Een informele bijeenkomst hosten in Microsoft Teams

Wanneer u een Town hall host, kunt u de gebeurtenisstroom van begin tot eind sturen. Bereid u voor in de artiestenfoyer, start en stop de gebeurtenis, zet presentatoren in de spotlight en meer. 

Zie Tips voor het produceren van grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams voor meer informatie over aanbevolen procedures voor het produceren van een groot evenement.

In dit artikel

Voorbereiden in de artiestenfoyer

Inhoud delen met RTMP-In

Begin een Town hall

Q&A starten

Presentatoren en deelnemers toevoegen

Een poll maken

Beheren wat deelnemers zien

Bekijk een voorbeeld van een informele bijeenkomst als deelnemer

Aanwezig in een Town hall

Een Town hall verlaten, opnieuw starten of beëindigen

Voorbereiden in de artiestenfoyer

Bereid u voor met andere mede-organisatoren en presentatoren in de artiestenfoyer voordat je een Town hall start. Oefen met het delen van inhoud, controleer uw audio- en video-instellingen en meer. Terwijl u zich voorbereidt in de artiestenfoyer, wachten deelnemers in de lobby totdat u het evenement start.

 

Doe het volgende om deel te nemen aan de artiestenfoyer:

1. Selecteer in Teams.
2. Selecteer de Town hall die u wilt starten.
3. Selecteer Nu deelnemen>Nu deelnemen.

U neemt automatisch deel aan de artiestenfoyer, waar u uw informele bijeenkomst kunt instellen voordat u begint met het evenement voor deelnemers. U kunt presentatoren op het scherm brengen, gedeelde inhoud weergeven en meer.

Begin een Town hall

Een Town hall beginnen:

1. Selecteer in Teams.

2. Selecteer de Town hall die u wilt starten.

3. Selecteer Nu deelnemen>Nu deelnemen.

4. Bereid u voor met andere presentatoren in de artiestenfoyer.

5. Selecteer Vergadering starten om deelnemers toe te voegen aan het evenement.

   

De evenementopname wordt automatisch gestart. Nadat u de gebeurtenis hebt gestart, kunt u beginnen met presenteren en andere presentatoren op het scherm brengen.

Presentatoren en deelnemers toevoegen

Nadat een informele bijeenkomst is begonnen, voegt u ontbrekende presentatoren of deelnemers toe aan het evenement, zodat ze kunnen deelnemen aan de artiestenfoyer en het evenement, en inhoud kunnen delen. 

Een presentator of genodigde toevoegen die de gebeurtenis niet bekijkt:

1. Select in uw besturingselementen voor vergaderingen.
2. Zoek in het deelvenster Deelnemers naar de persoon die u wilt uitnodigen.
3. Selecteer Aanvragen als presentator naast de naam van de persoon en selecteer presentator of genodigde in de vervolgkeuzelijst.
4. De presentator of genodigde ontvangt een oproep op hun Teams-apparaat en neemt direct deel als ze het verzoek om deel te nemen accepteren.

Wanneer u een presentator of genodigde toevoegt aan de gebeurtenis, nemen ze deel met de rol die eerder aan hen is toegewezen. Als ze geen vooraf gedefinieerde rol hebben, nemen ze deel als deelnemers.  

Een aanwezige promoveren tot presentator:

1. Select in de besturingselementen van de vergadering.
2. Plaats de muisaanwijzer op de naam van een deelnemer en selecteer Meer opties>Een presentator maken.

Beheren wat deelnemers zien

Zorg voor een soepele productie van evenementen en verbeter de ervaring van deelnemers door te beheren wat bezoekers zien. Richt je op specifieke personen door ze op en van het scherm te halen, hun videofeeds vast te maken of anderen te verbergen. Zie Beheren wat genodigden zien in Microsoft Teams voor meer informatie.

Geef in bijeenkomsten controle over productietools om een voorbeeld van wijzigingen te bekijken en presentatoren in de wachtrij te zetten voordat ze live verschijnen om soepele, gestroomlijnde overgangen te garanderen. People met controle over productietools kunnen het evenement ook starten en beëindigen. Zie Productiehulpmiddelen voor informele bijeenkomsten beheren in Microsoft Teams voor meer informatie.

Deelnemers op het scherm brengen

Engage je doelgroep in bijeenkomsten georganiseerd met Teams Premium door deelnemers op het scherm te brengen wanneer ze hun hand opsteken.  

Wanneer je een genodigde op het scherm brengt, heeft deze persoon toegang om de microfoon en camera in te schakelen. Als dat zo is, worden ze door iedereen op het evenement gezien en gehoord. 

