Wanneer u een gebeurtenis in Microsoft Teams organiseert, kunt u de hele ervaring beheren, van de voorbereiding tot de live levering en de afsluiting. Organisatoren en presentatoren kunnen bepalen wat bezoekers zien, inhoud delen, doelgroepen betrekken en zorgen voor een soepel verloop van de productie.
In dit artikel
Voorbereiden in de artiestenfoyer
Bereid u voor met andere medeorganisatoren en presentatoren in de artiestenfoyer voordat u een gebeurtenis start. Oefen met het delen van inhoud, controleer uw audio- en video-instellingen en meer. Terwijl u zich voorbereidt in de artiestenfoyer, wachten deelnemers in de lobby totdat u het evenement start.
Als u deze functie wilt gebruiken, stelt u iemand in als presentator en schakelt u deze functie in voordat de gebeurtenis begint.
De artiestenfoyer inschakelen voor een gebeurtenis die u hebt gepland in de app Evenementen:
Selecteer
aan de linkerkant van Teams.Selecteer Beheren.
Selecteer een aanstaande gebeurtenis.
Selecteer Details bewerken
.Schakel in Ervaring en opties
de wisselknop Wachtruimte inschakelen in.
U neemt automatisch deel aan de artiestenfoyer wanneer u deelneemt aan de gebeurtenis.
Belangrijk
Als u uw gebeurtenis hebt gemaakt in de Teams-agenda, kan deze ervaring er anders uitzien. Zie De artiestenfoyer gebruiken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Deelnemen aan een gebeurtenis
Wanneer u deelneemt aan een gebeurtenis voordat deze begint, gaat u eerst de artiestenfoyer binnen. In de artiestenfoyer kunt u zich voorbereiden met andere medeorganisatoren en presentatoren, en de gebeurtenis starten wanneer u er klaar voor bent.
Rechtstreeks deelnemen aan een Town hall in Teams:
Selecteer
aan de linkerkant van Teams. Selecteer de gebeurtenis waaraan u wilt deelnemen en selecteer Deelnemen aan
.Selecteer Agenda in Teams. Selecteer de gebeurtenis waaraan u wilt deelnemen en selecteer Deelnemen aan
.
Een gebeurtenis starten
Een gebeurtenis starten:
Selecteer het
Calendar in Teams.Selecteer de gebeurtenis die u wilt starten.
Selecteer Nu deelnemen>Nu deelnemen.
Bereid u voor samen met anderen in de artiestenfoyer.
Selecteer Vergadering starten en bevestigen.
Wanneer u de gebeurtenis start, begint de opname en transcriptie automatisch.
Presentatoren en deelnemers toevoegen
Voeg ontbrekende presentatoren of deelnemers toe nadat een gebeurtenis is gestart, zodat ze kunnen deelnemen en inhoud kunnen delen.
Een presentator of genodigde toevoegen die momenteel niet aanwezig is in de gebeurtenis:
Selecteer
van PeopleTeams in de besturingselementen voor vergaderingen.Zoek in het deelvenster Deelnemers naar de persoon die u wilt uitnodigen.
Selecteer Naast de naam van de persoon de optie Aanvragen als presentator en selecteer Presentator of Genodigde in de vervolgkeuzelijst.
De presentator of genodigde ontvangt een oproep op hun Teams-apparaat en neemt direct deel als ze het verzoek om deel te nemen accepteren.
Wanneer u een presentator of genodigde toevoegt, neemt deze persoon deel met de rol die eerder aan hem of haar is toegewezen. Als ze geen vooraf gedefinieerde rol hebben, nemen ze deel als deelnemers.
Als u iemand een presentator wilt maken:
Selecteer het
in de besturingselementen voor vergaderingen.Plaats de muisaanwijzer op de naam van een deelnemer en selecteer Meer opties
>Een presentator maken.
Beheren wat deelnemers zien
Zorg voor een soepele productie van evenementen en verbeter de ervaring van deelnemers door te beheren wat bezoekers zien. Richt je op specifieke personen door ze op en van het scherm te halen, hun videofeeds vast te maken of anderen te verbergen.
