Afhankelijk van uw versie van Outlook is Microsoft Teams systeemeigen geïntegreerd of beschikbaar als invoegtoepassing, zodat u Teams-vergaderingen rechtstreeks in Outlook kunt maken. U kunt ook vergaderingen in beide apps bekijken, accepteren en eraan deelnemen.
Opmerking
- Op dit moment kunt u geen Teams-kanaalvergaderingen plannen in Outlook.
- De Outlook-invoegtoepassing biedt geen ondersteuning voor het maken van vergaderingen met een persoonlijk account.
- Teams-vergaderingen plannen in Outlook is alleen beschikbaar voor M365 Business Exchange-accounts. Voor de beste ervaring configureert u M365 Business Exchange-accounts in Outlook en gebruikt u deze in combinatie met de Microsoft Teams-app.
- Gratis Exchange-accounts, waaronder @outlook.com, @msn.comen @hotmail.com, en POP-/IMAP-accounts, zoals @gmail.com, @yahoo.com, @icloud.comen vergelijkbare providers, worden niet ondersteund.
- Microsoft Teams is geïntegreerd in het nieuwe Outlook voor Windows. U hoeft geen afzonderlijke invoegtoepassing te installeren om vergaderingen in Outlook te plannen. Zie Aan de slag met de nieuwe Outlook voor Windows voor meer informatie.
In dit artikel
Teams verwijderen uit een vergadering
Alle vergaderingen Teams-vergaderingen maken
Een Teams-vergadering plannen
Nieuwe Outlook (desktop & web)
Een Teams-vergadering plannen in de Bureaublad-app van Outlook:
- Open Outlook voor bureaublad of webversie.
- Selecteer Calendar
. - Selecteer de knop Nieuwe gebeurtenis
- Schakel naast Titel de wisselknop Teams-vergadering in.
- Voeg details van de vergadering toe en nodig deelnemers uit.
- Selecteer Het
.
Opmerking
De details van de teams-deelname aan de vergadering worden automatisch toegevoegd aan de uitnodiging voor de vergadering nadat u Verzenden hebt geselecteerd. Als u Opslaan als concept selecteert, wordt er een concept in uw agenda gemaakt zonder de details van de teams-vergaderingsdeelname.
Klassieke Outlook (bureaublad)
Open de bureaublad-app van Outlook.
Selecteer op het tabblad Start de vervolgkeuzepijl naast Nieuw Email.
Selecteer Vergadering.
Selecteer op het tabblad Vergadering de vervolgkeuzepijl naast Teams-vergadering.
Selecteer Vergadering plannen.
- Informatie over deelname aan Teams-vergadering wordt weergegeven onder de details.
Voeg details van de vergadering toe en nodig deelnemers uit.
- Selecteer
instellen om de vergaderingsopties te wijzigen. Sommige vergaderopties kunnen worden geoptimaliseerd op basis van de details van uw vergadering, zoals het aantal deelnemers. Selecteer in het deelvenster Uw Teams-vergadering instellenalle opties
om alle vergaderingsopties weer te geven.
- Selecteer
Selecteer Het
.
Teams verwijderen uit een vergadering
U kunt Teams verwijderen uit een vergadering terwijl u deze maakt, maar niet nadat u de uitnodiging hebt verzonden.
Nieuwe Outlook (desktop & web)
- Schakel de wisselknop Teams-vergadering uit in de details van de gebeurtenis.
Klassieke Outlook (bureaublad)
- Selecteer boven aan het nieuwe vergaderformulier Meer opdrachten
>Niet online hosten.
Alle vergaderingen Teams-vergaderingen maken
Pas uw instellingen in Outlook aan zodat alle vergaderingen die u plant in de webversie en mobiel van Outlook online worden gehouden met Teams.
Nieuwe Outlook (desktop & web)
- Open Outlook voor bureaublad of webversie.
- Selecteer Calendar .
- Selecteer Calendar knop
. - Selecteer gebeurtenissen en uitnodigingen in Calendar instellingen.
- Selecteer in Gebeurtenissen die u maaktde optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen. Controleer onder Kies een vergaderprovider of Microsoft Teams is geselecteerd.
- Als u Microsoft Teams niet ziet, controleert u of het juiste account is geselecteerd in het vervolgkeuzemenu Deze instellingen worden toegepast op accountniveau: .
- Kies Opslaan.
Klassieke Outlook (bureaublad)
- Open Outlook voor bureaublad.
- Selecteer>bestandsopties bovenaan het Outlook-scherm.
- Selecteer op de pagina Opties voor Outlook Calendar aan de linkerkant.
- Selecteer onder Calendar optiesde optie Onlinevergadering toevoegen aan alle vergaderingen.
- Selecteer Vergaderproviders... en stel Microsoft Teams in op uw standaardprovider.
- Selecteer OK.
Problemen oplossen
In de personenselectiemenu's in Vergaderopties worden geen genodigden weergegeven die ik heb toegevoegd aan een gebeurtenis van een reeks vergaderingen.
In dit geval moet u personen uitnodigen voor de reeks vergaderingen, niet voor de vergadering.
In de webweergave van vergaderopties worden niet alle personen weergegeven die ik heb uitgenodigd.
Nadat u genodigden hebt toegevoegd aan de vergadering in Outlook, moet u Update verzenden selecteren om de extra genodigden weer te geven in de webweergave van vergaderopties.