Een genodigde oproepen:

1. Select in uw besturingselementen voor vergaderingen.
2. Zoek onder Deelnemers de persoon die u op het scherm wilt brengen.
3. Plaats de muisaanwijzer op de naam en selecteer Meer opties>Breng op het scherm .

Wanneer ze klaar zijn met spreken, plaats je de muisaanwijzer op hun naam en selecteer je Meer opties>Van het scherm halen .

Aanwezig in een Town hall

Breng aangewezen presentatoren op het scherm tijdens een Town hall of presenteer uw eigen inhoud. Presenteer maximaal negen presentatoren tegelijk, of maximaal zeven in Beheren wat deelnemers zien.

Zie Tips voor presenteren in grote vergaderingen en evenementen in Microsoft Teams voor meer informatie over aanbevolen procedures voor het presenteren in grote evenementen.

Iemand een presentator maken

Wanneer u een Town hall organiseert, kunt u presentatoren aanwijzen om inhoud op het scherm te delen tijdens het evenement. Als u iemand een presentator wilt maken, wijzigt u zijn of haar rol wanneer u een Town hall maakt.

Presentatoren op het scherm brengen en ze ervan af halen

Voor en tijdens een Town hall kunt u kiezen welke presentatoren u op het scherm wilt brengen en welke u ervan af wilt halen. Wanneer een presentator zich op het scherm bevindt, kunnen deelnemers ze horen spreken en hun video's en gedeelde inhoud zien. 

Een presentator op het scherm brengen:

1. Selecteer PeoplePeople in de besturingselementen voor de vergadering.

   

2. Plaats in het deelvenster Deelnemers de muisaanwijzer op de naam van de presentator die u op het scherm wilt brengen.

3. Selecteer Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsSpotlightvideo op het scherm brengen.

Een presentator van het scherm halen:

1. Selecteer PeoplePeople in de besturingselementen voor de vergadering.
2. Plaats in het deelvenster Deelnemers de muisaanwijzer op de naam van de presentator die u van het scherm wilt halen.
3. Selecteer Meer opties> voor meer opties in Microsoft TeamsVan het scherm halen.

Presenteren met CVI

Neem deel aan en presenteer in Teams-bijeenkomsten met uw eigen VTC-apparaten (Video Teleconferencing), zelfs als het geen apparaten in Teams-ruimten zijn. Organisatoren kunnen CVI-deelnamecodes rechtstreeks delen vanuit het dialoogvenster voor het delen van evenementen met presentatoren van de gemeentehuis.

Zie Cloudvideo-interoperabiliteit beheren en instellen voor Microsoft Teams voor meer informatie.

Inhoud delen met RTMP-in

Tijdens een Town hall kunnen organisatoren en presentatoren een externe encoder gebruiken en RTMP-in inschakelen om verschillende soorten media in het evenement te integreren. Ervaar schermdeling van hogere kwaliteit, videoproductie en meer.

Meer informatie over het gebruik van RTMP-in tijdens uw evenement vindt u hier.

Q&A starten

Schakel Q&A in voor meer betrokkenheid tussen deelnemers en presentatoren voor en tijdens de bijeenkomst. Deelnemers kunnen vragen posten en beantwoorden terwijl ze wachten tot de gebeurtenis begint en terwijl ze eraan deelnemen. Zie Q&A in Microsoft Teams voor meer informatie.

Q&A beheren

Mensen die V&A beheren, kunnen vragen modereren en V&A-instellingen wijzigen. Standaard kunnen organisatoren en mede-organisatoren V&A beheren. In bijeenkomsten kunnen presentatoren ook Q&A beheren.

U kunt Q&A-instellingen als volgt wijzigen:

1. Selecteer Q&A in het gebeurtenisvenster.

2. Selecteer Q&A

3. Wijzig de Q&A-instellingen van de gebeurtenis:

   Schakel de wisselknop Vragen uit om te voorkomen dat deelnemers vragen posten. Schakel de wisselknop Antwoorden uit om te voorkomen dat deelnemers geplaatste vragen beantwoorden. Als u wilt toestaan dat deelnemers anoniem vragen kunnen plaatsen, schakelt u de wisselknop Anonieme berichten in. Antwoorden en reacties van deelnemers zullen niet anoniem zijn. Als u vragen wilt controleren voordat ze worden gepost, schakelt u de wisselknop Vragen beheren in. Wanneer u dit hebt ingeschakeld, kunt u het niet meer uitschakelen. Antwoorden worden niet gemodereerd.

4. Kies Opslaan.

Zie Q&A in Microsoft Teams-vergaderingen voor meer informatie.

Een poll maken

Krijg realtime feedback van je publiek door een poll te maken tijdens een bijeenkomst. Als u een peiling in een bijeenkomst wilt maken, moet u de polls-app toevoegen voordat het evenement begint. Zie Een peiling maken in Microsoft Teams voor meer informatie.

