Aankomende evenementen beheren in de Microsoft Teams-evenementen-app

Beheer aanstaande en afgelopen evenementen op één plek met de evenementen-app van Microsoft Teams. Pas details van aanstaande gebeurtenissen aan en bewerk ze, neem deel aan de gebeurtenis Q&A, controleer RSVP-statussen en bekijk inzichten en opnamen uit eerdere gebeurtenissen.

Belangrijk

Als u uw gebeurtenis in de Teams-agenda hebt gemaakt, kunnen deze ervaringen er anders uitzien. Zie Aan de slag met Microsoft Teams-webinars en Aan de slag met bijeenkomsten in Microsoft Teams in Microsoft Teams voor hulp bij het beheren van gebeurtenissen die zijn gepland vanuit uw Teams-agenda.

In dit artikel

Gebeurtenisdetails bewerken

Breng wijzigingen aan in de details en huisstijl van toekomstige evenementen om de gebeurtenis af te stemmen op je publiek. Als de gebeurtenis al is gepubliceerd, kunt u niet wijzigen wie toegang heeft tot de gebeurtenis en de registratie niet in- of uitschakelen.

Gebeurtenisdetails bewerken:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Zoek de gebeurtenis die u wilt bewerken en selecteer Bewerkenpictogram gebeurtenisdetails bewerken.

  4. Breng wijzigingen aan in de details van een agenda.

  5. Selecteer Wijzigingen opslaanpictogram voor opslaan .

Pas de huisstijl van de gebeurtenis aan

Voeg een banner, logo of themakleur toe om de gebeurtenis af te stemmen op de huisstijl van je organisatie.

Ga als volgt te werk om de huisstijl van een gebeurtenis aan te passen:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis.

  4. Selecteer op de bestaande omslagafbeelding de optie Editedit-image-icon-1 .

    • Selecteer onder Omslagafbeeldingde optie Afbeelding bewerken-afbeelding-icon-1 om een nieuwe omslagafbeelding te uploaden. Zoom in of uit op de afbeelding met behulp van de schuifbalk en sleep de afbeelding naar de gewenste positie. Kies Opslaan.

    • Selecteer onder Logo de optie Uploadupload-icon-1 om een afbeelding van het logo van je organisatie te uploaden.

    • Kies onder Themakleur de kleur die het beste bij uw merk past. Gebeurteniselementen, zoals de knop Deelnemen , pictogramkleuren en meer worden in die kleur weergegeven.

  5. Kies Opslaan.

Chat met een gebeurtenisgroep

Begin alleen een chatgesprek met organisatoren en presentatoren van gebeurtenissen om een aanstaande gebeurtenis te plannen en voor te bereiden. Deze chat blijft beschikbaar nadat de gebeurtenis is afgelopen. Deelnemers aan gebeurtenissen hebben geen toegang tot deze chat.

Chatten met een gebeurtenisgroep:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer in de gebeurtenis waarin u wilt chatten Meer optiesteams-ellipses-icon>Chat met gebeurtenisgroep.

Chat met deelnemers

Start een gesprek met deelnemers aan een evenement om updates, vereisten en meer te communiceren. Chatten vóór een gebeurtenis is niet beschikbaar voor gebeurtenissen die zijn geoptimaliseerd voor een groot publiek of voor gebeurtenissen waarvoor registratie is vereist.

Chatten met deelnemers aan de gebeurtenis:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer in de gebeurtenis waarin u wilt chatten Meer optiesteams-ellipses-icon>Chat met deelnemers.

Q&A beheren

Moedig deelname en betrokkenheid aan in de aanloop naar een evenement met Q&A. Updates delen, discussies starten en vragen stellen voor deelnemers. Geef deelnemers toestemming om hun eigen vragen en opmerkingen te posten en om met anderen in contact te komen met behulp van upvotes en reacties.

Een nieuw bericht publiceren

Posten in Q&A van een gebeurtenis:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis onder Gepubliceerd.

  4. Selecteer in Overzicht>Q&AUpdates delen of start een discussiechat-pictogram of Stel een vraagqa-icon-1 .

  5. Stel uw bericht op.

  6. Selecteer Posten.

Q&A-instellingen wijzigen

Wijzig Q&A-instellingen om de toegang van genodigden tot Q&A aan te passen. Kies of ze berichten kunnen maken, opmerkingen kunnen plaatsen, upvoten en reageren, of anoniem kunnen posten en reageren. U kunt ook de machtigingen van de organisator wijzigen om berichten te modereren.

U kunt Q&A-instellingen als volgt wijzigen:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis onder Gepubliceerd.

  4. Selecteer in Overzicht>Q&Ade optie Q&A settingssettings-icon-1 .

  5. De instellingenknop aanpassen.

  6. Kies Opslaan.

RSVP's voor gebeurtenissen weergeven

RSVP's voor uw gebeurtenis bekijken:

  1. Selecteer het pictogram van de app Evenementengebeurtenissen aan de linkerkant van Teams.

  2. Selecteer Beheren.

  3. Selecteer een gebeurtenis onder Gepubliceerd.

  4. Selecteer People & e-mailberichten.

  5. Selecteer Deelnemers.

  6. Bekijk de kolom Status om de RSVP-statussen weer te geven.

Microsoft Teams-gebeurtenisfuncties op schaal

Gebeurtenisregistratie beheren in de Microsoft Teams-evenementen-app