Opmerking
Opmerking: beheren wat genodigden zien, is momenteel niet beschikbaar voor gebeurtenissen die zijn geoptimaliseerd voor schaal. Zie Microsoft-gebeurtenisfuncties op schaal voor meer informatie.
U kunt als volgt Beheren wat deelnemers zien in uw gebeurtenis inschakelen:
Selecteer
aan de linkerkant van Teams.Selecteer Beheren.
Selecteer een aanstaande gebeurtenis.
Selecteer Details bewerken
.Selecteer Ervaring en opties instellen
>Alle opties.Schakel in Productiehulpprogramma's
de wisselknop Beheren wat genodigden zien in.Selecteer Toepassen.
Belangrijk
Als u uw gebeurtenis hebt gemaakt in de Teams-agenda, kan deze ervaring er anders uitzien. Zie Beheren wat genodigden zien in Microsoft Teams voor meer informatie.
Controle over productiehulpmiddelen geven
Geef controle over productiehulpmiddelen zodat deelnemers in de vergadering controle hebben over wat op het scherm wordt getoond aan de genodigden. People met controle over productietools kunnen wijzigingen bekijken en presentatoren in de wachtrij zetten voordat ze live verschijnen. Ze kunnen ook de gebeurtenis starten en beëindigen.
Bepalen wie de controle heeft over de productiehulpmiddelen:
Selecteer
aan de linkerkant van Teams.Selecteer Beheren.
Selecteer een aanstaande gebeurtenis.
Selecteer Details bewerken
.Selecteer Ervaring en opties instellen
>Alle opties.Kies in Productiehulpmiddelen
>Wie de besturing heeft over de productietools, kies wie de besturing krijgt in de vervolgkeuzelijst.Selecteer Toepassen.
Belangrijk
Als u uw gebeurtenis hebt gemaakt in de Teams-agenda, kan deze ervaring er anders uitzien. Zie Productiehulpmiddelen beheren in Microsoft Teams voor meer informatie.
Presentatoren op het scherm brengen en ze ervan af halen
Kies voor en tijdens een gebeurtenis welke presentatoren u op het scherm wilt brengen en welke u van het scherm wilt halen. Wanneer een presentator zich op het scherm bevindt, kunnen deelnemers ze horen spreken en hun video's en gedeelde inhoud zien.
Zie Beheren wat deelnemers zien in Microsoft Teams voor meer informatie over het op het scherm brengen van presentatoren en presentatoren van het scherm halen.
Deelnemers op het scherm brengen en ze ervan af halen
Engage je doelgroep bij evenementen door deelnemers op het scherm te brengen wanneer ze hun hand opsteken. Wanneer je een genodigde op het scherm brengt, heeft deze persoon toegang om de microfoon en camera in te schakelen. Als dat zo is, worden ze door iedereen op het evenement gezien en gehoord.
Zie Beheren wat genodigden zien in Microsoft Teams voor meer informatie over het op het scherm brengen en van het scherm halen.
Inhoud presenteren
Wanneer u een gebeurtenis organiseert, wijst u presentatoren aan om inhoud op het scherm te brengen om tijdens het evenement inhoud te delen. Als u iemand een presentator wilt maken, wijzigt u zijn of haar rol wanneer u een gebeurtenis plant.
Presenteren met CVI
Neem deel aan en presenteer in Teams-gebeurtenissen met uw eigen VTC-apparaten (Video Teleconferencing), zelfs als het geen apparaten in Teams-Teams-ruimten zijn. Organisatoren kunnen CVI-deelnamecodes rechtstreeks delen vanuit het dialoogvenster voor het delen van evenementen met presentatoren van de gemeentehuis.
Zie Cloudvideo-interoperabiliteit beheren en instellen voor Microsoft Teams voor meer informatie.
Inhoud delen via RTMP-In
Tijdens een evenement kunnen organisatoren en presentatoren een externe encoder gebruiken en RTMP-in inschakelen om verschillende soorten media in het evenement te integreren. Ervaar schermdeling van hogere kwaliteit, videoproductie en meer.
Meer informatie over het gebruik van RTMP-in tijdens uw evenement vindt u hier.
