Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams

Zorg ervoor dat vergaderingen en gebeurtenissen soepel verlopen door te beheren wat genodigden zien. Richt je op bepaalde personen door ze op en buiten het scherm weer te geven, anderen te verbergen voor weergave en meer.

In dit artikel

Weergave van genodigden beheren

Gedeelde inhoud op het scherm brengen

Een presentator op het scherm brengen

Een genodigde op het scherm brengen

Een presentator van het scherm halen

Een deelnemer van het scherm halen

Een presentator vastmaken

Het gebeurtenisscherm aanpassen

Weergave van genodigden beheren

Geef presentatoren op en schakel Beheren wat genodigden zien in om alleen gedeelde inhoud en personen weer te geven die u op het scherm brengt.

Tijdens een vergadering

1. Een vergadering plannen in Teams.

2. Voeg personen toe aan de vergadering in het veld Deelnemers uitnodigen .

3. Houd in de beschrijving van de vergadering Ctrl ingedrukt en selecteer Vergaderopties.

   • Als u in de nieuwe Teams-agenda bent, selecteert u vergaderopties.

4. In de knop Rollen:

   • Stel in wie mag presenteren aan specifieke personen.
   • Zoek en selecteer presentatoren in Zoeken naar deelnemers.

5. Schakel in Productiehulpprogramma's de wisselknop Beheren wat deelnemers zien in.

6. Kies Opslaan.

Wanneer u deze instelling toepast, hebben deelnemers geen camera- en microfoontoegang.

In een webinar

1. Plan een webinar in Teams.

2. Voeg in Mede-organisatoren en Presentatoren van je organisatie, mede-organisatoren en presentatoren van het evenement toe.

3. Selecteer Opties voor vergadering .

4. Schakel in Betrokkenheidde wisselknop Beheren wat genodigden zien in.

   Deelnemers hebben standaard geen toegang tot hun microfoons en camera's wanneer je deze instelling toepast. In Audio en video, worden de microfoon- en cameramachtigingen vergrendeld.

In een bijeenkomst

Bijeenkomst-instellingen worden automatisch standaard ingesteld op het beheren van wat genodigden zien. Om deze instellingen te openen:

1. Plan een bijeenkomst in Teams.

2. Voeg in Mede-organisatoren en Presentatorenvan je organisatie, mede-organisatoren en presentatoren van het evenement toe.

3. Selecteer Opties voor vergadering .

4. Kies in Productiehulpmiddelen>Beheer wat deelnemers zien en kies:

   1. Uit om deze instelling volledig uit te schakelen.
   2. Ingeschakeld (standaard) om presentatoren tijdens het evenement op en van het scherm te halen. Deelnemers zien live de wijzigingen in het deelvenster Scherm beheren .
   3. Aan met voorbeeld om presentatoren in de wachtrij te plaatsen om het scherm op en af te gaan, voordat deelnemers de wijzigingen live zien. Alleen mensen met controle over productietools kunnen beheren wat deelnemers zien met preview. Zie Weergave van genodigden met voorbeeld beheren voor meer informatie.

5. Selecteer Toepassen.

Genodigden hebben standaard geen toegang tot hun microfoons en camera's. In Audio en video, worden de microfoon- en cameramachtigingen vergrendeld.

Weergave van genodigden beheren met preview

In een Teams-bijeenkomst hebben personen die productiehulpprogramma's kunnen beheren de mogelijkheid om een voorbeeld van wijzigingen te bekijken voordat ze deze toepassen. Dit zorgt voor vloeiendere, meer gepolijste overgangen in de weergave van de deelnemer, zonder dat elke aanpassing wordt weergegeven die is gemaakt tijdens het beheren van het scherm.

Met preview beheren wat genodigden zien:

• Schakel video's van presentatoren en gedeelde inhoud in en uit onder Scherm beheren om ze in de wachtrij te plaatsen voor de live feed.
• Bekijk een voorbeeld van de presentatoren en inhoud in de wachtrij in de voorbeeldfeed voordat u ze live verzendt. Audio van niet-gedempte presentatoren in Preview kan worden gehoord terwijl ze niet in beeld zijn.
• Wanneer u klaar bent om de presentatoren en inhoud van de voorbeeldfeed naar de livefeed te verplaatsen, selecteert u Live verzenden.
• In de livefeed ziet u wat de deelnemers zien in de gebeurtenis.

Een presentator op het scherm brengen

Presentatoren, organisatoren en mede-organisatoren worden weergegeven in het linkerdeelvenster onder Scherm beheren. Wanneer u iemand op het scherm brengt, wordt de videofeed weergegeven in het deelvenster Scherm beheren en tegelijkertijd in het midden van het vergadervenster. Dit ondersteunt consistente weergave en helpt organisatoren van evenementen te zien wat er wordt weergegeven aan genodigden.

Iemand op het scherm brengen:

1. Zoek in het deelvenster Scherm beheren de presentator die je op het scherm wilt brengen.

2. Schakel de wisselknop Deelnemer op het scherm brengen in, die wordt weergegeven via de videofeed of profielafbeelding.