Polls zijn beschikbaar tijdens bijeenkomsten met maximaal 20k deelnemers. De gegevens van de peiling blijven tot 36 uur na afloop van de gebeurtenis toegankelijk. 

Bekijk een voorbeeld van een informele bijeenkomst als deelnemer

Organisatoren, mede-organisatoren en presentatoren kunnen ook een voorbeeld van een informele bijeenkomst bekijken als deelnemer om de gebeurteniservaring te volgen vanuit het oogpunt van het publiek.

Als u een voorbeeld wilt bekijken als genodigde, neemt u deel aan de gebeurtenis vanaf een ander toegangspunt dan waar u als organisator, medeorganisator of presentator aan deelneemt. Als u bijvoorbeeld oorspronkelijk hebt deelgenomen vanuit Teams voor desktop, kunt u een voorbeeld bekijken als deelnemer vanaf het web of uw mobiele apparaat.

Desktop

1. Neem deel aan een informele bijeenkomst als organisator, mede-organisator of presentator op Teams voor mobiele apparaten, of zorg ervoor dat een andere organisator, mede-organisator of presentator deelneemt aan de bijeenkomst.
2. Open Teams voor desktop.
3. Selecteer .
4. Selecteer de informele bijeenkomst waaraan je deelneemt in Teams voor mobiel of web.
5. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nu deelnemen.
6. Selecteer Voorbeeld als deelnemer in de vervolgkeuzelijst. Deze optie verschijnt nadat de vergadering is gestart door een organisator, medeorganisator of presentator.

Web

1. Neem deel aan een informele bijeenkomst als organisator, mede-organisator of presentator vanuit Teams voor desktop of zorg ervoor dat een andere organisator, mede-organisator of presentator deelneemt aan de bijeenkomst. 
2. Open Teams in uw webbrowser.
3. Selecteer . 
4. Selecteer de informele bijeenkomst waaraan je deelneemt in Teams voor desktop.
5. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Nu deelnemen.
6. Selecteer Voorbeeld als deelnemer in de vervolgkeuzelijst. Deze optie verschijnt nadat de vergadering is gestart door een organisator, medeorganisator of presentator.

Mobiel

1. Neem deel aan een informele bijeenkomst als organisator, mede-organisator of presentator in Teams voor desktop of zorg ervoor dat een andere organisator, mede-organisator of presentator deelneemt aan de bijeenkomst. 
2. Open Teams op uw mobiele apparaat. 
3. Tik op . 
4. Tik op de informele bijeenkomst waaraan u deelneemt in Teams voor desktop.  
5. Tik op Deelnemen aan>voorbeeld als deelnemer op het scherm waarin u wordt gevraagd dit apparaat toe te voegen of over te dragen naar dit apparaat. Deze optie verschijnt nadat de vergadering is gestart door een organisator, medeorganisator of presentator.

Een Town hall verlaten, opnieuw starten of beëindigen

Een informele bijeenkomst verlaten

Als u een Town hall wilt verlaten, selecteert u Verlaten in de hoek van uw Teams-venster. Hierdoor wordt de gebeurtenis niet voor iedereen beëindigd.

Een Town hall opnieuw starten

Het opnieuw opstarten van een informele bijeenkomst kan een manier zijn om technische problemen tijdens uw evenement op te lossen, waaronder het onvermogen van deelnemers om deel te nemen, wijdverbreide audio- of videoproblemen, niet-werkende inhoud of als het evenement niet reageert. Organisatoren, producenten en presentatoren aan wie productiemogelijkheden zijn toegewezen, kunnen een Town hall opnieuw starten.

Een Town hall opnieuw starten:

1. Selecteer de vervolgkeuzepijl naast Verlaten in de hoek van uw Teams-venster.
2. Selecteer Gebeurtenis opnieuw starten.

Nadat een informele bijeenkomst opnieuw is gestart, zien deelnemers een bericht dat aangeeft dat de gebeurtenis opnieuw wordt gestart en keren ze terug naar het deelnamescherm, waar ze opnieuw kunnen deelnemen. Presentatoren en producenten nemen deel aan de artiestenfoyer, waar ze het evenement opnieuw kunnen starten.

Beëindig een Town hall

Als u een bijeenkomst wilt beëindigen, selecteert u Gebeurtenis beëindigen in de besturingselementen voor gebeurtenissen. Hiermee wordt het evenement voor iedereen beëindigd en wordt de opname gestopt.

Volgende stappen

Inzichten in Town hall in Microsoft Teams

Opnamen van Town hall beheren in Microsoft Teams