als u gearchiveerde vragen wilt weergeven, selecteert u het huidige filter en selecteert u Gearchiveerd in de vervolgkeuzelijst.

Als u een vraag uit het archief wilt verwijderen, gaat u naar de weergave Gearchiveerd filter, beweegt u de muisaanwijzer over de vraag en selecteert u Meer>Archiveren ongedaan maken . 

V&A-rapporten downloaden

Nadat een bijeenkomst of webinar met V&A is beëindigd, kunnen organisatoren en mede-organisatoren het V&A-rapport downloaden.

V&A-rapporten worden gedownload als .csv bestanden die kunnen worden opgeslagen en bewerkt in Excel.

Rapportdetails zijn onder andere:

• Bron: of een V&A-bericht is gemaakt door een organisator of deelnemer.
• Type: Of het bericht een discussie, vraag of antwoord was.
• Identiteit: de persoon die een bericht of antwoord heeft verzonden.
• Tijdstempel: hoe laat elk bericht of antwoord is verzonden.
• Gespreks-id: een uniek nummer dat is toegewezen aan een specifiek bericht.
• Antwoord-id: de gespreks-id van het bericht waarop een antwoord reageerde.
• Inhoud: De letterlijke tekst van elk bericht.
• Reacties: het totale aantal reacties in het gesprek.

Een V&A-rapport downloaden:

1. Ga naar uw Teams-agenda.

2. Selecteer een bijeenkomst of webinar en bekijk de details ervan.

3. Selecteer het beheren.

4. Selecteer Rapporten.

5. > Download downloadenQ&A-rapport.

   

6. Het V&A-rapport wordt gedownload als een .csv-bestand.

Verwante onderwerpen

Aan de slag met Microsoft Teams webinars

Aan de slag met bijeenkomsten in Microsoft Teams

Best practices voor een grote vergadering in Microsoft Teams