Webinarregistratie beheren in Microsoft Teams

Voeg structuur toe aan je webinar met aanvullende registratie-instellingen en vereisten. Als u de deelnemersregistratie wilt wijzigen, opent u de webinar vanuit uw Teams-agenda en gaat u naar Registratieconfiguratie>.

Vanuit hier kunt u het volgende implementeren:

• Evenementcapaciteit : stel een limiet in voor het aantal mensen dat zich kan registreren voor het webinar.
• Handmatige goedkeuring van alle evenementregistraties vereisen* - bepaal wie het webinar kan bijwonen door registratieverzoeken goed te keuren of te weigeren.
• Schakel de wachtlijst in voor deze gebeurtenis*: nadat de capaciteit van de gebeurtenis vol is, kunt u registratieaanvragen voor overloop beheren door een wachtlijst te implementeren. De wachtlijstcapaciteit is gelijk aan de capaciteit van het evenement.
• Registratiedatum beperken* - stel een tijdvenster in waarin potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor uw evenement.

*Geavanceerde registratiefuncties.

Start- en eindtijd voor registratie instellen

Beperk wanneer potentiële deelnemers zich kunnen registreren voor de webinar door de begin- en eindtijden voor de registratie in te stellen. 

De begin- en eindtijd van de registratie instellen:

1. Ga naar Configuratieconfiguratie>.

2. Selecteer Registratiedatum beperken.

3. Wijs het registratievenster aan in de vervolgkeuzemenu's Begindatum en Einddatum .

   

Registratie beheren

Voeg vragen toe aan een webinarregistratieformulier voor meer informatie over je publiek, inclusief details over hun achtergrond, hoe ze over het evenement hebben gehoord en meer. U kunt ook juridische voorwaarden opnemen die potentiële deelnemers kunnen weergeven en accepteren.

Registratievelden toevoegen

Velden toevoegen aan het registratieformulier:

1. Ga naar Configuratieconfiguratie>.

2. Selecteer Veld toevoegen onder Formulier.

   

3. Kies uit vooraf ingestelde velden of selecteer Aangepaste vraag om uw eigen vraag te maken.

4. Nadat u een veld of vraag hebt toegevoegd, selecteert u Vereist om deze toe te voegen aan het registratieformulier.

Formulierantwoorden weergeven

De formulierantwoorden van een potentiële deelnemer weergeven:

1. Ga naar Configuratieconfiguratie>.

2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast In afwachting van goedkeuring.

3. Selecteer weergave in de rij van de deelnemer om hun antwoorden op het registratieformulier te zien.

   

Aanvragen goedkeuren of afwijzen

Ga als volgt te werk als u registratieaanvragen wilt goedkeuren of weigeren:

1. Zorg ervoor dat u bij Registratie de optie Handmatige goedkeuring van alle gebeurtenisregistraties vereisen hebt ingeschakeld.

2. Ga naar Registratie>Status van genodigde.

3. Selecteer In afwachting van goedkeuring.

   

4. Schakel het selectievakje in naast elke naam die u wilt goedkeuren of weigeren. Selecteer het vak naast Naam om alles te selecteren.

5. Selecteer Goedkeuren of Afkeuren om de aanvraag(en) te beheren.

   

Beheer de wachtlijst voor registratie

People die zich aanmelden voor een webinar nadat het evenement de capaciteit heeft bereikt, worden toegevoegd aan de wachtlijst. Wanneer er plekken vrijkomen omdat de organisator de capaciteit verhoogt of andere registranten annuleren, gaan registranten op de wachtlijst over naar In afwachting van goedkeuring als handmatige goedkeuring is ingeschakeld. Anders wordt hun registratie automatisch verwerkt. 

Om de wachtlijst in te schakelen:

1. Open de webinar in je Teams-agenda.
2. Ga naar Configuratieconfiguratie > .
3. Selecteer Wachtlijst inschakelen voor deze gebeurtenis.

Voor toegang tot de wachtlijst:

1. Open de webinar in je Teams-agenda.

2. Ga naar Registratie>Status van genodigde.

   Opmerking

   Organisatoren kunnen deelnemers niet van de wachtlijst verwijderen of goedkeuren; Ze kunnen echter de registratiecapaciteit van het evenement vergroten om deelnemers op de wachtlijst te verplaatsen naar de geregistreerde of in afwachting van goedkeuringsstatus.

Geregistreerde deelnemers de lobby laten omzeilen

Wanneer mensen deelnemen aan uw webinar, gaan ze eerst een lobby binnen totdat ze worden binnengelaten door een organisator, mede-organisator of presentator. Om de lobby eenvoudiger te beheren, kunt u geregistreerde deelnemers de lobby automatisch laten overslaan door de instellingen voor het omzeilen van de lobby te wijzigen.  

Geregistreerde deelnemers de lobby laten overslaan:

1. Ga naar je Teams-agenda en selecteer je webinar.

2. Selecteer Evenement .

3. Selecteer Gebeurtenis .

4. Selecteer vergaderopties.

5. In Meeting access , schakel de wisselknop Deelnemers met een registratielink kunnen de lobby omzeilen in.

   Opmerking

   Hierdoor kunnen interne en externe geregistreerde gebruikers en personen die zijn aangewezen in de vervolgkeuzelijst Wie kan de lobby omzeilen? de lobby omzeilen.

6. Schakel de wisselknop Iedereen weigeren die de lobby niet kan omzeilen in om iedereen te weigeren die niet is geregistreerd voor je evenement.

   Opmerking

   Deze optie is alleen beschikbaar als deelnemers met de registratiekoppeling de wisselknop lobby kunnen overslaan .  

7. Selecteer Save .

Deze instelling kan voor en tijdens de gebeurtenis worden gewijzigd. Als u dit tijdens de gebeurtenis wijzigt, heeft dit gevolgen voor genodigden die de lobby binnenkomen nadat de instelling is gewijzigd. Zie De lobby gebruiken in Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Registratierapporten downloaden

Een registratierapport downloaden:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer het webinar waarvoor u een rapport wilt downloaden.
3. Selecteer Gebeurtenis .
4. Selecteer Rapporten.
5. Selecteer Download>Registratierapport.

Volgende stappen

Webinarrapporten weergeven