Aan de slag met de app Verslagen van vergaderingen in Microsoft Teams

Bekijk al uw eerdere vergaderverslagen op één plek met de app Vergadersamenvattingen in Microsoft Teams. Verken en kies uit verschillende soorten samenvattingen, waaronder samenvattingen van inlichtingen, video-samenvattingen en audio-samenvattingen.

Schermopname van de app Samenvattingen van vergaderingen geopend in Microsoft Teams met een verzameling eerdere samenvattingen van vergaderingen.

De app Vergadersamenvattingen toevoegen

Voeg de app toe aan Teams zodat uw samenvattingen altijd beschikbaar zijn.

  1. Selecteer Meer apps weergeventeams-ellipses-icon aan de linkerkant van Teams.

  2. Zoek naar 'Samenvattingen van vergaderingen'.

  3. Selecteer Vergadering samenvattingenteams-recap-icon in de zoekresultaten.

    Schermopname van zoekresultaten in Teams met de app Vergadersamenvattingen.

Als u de app wilt vastmaken voor eenvoudige toegang, klikt u met de rechtermuisknop op Vergadersamenvattingteams-recap-icon aan de linkerkant van Teams en selecteert u Pictogram Teamsvastmaken .

Als u de app Vergadersamenvattingen wilt openen vanaf een samenvattingspagina, selecteert u Ga naar het startpictogram Vergadersamenvattingvan teams in de linkerbovenhoek.

Bladeren en zoeken naar vergaderingen

Op de startpagina van de app Vergadersamenvattingen worden geplande vergaderingen van de afgelopen 30 dagen weergegeven die zijn opgenomen of getranscribeerd. Schakel tussen de lijst - en rasterweergave om op de gewenste manier door vergaderingen te bladeren.

Schermafbeelding van de startpagina van de app Vergadersamenvattingen met eerdere vergaderingen in de lijstweergave.

Kies een filter, zoals Vergaderingen, Gemist en Gevolgd, om de vergaderingen die u ziet te beperken. Als u een specifieke vergadering wilt vinden, zoekt u naar de titel van de vergadering, organisator of andere gerelateerde trefwoorden.

Opmerking

De nauwkeurigheid van de status Gemist is afhankelijk van de beschikbaarheid en volledigheid van het aanwezigheidsrapport van Teams voor die vergadering. Als aanwezigheidsrapportage is uitgeschakeld vanwege beleids- of vergaderingsinstellingen, is de status mogelijk onjuist.

Een samenvatting openen

Als u een samenvatting van een vergadering wilt openen, selecteert u een vergadering in de app Samenvattingen van vergadering. Afhankelijk van wat er beschikbaar is voor de vergadering, kunt u de samenvatting bekijken, de video-samenvatting bekijken of naar de audio-samenvatting luisteren.

Als u de details wilt bekijken voordat u een samenvatting opent, selecteert u Vermeldingen @ of Taken in het vergaderingsitem.

Typen samenvattingen

Opmerking

Voor intelligente samenvattingen is een Microsoft Copilot-licentie of een Teams Premium-licentie vereist. Voor audio- en videosamenvattingen is een Microsoft Copilot-licentie vereist. Als je geen Microsoft Copilot-licentie hebt, heb je nog steeds toegang tot transcripties van vergaderingen of opnamen waarvoor je weergavemachtigingen hebt.

Kies uit verschillende typen samenvattingen om belangrijke hoogtepunten van een vergadering te lezen, bekijken of beluisteren.

Samenvatting van inlichtingen

Intelligente samenvattingen zijn op tekst gebaseerde samenvattingen die AI-samenvattingen, taken, vermeldingen en meer bevatten.

Zie Samenvatting in Microsoft Teams voor meer informatie

Video-samenvattingen

Video-samenvattingen worden ingesproken hoogtepuntenvideo's die gepresenteerde inhoud, echte videoclips en discussies tijdens vergaderingen vastleggen.

Schermopname met een gesproken video-samenvatting die wordt afgespeeld in de app Vergadersamenvattingen met hoogtepunten van vergaderingen.

Zie Video-samenvatting in Microsoft Teams voor meer informatie.

Audio-samenvattingen

Audio-samenvattingen zijn podcast-achtige samenvattingen die meerdere vergaderingen samenvoegen in één, zodat je efficiënt een drukke week kunt inhalen terwijl je onderweg bent.

Een audio-samenvatting genereren:

  1. Open de app Meeting Recapsteams-recap-icon in Teams.

  2. Selecteer een of meer vergaderingen die u wilt opnemen in een audiosamenvatting.

  3. Selecteer Genereeradd-glyph voor audiosamenvatting.

  4. Kies in de vervolgkeuzelijst Stijl de stijl waarin u uw samenvatting wilt horen.

  5. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Taal de taal waarin u uw samenvatting wilt horen.

  6. Selecteer maximaal acht vergaderingen om op te nemen in uw audio-samenvatting.

  7. Selecteer Genereren.

Je samenvatting wordt automatisch afgespeeld terwijl deze wordt gegenereerd. U kunt op elk gewenst moment terugkeren naar het tabblad Audio-samenvattingen in de app Vergaderingssamenvattingen om te luisteren naar samenvattingen die u eerder hebt gegenereerd.