Aan de slag met Microsoft Teams webinars

Plan boeiende en interactieve evenementen met webinars in Microsoft Teams. 

Hoe webinars verschillen van gewone vergaderingen

Vergaderingen zijn meestal collaboratief en conversationeel. Teams kunnen plannen bespreken, materialen delen en meer.

Webinars daarentegen zijn meer gestructureerd. Presentatoren delen ideeën of geven training aan hun publiek. Deelnemers hebben beperkte audio- en videomachtigingen. 

Webinarfuncties

Registratie

Met webinarfuncties kunt u uw evenement beheren voordat het begint. Stel capaciteitslimieten, handmatige goedkeuring van registraties* en wachtlijsten in*. Voeg aangepaste vragen toe aan uw registratieformulier om meer te weten te komen over uw doelgroep.

Zie Webinarregistratie beheren in Microsoft Teams voor meer informatie.

*Geavanceerde registratiefunctie

Merken

Pas je evenement aan door merkafbeeldingen, banners en kleurenthema's toe te voegen. Zie Een webinar plannen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Bio's van presentatoren

Voeg foto's en biografieën van presentatoren toe aan uw evenementensite om bezoekers context te geven over uw evenement. Zie Een webinar plannen in Microsoft Teams voor meer informatie.

Webinarverslagen

Krijg inzichten voor en na uw evenement met webinarrapporten. Voorafgaand aan het evenement vertellen webinarrapporten u hoeveel mensen de gebeurtenissite hebben bekeken en zich hebben geregistreerd. In de rapporten worden ook annuleringen getoond.

Rapporten laten ook zien hoeveel mensen de webinar hebben bijgewoond, hoe lang ze daar waren en meer. Zie Webinarrapporten weergeven in Microsoft Teams voor meer informatie.

Tips voor webinars

Vóór de webinar

Organisatoren:

1. Plan het webinar ruim van tevoren, meestal enkele weken. 
2. Bepaal of de gebeurtenis openbaar of privé is. Openbare evenementen staan open voor iedereen met een link om te registreren. Privégebeurtenissen zijn alleen toegankelijk voor interne leden van de organisatie.
3. Maak een formulier dat deelnemers kunnen invullen voordat ze de details van de gebeurtenis verzenden. Gebruik het formulier om de effectiviteit van trainingen te meten, contact te houden en meer.
4. Publiceer en deel de gebeurtenis. Nadat de gebeurtenissite is gepubliceerd, ontvangen presentatoren en deelnemers e-mailuitnodigingen. Organisatoren kunnen de registratielink ook delen op sociale media, e-mail, enz.
5. Bekijk registratie-inzichten vóór het evenement.

Zie Tips voor het instellen van grote vergaderingen en gebeurtenissen in Microsoft Teams voor meer informatie over aanbevolen procedures voor het instellen van een groot evenement.

Deelnemers:

1. Bekijk gebeurtenisdetails en de gebeurtenispagina.

2. Ontvang een e-mail met webinarinformatie en de koppeling om deel te nemen.

   Opmerking

   Deelnemers kunnen deelnemen aan een webinar op maximaal drie apparaten tegelijk.

Bijwonen vanuit een vergaderruimte? Neem deel aan een webinar vanuit een Microsoft Teams-ruimte. 

Tijdens de webinar

• Externe deelnemers wachten in de gebeurtenislobby nadat ze zich hebben aangemeld bij de gebeurtenis. Vervolgens kunnen organisatoren en presentatoren ze toegang geven tot de webinar. 
• In een openbare webinar kunnen deelnemers hun microfoons of camera's niet inschakelen. Microfoons en camera's zijn alleen beschikbaar als een organisator of medeorganisator deze voor iedereen inschakelt.
• De presentator bepaalt de deelname van het publiek. Gebruik polls om tijdens het evenement de interactie aan te gaan met je publiek. Zie Een peiling maken in Microsoft Teams voor meer informatie.
• Externe presentatoren kunnen als genodigden deelnemen aan de gebeurtenis. Vervolgens kan de organisator ze aanwijzen als presentator.
• Als een deelnemer zich registreert nadat een webinar is gestart, kan dit foutbericht worden weergegeven: "Je hebt je niet geregistreerd voor het evenement. Registreer je hier om deel te nemen aan het evenement." Het kan tot vijf minuten duren voordat de registratie is verwerkt. Vervolgens moeten ze opnieuw proberen deel te nemen.

Zie Tips voor het presenteren in grote vergaderingen en evenementen en Tips voor het produceren van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams voor meer informatie over aanbevolen procedures voor het produceren of presenteren tijdens een groot evenement.

Na de webinar

• De organisator kan webinarverslagen bekijken en downloaden.

Wie kan een webinar plannen?

Standaard kan iedereen die een Teams-vergadering kan plannen, een webinar plannen. Als u er geen kunt plannen, neemt u contact op met uw IT-beheerder.

Wie kan zich inschrijven voor een webinar?

Iedereen kan zich inschrijven voor een openbaar webinar. Leden van de organisatie van een organisator kunnen zich registreren voor privéwebinars.

Volgende stappen

Een webinar inplannen