Q&A starten
Schakel Q&A in voor meer betrokkenheid tussen aanwezigen en presentatoren voor en tijdens een gebeurtenis. Deelnemers kunnen vragen posten en beantwoorden terwijl ze wachten tot de gebeurtenis begint en terwijl ze eraan deelnemen. Zie Q&A in Microsoft Teams voor meer informatie.
Een poll maken
Krijg realtime feedback van je publiek door een poll te maken tijdens een evenement. Als u een poll in een gebeurtenis wilt maken, moet u de polls-app toevoegen voordat de gebeurtenis begint. Na gebeurtenissen die zijn geoptimaliseerd voor grote doelgroepen, blijven de peilinggegevens toegankelijk tot 36 uur nadat de gebeurtenis is beëindigd.
Zie Een peiling maken in Microsoft Teams voor meer informatie.
Opmerking
Polls zijn beschikbaar in evenementen met maximaal 20.000 deelnemers. Neem contact op met uw IT-beheerder voor meer informatie over het hosten van grote evenementen in Teams. Polls in Word Cloud worden niet ondersteund in evenementen die zijn geoptimaliseerd voor grote doelgroepen.
Een voorbeeld van een gebeurtenis bekijken als genodigde
Organisatoren, medeorganisatoren en presentatoren kunnen een voorbeeld van een gebeurtenis bekijken als een genodigde om de ervaring te volgen vanuit het oogpunt van het publiek.
Als u een voorbeeld wilt bekijken als genodigde, neemt u deel aan de gebeurtenis vanaf een ander toegangspunt dan waar u als organisator, medeorganisator of presentator aan deelneemt. Als u bijvoorbeeld oorspronkelijk hebt deelgenomen aan Teams voor desktop, kunt u een voorbeeld bekijken als deelnemer vanaf het web of uw mobiele apparaat.
Opmerking
Ten minste één organisator, medeorganisator of presentator moet deelnemen aan de gebeurtenis voordat een preview als deelnemer beschikbaar is. In het aanwezigheidsrapport worden geen organisatoren, medeorganisatoren of presentatoren weergegeven als deelnemers. Sommige gebeurteniservaringen, zoals Q&A, worden momenteel niet ondersteund bij het bekijken als deelnemer.
Een gebeurtenis verlaten, opnieuw starten of beëindigen
Een gebeurtenis verlaten
Als u een gebeurtenis wilt verlaten, selecteert u Verlaten in de hoek van het Teams-venster. Hierdoor wordt de gebeurtenis niet voor iedereen beëindigd.
Een gebeurtenis opnieuw starten
Het opnieuw starten van een gebeurtenis kan een manier zijn om technische problemen op te lossen, zoals het onvermogen van deelnemers om deel te nemen, wijdverbreide audio- of videoproblemen, niet-werkende inhoud of als de gebeurtenis niet meer reageert. Organisatoren, producenten en presentatoren aan wie productiemogelijkheden zijn toegewezen, kunnen een Town hall opnieuw starten.
Een gebeurtenis opnieuw starten:
Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Verlaten in de hoek van uw Teams-venster.
Selecteer Gebeurtenis opnieuw starten.
Nadat een gebeurtenis opnieuw is gestart, zien deelnemers een bericht dat aangeeft dat de gebeurtenis opnieuw wordt gestart en keren ze terug naar het deelnamescherm, waar ze opnieuw kunnen deelnemen. Presentatoren en producenten nemen deel aan de artiestenfoyer, waar ze het evenement opnieuw kunnen starten. Er zullen ook afzonderlijke evenementopnamen en aanwezigheidsrapporten zijn voor elk evenementsegment. Q&A en gebeurtenischat gaan naadloos door; Alle communicatie voor en na het opnieuw opstarten blijft behouden.
Een gebeurtenis beëindigen
Als u een gebeurtenis wilt beëindigen, selecteert u Gebeurtenis beëindigen in de besturingselementen voor gebeurtenissen. Hiermee wordt het evenement voor iedereen beëindigd en wordt de opname gestopt.
Verwante onderwerpen
Tips voor het organiseren van grote vergaderingen en evenementen
Tips voor het presenteren in grote vergaderingen en bij evenementen