Als organisator van de vergadering kun je kiezen wie toegang heeft tot de opname, AI-samenvatting en transcriptie van je vergadering. Selecteer een van de volgende drie opties: (1) Iedereen, (2) Organisatoren en mede-organisatoren of (3) Specifieke personen.
- Iedereen: Iedereen in de vergadering heeft toegang.
- Organisatoren en medeorganisatoren: alleen de personen die de vergadering hebben georganiseerd, hebben toegang.
- Specifieke personen: naast de organisator(en) hebben ook presentatoren toegang die u kiest.
De toegang is standaard ingesteld op Iedereen, maar u kunt dit wijzigen voordat de vergadering begint. Als u of een andere organisator deze vergaderoptie tijdens de vergadering wijzigt, moet u de vergadering beëindigen en opnieuw starten om de wijziging door te voeren.
Opmerking
Copilot is niet beschikbaar voor deelnemers van de vergadering die zijn uitgesloten van toegang tot de opname of transcriptie, zelfs als Copilot toestaan is ingesteld op Alleen tijdens de vergadering.
Toegang tot de opname of transcriptie van uw vergadering aanpassen:
Ga naar de opties voor vergaderingen vanaf het beginpunt van de vergaderopties.
Tip
De vergaderopties worden geopend in een nieuw venster in uw standaardbrowser. Voor de beste ervaring gebruikt u Edge om alle vergaderopties te openen.
Selecteer Opname & transcriptie uit de opties aan de linkerkant.
Selecteer een optie in de vervolgkeuzelijst naast Wie heeft toegang tot de opname en transcriptie.
Opmerking
- Deze vergaderoptie is alleen beschikbaar met een Copilot-licentie of Teams Premium-licentie.
- Het aanpassen van toegang tot opnamen of transcripties van vergaderingen is niet beschikbaar voor kanaalvergaderingen of ad-hocvergaderingen.
- Deze vergaderingsoptie is alleen van toepassing op opnamen, transcripties, AI-samenvattingen en op transcripties gebaseerde Copilot-toegang. Als u of iemand anders de machtigingen wijzigt via SharePoint, gevoeligheidslabels of andere methoden, of als u de koppeling naar de opname van de vergadering deelt, is de oorspronkelijke instelling voor de vergaderingsoptie niet van toepassing.
- Deze vergaderoptie is beschikbaar voor organisatoren en medeorganisatoren als het opnameopslagbeleid opnamen naar OneDrive voor Bedrijven (ODB) van de organisator leidt. Als deze vergaderoptie is ingesteld om op te slaan in de OneDrive van de deelnemer, wordt deze vergaderoptie niet weergegeven.
- Deze vergaderoptie kan worden gewijzigd door de organisator van de vergadering op de volgende platforms: desktop (Windows en Mac), mobiel (iOS en Android).
- Apps van derden blijven toegang houden en worden niet beperkt door deze nieuwe vergaderoptie. De organisator van de vergadering kan de toegang van apps van derden tot de vergadering beheren.
Verwante artikelen
Een opname van een vergadering delen