Persoonlijke vergadersjablonen in Microsoft Teams

Van toepassing op
Teams Microsoft Teams

Opmerking

  • Persoonlijke sjablonen zijn beschikbaar als onderdeel van Teams Premium, een licentie voor invoegtoepassingen die extra functies biedt om Teams-gebeurtenissen persoonlijker, intelligenter en veiliger te maken. Neem contact op met uw IT-beheerder om toegang te krijgen tot Teams Premium.
  • Persoonlijke sjablonen zijn momenteel niet beschikbaar in Teams voor mobiel.

Persoonlijke vergadersjablonen vereenvoudigen je planning door de opties voor vergaderingen vooraf op te slaan als sjablonen die je kunt gebruiken om snel vergaderingen te organiseren. 

Een persoonlijke sjabloon maken

Maak geheel nieuwe persoonlijke sjablonen of tijdens het plannen van een nieuwe vergadering. 

Een volledig nieuw sjabloon maken

  1. Selecteer Agenda in Teams.
  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuw .
  3. Selecteer Sjabloon maken.
  4. Pas in Vergaderopties de instellingen aan waarop u ze wilt opslaan in uw sjabloon.
  5. Selecteer Opslaan als sjabloon.
  6. Geef de sjabloon een naam.
  7. Voeg desgewenst een beschrijving van de sjabloon toe (waarvoor de sjabloon wordt gebruikt, sjabloondetails enzovoort)
  8. Kies Opslaan.

Een persoonlijke sjabloon maken tijdens het plannen van een vergadering

  1. Selecteer Agenda in Teams.

    1. Selecteer Nieuw .
    2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuw en selecteer een gebeurtenistype.

  2. Wijs de vergadering aan als een Teams-vergadering door deelnemers uit te nodigen of de wisselknop Teams-vergadering in te schakelen.

  3. Selecteer Vergaderopties .

  4. Pas de instellingen aan en selecteer Opslaan als sjabloon.

  5. Geef de sjabloon een naam en voeg optioneel een beschrijving van de sjabloon toe.

  6. Kies Opslaan.

Opmerking

Gevoeligheidslabels kunnen niet worden opgeslagen als onderdeel van een persoonlijke sjabloon.

Plannen met behulp van een persoonlijke sjabloon

Een vergadering plannen met een persoonlijke sjabloon:

  1. Selecteer Agenda in Teams.

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuw .

  3. Selecteer de sjabloon onder Uw sjablonen.

    • Als u geen sjabloon kunt vinden, selecteert u Alle sjablonen weergeven. Selecteer Planning naast de sjabloon die u wilt gebruiken. Als u uw sjablonen nog steeds niet kunt vinden, controleer dan of u de nieuwste versie van Teams hebt.

  4. Voeg vergaderingsgegevens toe en nodig deelnemers uit. Selecteer Opslaan .

Persoonlijke sjablonen bijwerken of verwijderen

Sla tot 40 persoonlijke sjablonen op in Teams en houd ze relevant door ze bij te werken of de sjablonen te verwijderen die u niet meer gebruikt. 

Een persoonlijke sjabloon bijwerken of verwijderen:

  1. Selecteer Agenda in Teams.

  2. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nieuw .

  3. Selecteer Alle sjablonen weergeven en zoek de sjabloon die u wilt wijzigen of verwijderen.

    1. Selecteer Bewerken om wijzigingen aan te brengen in de sjabloon. Selecteer Toepassen om wijzigingen op te slaan.
    2. Selecteer Verwijderen om de sjabloon te verwijderen. Als een sjabloon is verwijderd, kan deze niet meer worden hersteld.

Opmerking

Nadat u een persoonlijke sjabloon hebt bewerkt, hebben alle toekomstige vergaderingen die u ermee plant de bijgewerkte instellingen. Vergaderingen die al zijn gepland op basis van de sjabloon, inclusief reeksvergaderingen die in de toekomst zullen plaatsvinden, hebben niet de bijgewerkte instellingen.

Persoonlijke sjablonen delegeren

Gedelegeerden die uw agenda beheren, kunnen persoonlijke sjablonen maken en deze gebruiken om vergaderingen voor u te plannen. 

Voor de beste ervaring moeten gedelegeerden persoonlijke sjablonen maken in hun eigen agenda. Ze kunnen hun opgeslagen persoonlijke sjablonen gebruiken om vergaderingen in uw agenda te plannen door de stappen in Een persoonlijke sjabloon gebruiken te volgen.

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Vergaderopties in Microsoft Teams