Aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen beheren in Microsoft Teams

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen

Organisatoren kunnen aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen in vergaderingen die ze maken.

Vóór een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór een vergadering:

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer een gebeurtenis en selecteer Gebeurtenis weergeven .
3. Selecteer het .
4. Schakel in de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.
5. Selecteer Toepassen.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van aanwezigheidsrapporten voor vergaderingen.

Tijdens een vergadering

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen tijdens een vergadering:

1. Start een Teams-vergadering.
2. Select Controls> Bekijk meer opties in uw besturingselementen voor vergaderingen.
3. Schakel in het de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.
4. Selecteer Toepassen.

Aanwezigheidsrapporten weergeven en downloaden

Bekijk en download Teams-aanwezigheidsrapporten rechtstreeks in Teams nadat een evenement is afgelopen. Rapporten worden opgeslagen samen met de andere gegevens van de organisator, zoals e-mailberichten en contactpersonen.

Organisatoren en mede-organisatoren kunnen ongeveer vijf minuten na afloop van de gebeurtenis aanwezigheidsrapporten weergeven en downloaden in de gebeurtenischat. Terugkerende vergaderingen hebben een uniek aanwezigheidsrapport voor elk exemplaar van de reeks.

Een aanwezigheidsrapport weergeven en downloaden:

1. Selecteer het in Teams.
2. De afgelopen vergadering of gebeurtenischat openen.
3. Selecteer het tabblad Aanwezigheid.
4. Selecteer het downloaden om het aanwezigheidsrapport als een .csv-bestand te downloaden.

U kunt ook een aanwezigheidsrapport downloaden tijdens een vergadering door de te selecteren in de besturingselementen voor de vergadering en Meer acties>downloaden Pictogram voor het in het deelvenster Deelnemers.

Identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten

U kunt bepalen of u wilt dat uw identiteit wordt weergegeven in aanwezigheidsrapporten.

Uw identiteit verbergen in aanwezigheidsrapporten:

1. Ga naar Instellingen en meer> voor meer optiesKnop Instellingen Instellingen in Teams.
2. Selecteer de knop Privacy .
3. Schakel de schakeloptie Mijn aanwezigheid identificeren in aanwezigheidsrapporten in of uit.

Informatie over betrokkenheid

Organisatoren kunnen gegevens over betrokkenheid bij vergaderingen bekijken en downloaden, zoals totale reacties, opgeheven handen, ingeschakelde camera's en meer op het tabblad Aanwezigheid na een geplande vergadering of gebeurtenis.

Bekende problemen en beperkingen

• In vergaderingen met meer dan 120 deelnemers bevat het aanwezigheidsrapport dat tijdens de vergadering beschikbaar is, slechts enkele deelnemers. Het rapport na de vergadering bevat alle deelnemers.
• Het rapport bevat geen inzichten uit verwijderde aparte vergaderruimten.
• Het rapport bevat momenteel geen deelnemers die alleen kijken.
• Als er een kanaalvergadering wordt uitgevoerd en iemand een tweede vergadering start binnen hetzelfde kanaalgesprek, is er alleen een aanwezigheidsrapport beschikbaar voor de tweede vergadering.
• Als iemand in de lobby wacht en niet wordt toegelaten tot de vergadering, wordt deze persoon niet opgenomen in het rapport.
• Wanneer een deelnemer in de wacht staat voor een vergadering, worden zijn of haar gegevens gedurende deze periode nog steeds opgenomen in het aanwezigheidsrapport.
• Aanwezigheidsrapporten worden niet ondersteund voor kanaalvergaderingen.
• Betrokkenheidsrapporten beperken het aantal acties dat voor elke deelnemer wordt geregistreerd (hand opsteken, dempen/dempen opheffen, enzovoort).
• Medeorganisatoren hebben geen toegang tot aanwezigheidsrapporten voor kanaalvergaderingen.

Bekijk aanwezigheidsrapporten rechtstreeks in de Mobiele Microsoft Teams-app om inzicht te krijgen in uw vergaderingen en webinars. Bekijk webinarregistratiegegevens, tijden waarop deelnemers vergaderingen hebben toegevoegd of verlaten, en nog veel meer.

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen

Aanwezigheidsrapporten in- of uitschakelen vóór de vergadering:

1. Tik op Calendar in Teams.
2. Tik op een vergadering.
3. Tik in Details op Meer>vergaderingsopties weergeven.
4. Schakel in de wisselknop Aanwezigheidsrapport toestaan in of uit.
5. Tik op Opslaan.

Deelnemers kunnen zelf bepalen of ze hun informatie in aanwezigheidsrapporten willen weergeven of verbergen.

Privacyinstellingen voor uw aanwezigheidsrapport wijzigen:

1. Tik op uw profielfoto in Teams.
2. Tik op >Instellingen, instellingen,knop.
3. Tik op Gegevens aanwezigheidsrapport.
4. Schakel de schakeloptie Mijn aanwezigheid identificeren in aanwezigheidsrapporten in of uit.

Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer hulp bij het beheren van de instellingen voor het aanwezigheidsrapport voor vergaderingen.

Een aanwezigheidsrapport openen

Een aanwezigheidsrapport openen:

1. Tik op het in Teams.
2. De chatgeschiedenis van de afgelopen vergadering openen.
3. Tik in het bericht dat de vergadering is beëindigd op het .

Een aanwezigheidsrapport delen

Een aanwezigheidsrapport openen:

1. Een aanwezigheidsrapport openen.

   • Als u een iOS-apparaat gebruikt, tikt u op Teams delen .
   • Als u een Android-apparaat gebruikt, tikt u op .

2. Geef aan hoe u het rapport wilt delen.

3. Het rapport verzenden.