   

   Tip

   Wanneer de LIVE-indicator wordt weergegeven op iemands videofeed of profielafbeelding, is deze persoon momenteel zichtbaar op het vergaderscherm en is deze zichtbaar voor de deelnemers. De LIVE-indicator is alleen zichtbaar in het deelvenster Scherm beheren en is niet zichtbaar voor deelnemers.

U kunt een presentator ook op het scherm brengen door de muisaanwijzer over de video of profielafbeelding te bewegen en Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsSpotlightvideo op het scherm brengen.

Een presentator van het scherm halen

Haal presentatoren eenvoudig van het scherm af als ze klaar zijn met spreken of inhoud delen, of als ze technische problemen hebben.

Een presentator van het scherm halen:

1. Zoek in het deelvenster Scherm beheren de presentator die je van het scherm wilt halen.

2. Schakel de wisselknop Deelnemer op scherm brengen in, die wordt weergegeven op de videofeed of profielafbeelding.

   

Je kunt een presentator ook van het scherm halen door de muisaanwijzer over de video of avatar te bewegen en Meer opties>scherm halen .

Wanneer een presentator van het scherm wordt gehaald, verdwijnt de LIVE-indicator op de videofeed of profielafbeelding.

Een presentator vastmaken

Bereid u voor om een specifieke presentator op het scherm te brengen door deze vast te maken in het deelvenster Scherm beheren . In vergaderingen of gebeurtenissen met veel presentatoren zorgt het vastmaken van iemand ervoor dat ze gemakkelijk te vinden zijn.

Een presentator vastmaken:

1. Zoek de presentator in het deelvenster Scherm beheren .

   Tip

   Selecteer de pijlen onder aan he deelvenster Scherm beheren om meer personen te zien en te vinden wie je zoekt.

   

2. De video of profielafbeelding van de presentator die je wilt vastmaken aanwijzen.

3. Selecteer Meer opties> Meer opties voor Microsoft TeamsVoor mij.

Wanneer je een presentator vastzet, wordt deze weergegeven onder je persoonlijke video in het deelvenster Scherm beheren, tenzij je deze loskoppelt.

Een presentator losmaken:

1. Zoek de presentator in het deelvenster Scherm beheren .
2. De video of profielafbeelding van de presentator die je wilt losmaken aanwijzen.
3. Selecteer Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsVoor mij losmakenPictogram.

Gedeelde inhoud op het scherm brengen

Wanneer u begint met het delen van uw scherm of andere inhoud tijdens het presenteren, wordt uw gedeelde inhoud eerst weergegeven in het deelvenster Scherm beheren , waar u deze handmatig op het scherm kunt weergeven voor iedereen.

Gedeelde inhoud op het scherm brengen:

1. Selecteer Delen in de besturingselementen voor vergaderingen.

2. Selecteer de inhoud die u wilt presenteren.

3. In het scherm Beheren wordt een voorbeeld van de gedeelde inhoud weergegeven.

4. Schakel de wisselknop in de preview van gedeelde inhoud in om deze toe te voegen aan de feed van de livegebeurtenis. Schakel de wisselknop uit of selecteer Delen stoppen in uw besturingselementen voor vergaderingen om te stoppen met het presenteren van inhoud.

   

Een genodigde op het scherm brengen

Normaal gesproken krijgen genodigden een publieksrol in deze stijl van vergadering of gebeurtenis en hebben ze geen toegang tot hun microfoons of camera's. Organisatoren kunnen een genodigde echter handmatig op het scherm brengen.

Een genodigde op het scherm brengen:

1. Selecteer de de besturingselementen voor de vergadering.
2. De persoon die je op het scherm wilt brengen aanwijzen.
3. Selecteer Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsSpotlightvideo op het scherm brengen.

Een deelnemer van het scherm halen

Wanneer je een genodigde van het scherm haalt, worden de microfoons en camera's automatisch uitgeschakeld.

Een genodigde van het scherm halen:

1. Selecteer de de besturingselementen voor de vergadering.
2. De persoon die u van het scherm wilt halen aanwijzen.
3. Selecteer Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsVan het scherm halen.

Het gebeurtenisscherm aanpassen

Voeg visuele aantrekkingskracht toe aan uw informele bijeenkomst tijdens het evenement door het evenementscherm aan te passen, dat beschikbaar is voor mensen die controle hebben over productietools. 

Kies uit verschillende indelingen om de ervaring van deelnemers te verbeteren, selecteer een kleur met naamplaatjes voor deelnemers en kies een achtergrond om presentaties te laten opvallen.

Als u het scherm van uw informele bijeenkomst wilt aanpassen, selecteert u Customize screen in het evenementenvenster. Wanneer u een aanpassing selecteert, worden de wijzigingen automatisch toegepast.

Verwante onderwerpen

De vergaderingsweergave aanpassen

Video gebruiken in Microsoft Teams