Geef uw best mogelijke presentatie tijdens grote Teams-vergaderingen, bijeenkomsten en webinars door uw apparatuur en presentatie zorgvuldig voor te bereiden.
Volg deze best practices om je installatie te optimaliseren, je videoaanwezigheid te verbeteren en meer voor een soepele en boeiende ervaring voor je publiek.
Aan de slag
Download Microsoft Teams voor desktop voor de meest betrouwbare ervaringen tijdens vergaderingen en gebeurtenissen. Profiteer van volledige toegang en superieure prestaties. Update Teams voor de meest recente beveiligingsfuncties en bugfixes.
Uw netwerk en apparaat instellen
Volg deze tips om een sterke netwerkverbinding tot stand te brengen en onnodige onderbrekingen tijdens uw presentatie te voorkomen.
Maak verbinding met bekabeld internet voor stabiele en professionele ervaringen. Bekabelde internetverbindingen zijn betrouwbaarder dan Wi-Fi en helpen vertragingen of uitval voorkomen. Test uw verbinding vooraf met behulp van nperf.com.
Zorg ervoor dat uw apparaat is aangesloten op het elektriciteitsnet of volledig is opgeladen. Lange sessies kunnen je batterij snel leegmaken en je wilt niet onverwacht afsluiten.
Sluit onnodige toepassingen en schakel meldingen uit voordat u live gaat, vooral van Teams-, e-mail- of berichten-apps, om afleiding en pop-ups tijdens uw presentatie te voorkomen.
Gebruik Copilot+ PC's of vergelijkbare hardware om optimale prestaties te garanderen, met name voor schermdeling en videofunctionaliteit. Hoewel u hardware kunt gebruiken die voldoet aan de minimale specificaties voor Teams, ervaart u mogelijk niet de meest optimale prestaties.
Copilot+ PC's zijn een nieuwe klasse van Windows 11 AI-pc's:
Processor Een compatibele processor of systeem op een chip (SoC) met een NPU die 40+ TOPS kan uitvoeren. Dit omvat momenteel: - AMD Ryzen™ AI 300-serie
- Intel® Core™ Ultra 200V-serie
- Snapdragon® X-serie
RAM 16 GB DDR5/LPDDR5 of hoger Opslag 256 GB SSD/UFS of hoger
Zie Gecertificeerde apparaten gebruiken om gesprekken en vergaderingen in Microsoft Teams te beheren voor meer informatie.
Uw audio instellen en testen
Audio kan belangrijker zijn dan video, vooral voor genodigden die deelnemen en alleen luisteren. Zorg voor duidelijke communicatie met uw publiek met behulp van de onderstaande tips.
- Gebruik een draagbare microfoon of, als je presenteert vanaf een computer of ander apparaat, een Teams-gecertificeerde headset.
- Test van tevoren je audioniveaus en weet hoe je het geluid snel kunt dempen en dempen kunt opheffen .
- Minimaliseer achtergrondgeluiden en vermijd spreken in galmende ruimtes.
- Als u vanuit een ruimte presenteert, test dan vóór de gebeurtenis de audio in de ruimte, zodat u geen ruis of feedback uit de ruimte naar de online gebeurtenis brengt.
- Als een presentator tegelijkertijd video en scherm deelt, zien deelnemers hun video mogelijk in een lagere resolutie. Belicht de video van de presentator om de hoogst mogelijke videokwaliteit te garanderen. Zie De video van iemand spotlighten in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.
Zie Audio-instellingen beheren in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.
Uw aanwezigheid met camera en video instellen
Wanneer u video gebruikt tijdens een vergadering of gebeurtenis, zijn dit enkele manieren waarop u er op uw best uit kunt zien en presenteren:
- Gebruik een 720p- of 1080p-webcam.
- Plaats uw webcam op ooghoogte, zodat u zich in het midden van het frame bevindt.
- Zorg ervoor dat je gezicht aan de voorkant verlicht is en vermijd sterk tegenlicht, schaduwen of schittering. Zelfs een eenvoudige bureaulamp op de juiste plek kan een groot verschil maken.
Voor een verzorgde video-aanwezigheid:
- Kies een schone, overzichtelijke achtergrond of gebruik indien nodig een virtuele achtergrond van Teams.
- Draag effen kleuren of subtiele patronen die contrasteren met je achtergrond om jezelf duidelijk te laten opvallen.
- Spreek natuurlijk en zelfverzekerd. Gebruik een gemoedelijke toon, breng energie in je presentatie en houd oogcontact met de camera om je publiek betrokken te houden.
Tip
Als u zowel voor een virtueel publiek als voor een virtueel publiek presenteert, maak dan afwisselend oogcontact tussen de camera (voor externe deelnemers) en het publiek in de ruimte, zodat iedereen zich betrokken voelt.
Zie Video gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Uw presentatie verfijnen
Volg deze aanbevolen procedures om een presentatie te maken die eenvoudig te volgen is voor uw publiek en die later gemakkelijk te onthouden is.
- Stel een duidelijke agenda op en verdeel de inhoud in goed te behappen brokken
- Vereenvoudig dia's met behulp van opsommingstekens, schreefloze lettertypen met een tekengrootte van 20 pt of groter, hoog contrast en beperkte tekst.
- Gebruik toegankelijk materiaal (bijvoorbeeld alternatieve tekst, leesbare lettertypen) en deel van tevoren informatiebronnen en dia's.
- Ingesloten video's instellen om af te spelen bij klikken. Laat presentatoren van tevoren door de presentatie lopen om er zeker van te zijn dat ze toegang hebben tot de media en deze correct kunnen afspelen.
- Comprimeer grote mediabestanden in uw presentatie om de prestaties te verbeteren en verminder afspeelproblemen door Bestandsinfo>>Media comprimeren te selecteren.
- Oefen uw presentatie met volledige installatie, overgangen, video afspelen en timing.
Zie Dia's delen in Microsoft Teams-vergaderingen met PowerPoint Live voor meer informatie.
Je scherm delen
Het presenteren van inhoud vanaf uw scherm is een geweldige manier om werkstromen te demonstreren en deelnemers door belangrijke bronnen te leiden. Probeer onze tips voor het delen van het scherm voor een soepele ervaring met presentator en publiek.
- Zorg ervoor dat je je scherm instelt op een resolutie van 1920x1080. Dit is de meest universele instelling en laat het beste zien aan een virtueel publiek
- We raden u aan Windows-scherm delen te gebruiken en uw presentatie in te stellen op de modus Volledig scherm voor optimale zichtbaarheid.
- Deel audio vanaf uw apparaat wanneer u media presenteert.
- Gebruik indien mogelijk twee beeldschermen: een voor het presenteren van inhoud en de andere voor het beheren van de besturingselementen van Teams, chatten en interacties van deelnemers. Zie Inhoud presenteren in Microsoft Teams voor meer informatie.
Meer hulp nodig?
Microsoft Teams Event Services kan meer ondersteuning bieden bij het plannen of uitvoeren van uw grote vergaderingen en evenementen. Zie Microsoft Adoption voor meer informatie.
Verwante onderwerpen
Tips voor het instellen van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams
Tips voor het produceren van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams
Uw PowerPoint-presentaties toegankelijk maken voor personen met een handicap