Opnamen van Town hall beheren in Microsoft Teams

In dit artikel

Een informele bijeenkomst opnemen

Een informele bijeenkomst publiceren

Het opnemen van een Town hall stoppen

Een opname van een informele bijeenkomst weergeven

Een opname van een informele bijeenkomst downloaden

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Transcripties van informele bijeenkomsten downloaden

Een opname van een informele bijeenkomst verwijderen

Vertaalde transcripties van informele bijeenkomsten downloaden

Een informele bijeenkomst opnemen

Town halls wordt automatisch opgenomen wanneer het evenement begint. Zie Een Town hall hosten in Microsoft Teams voor meer informatie.

Automatische opname uitschakelen

Als je een bijeenkomst handmatig wilt opnemen of als je deze helemaal niet wilt opnemen, schakel je automatische opname uit in de instellingen van de bijeenkomst voordat het evenement begint.

Automatische opname uitschakelen:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een toekomstige informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Opties voor vergaderingen selecteren > InstellingenOpname en transcriptie.
5. Schakel de wisselknop Opnemen en automatisch transcriberen uit.
6. Selecteer Toepassen Save> .

Een informele bijeenkomst handmatig opnemen

Als u een informele bijeenkomst handmatig wilt opnemen, schakelt u eerst de automatische opname uit. Ga daarna als volgt te werk:

1. Selecteer Meer acties uw besturingselementen voor vergaderingen in Microsoft Teams.

2. Selecteer Opnemen en transcriberen Pictogram >Opname starten.

   

   Wanneer u het starten selecteert, wordt de transcriptie van de vergadering automatisch gestart.

Het opnemen van een Town hall stoppen

Opname stoppen tijdens een Town hall:

1. Selecteer Meer acties uw besturingselementen voor vergaderingen in Microsoft Teams.

2. Selecteer Opnemen en transcriberen>stoppen .

   

3. Selecteer Stoppen.

Wanneer u stopt met opnemen, wordt ook de transcriptie van de vergadering gestopt. 

Een opname van een informele bijeenkomst downloaden

Organisatoren kunnen een opname van een informele bijeenkomst downloaden van Teams terwijl deze niet is gepubliceerd. Hiermee kunt u de opname bewerken en publiceren vanaf OneDrive.

Een informele bijeenkomst downloaden:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt downloaden.
5. .

Transcripties van informele bijeenkomsten downloaden

Nadat een bijeenkomst is beëindigd, downloadt u de transcripties om ze op te slaan en later te bekijken. Als u de transcriptie tijdens de gebeurtenis hebt gestopt en opnieuw hebt gestart, zijn er meerdere transcripties.  

Transcripties van informele bijeenkomsten downloaden:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Selecteer Opnamen.
5. Selecteer Transcripties downloaden

Transcripties worden gedownload in zowel .docx als .vtt-bestandstypen. Als er meerdere transcripties zijn, worden deze gedownload als afzonderlijke bestanden.

Vertaalde transcripties van informele bijeenkomsten downloaden

Na een informele bijeenkomst vertaalt en downloadt u de transcriptie van de informele bijeenkomst in een van de meer dan 100 ondersteunde talen. Zie Transcriptievertalingen voor video's in Microsoft 365 voor meer informatie over het instellen van transcriptievertalingen na het evenement via Microsoft Syntex.

Een transcriptie van een informele bijeenkomst vertalen:

1. Selecteer in Teams.

2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.

3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .

4. Opnamen>selecteren Transcripties downloaden.

   • Als er meerdere transcripties zijn, worden deze gedownload als afzonderlijke bestanden.

5. Selecteer Samenvatting.

6. Selecteer Openen in ClipchampPictogram

7. Selecteer in Clipchamp Video-instellingen.

8. Selecteer Transcriptie en ondertitels Knop >Vertalen.

9. Selecteer de taal waarin u de transcriptie wilt vertalen.

10. Selecteer Vertalen.

De vertaalde transcriptie wordt weergegeven in het menu van de transcriptie en ondertitels .  

Als u een vertaalde transcriptie wilt downloaden, selecteert u Opties> voor meer opties in Microsoft TeamsDownload naast de transcriptie en kies het bestandstype waarin u wilt downloaden.

Een informele bijeenkomst publiceren

Nadat je een informele bijeenkomst hebt opgenomen, publiceer je de opname om deze beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een informele bijeenkomst publiceren:

1. Selecteer in Teams.

2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.

3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .

4. Selecteer Opnamen en kies de opname die u wilt publiceren.

5. Selecteer Publiceren.

   • Als uw opname is opgeslagen in OneDrive, selecteert u Publiceren vanuit OneDrive.

Er kan slechts één opname tegelijk worden gepubliceerd. Nadat u een opname hebt gepubliceerd, worden deelnemers per e-mail op de hoogte gesteld. Externe presentatoren ontvangen geen e-mailmelding.

Breid de opnametoegang van de informele bijeenkomst uit

Gepubliceerde opnamen van informele bijeenkomsten verlopen, maar je kunt de beschikbaarheid verlengen. Een opname van een informele bijeenkomst verlengen:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Selecteer Opnamen.
5. Selecteer naast de gepubliceerde opname de optie Verlengen met 60 dagen>verlengen.

Als een opname verloopt nadat u deze hebt verlengd, publiceert u deze opnieuw om deze opnieuw beschikbaar te maken voor deelnemers.

Een opname van een informele bijeenkomst weergeven

Een opname van een informele bijeenkomst bekijken:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Selecteer in Opnamen de opname die u wilt bekijken.

Deelnemers kunnen een opname van een informele bijeenkomst bekijken nadat u deze hebt gepubliceerd. Wanneer deze wordt gepubliceerd, ontvangen ze een e-mail met een koppeling naar de opname. 

Je kunt ook opnamen en transcripties van informele bijeenkomsten vinden door de vorige informele bijeenkomst te selecteren in je Teams-agenda en het tabblad Samenvatting te selecteren. Daar kun je de opname bekijken, de transcriptie doorzoeken en meer. Zie Samenvatting in Microsoft Teams voor meer informatie.

Een opname van een informele bijeenkomst delen

Een opname van een informele bijeenkomst delen:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Zoek in Opnamen de opname die u wilt delen.
5. Selecteer Koppeling kopiëren.
6. Deel de koppeling in een chat of post.

Iedereen met toegang tot gebeurtenissen kan de gedeelde opname bekijken. Zie Een Town hall plannen in Microsoft Teams voor meer informatie over toegang tot evenementen.

Een opname van een informele bijeenkomst verwijderen

Verwijder een gepubliceerde opname om te voorkomen dat deelnemers deze kunnen bekijken. U kunt opnamen opnieuw publiceren nadat u ze hebt verwijderd.

Een opname van een informele bijeenkomst verwijderen:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer een afgelopen informele bijeenkomst.
3. Selecteer Gebeurtenis>Manage event .
4. Kies in Opnamen de opname die u wilt verwijderen.
5. Selecteer Verwijderen.

Volgende stappen

Een bijeenkomst annuleren