Een vergadering plannen in Microsoft Teams

In dit artikel

Een vergadering inplannen

Er zijn verschillende manieren om een vergadering te plannen in Teams.

Een agendavergadering plannen

1. Selecteer Calendar in Teams.
2. Selecteer een tijdslot in de agenda of selecteer Nieuw .
3. Voeg vergaderingsgegevens en deelnemers toe.
4. Schakel de wisselknop Teams-vergadering in.
5. Selecteer Save .

Een vergadering plannen via chat

1. Selecteer het in Teams.
2. Selecteer Meer bovenaan de chat.
3. Selecteer Een vergadering plannen .
4. Vergaderingsdetails toevoegen.
5. Selecteer Verzenden.

Een kanaalvergadering plannen

1. Selecteer Teams in Teams.
2. Selecteer het team waarin u een vergadering wilt plannen.
3. Selecteer naast Nu vergaderen de vervolgkeuzepijl.
4. Selecteer Een vergadering plannen .
5. Voeg andere deelnemers toe die zich buiten het team bevinden.
6. Selecteer Verzenden.

Iedereen in het team waarvoor u de vergadering hebt gepland, ontvangt een persoonlijke uitnodiging.

U kunt ook een kanaal uitnodigen voor een gewone vergadering door de kanaalnaam te typen in het veld Kanaal toevoegen . Kanalen kunnen niet worden bewerkt of toegevoegd nadat de uitnodiging is verzonden. U moet dan een nieuwe uitnodiging versturen met het bijgewerkte kanaal.

Deelnemers uitnodigen

U kunt deelnemers uitnodigen voor uw Teams-vergadering terwijl u deze maakt of erna.

Maximaal 1000 genodigden kunnen deelnemen aan een Teams-vergadering. Maximaal 10.000 genodigden kunnen als alleen-weergeven deelnemers deelnemen aan vergaderingen die al 1.000 deelnemers hebben.

Deelnemers uitnodigen:

1. Maak een vergadering of open er een in je Teams-agenda.

2. Voer namen in het veld Vereiste deelnemers in.

   • Optionele deelnemers toevoegen:

     • Selecteer in de nieuwe agendaAntwoordopties>Voeg optionele deelnemers en voeg hun namen toe in het veld Optionele deelnemers uitnodigen .
     • Selecteer in de klassieke agendaOptionele + in de sectie Vereiste deelnemers toevoegen en voegt hun namen toe.

   • Als u iemand van buiten uw organisatie wilt uitnodigen, typt u zijn of haar volledige e-mailadres (bijv.: Joe@example.com).

3. Selecteer Update verzenden of Send . Genodigden ontvangen een e-mail met een koppeling naar de vergadering.

Planner

Met Scheduler kunt u de tijdzones, planningen en beschikbaarheid van andere deelnemers tijdens verschillende tijdvakken weergeven. Het Scheduler-raster toont de planning van elke deelnemer.

• Gearceerde gebieden worden weergegeven wanneer deelnemers bezig zijn of voorlopig vergaderen.

• Gebieden zonder schaduw worden weergegeven wanneer deelnemers vrij zijn.

  

• Als u Scheduler wilt gebruiken, selecteert u het in de details van uw vergadering.

Nadat u de details hebt ingevuld, selecteert u Send om het planningsformulier te sluiten en deelnemers uit te nodigen voor de vergadering.

Een koppeling naar een vergadering delen

Met Teams kunt u mensen uitnodigen voor een vergadering via een koppeling naar een vergadering. Deze koppeling delen:

1. Maak een vergadering of open er een in je Teams-agenda.
2. Selecteer boven aan de vergaderingsdetails de optie >delen Koppeling deelnemen kopiëren .
3. Plak de koppeling in een chat, bericht of e-mail om deze met anderen te delen.

Een inbelnummer toevoegen

Voer een inbelnummer en een vergadering-id in, zodat deelnemers kunnen inbellen bij de Teams-vergadering. Als u de vergadering plant vanuit Outlook, worden het inbelnummer en de vergadering-id automatisch weergegeven in de geplande uitnodiging voor de vergadering.

Zie Een inbelnummer voor een vergadering toevoegen in Teams voor meer informatie.

Vergaderingen categoriseren

Geef uw agenda een kleurcodering met categorieën. Wijs een of meer categorieën toe aan elke vergadering in uw agenda.

Categorieën toewijzen:

1. Klik met de rechtermuisknop op een gebeurtenis in uw agenda.
2. Selecteer Categoriseren
3. Selecteer een kleur.

U kunt een vergadering ook categoriseren wanneer u deze plant door bovenaan het planningsformulier Categorie te selecteren.

Een vergadering opnieuw plannen

Vergaderingen en gebeurtenissen opnieuw plannen vanuit uw Teams-agenda. Als u snel een vergadertijd wilt bijwerken, selecteert u een vergadering in uw Teams-agenda, sleept u deze naar een nieuw tijdvak en zet u deze neer.

U wordt geïnformeerd over de beschikbaarheid van de genodigden voordat u de vergadertijd bijwerkt.

U kunt de vergadertijd ook wijzigen door de details van de vergadering te openen, een nieuwe tijd te kiezen en Update verzenden te selecteren. Deelnemers ontvangen automatisch een melding met de bijgewerkte tijd.

Weergave als-status wijzigen

Als organisator kunt u op de actiebalk de Weergeven als-status van de vergadering instellen. Wanneer deelnemers RSVP'en, wordt hun status automatisch weerspiegeld in de status die de organisator heeft ingesteld.

Een vergadering inplannen

Een vergadering plannen:

1. Open de Mobiele Teams-app.

2. Tik .

3. Tik op Nieuwe gebeurtenis .

4. Voeg een titel voor de vergadering toe.

5. Tik op Deelnemers toevoegen pictogram en voeg genodigden toe.

   • Tik op Delen met een kanaal er een kanaalvergadering van te maken.

6. Voer andere details van de vergadering in.

7. Tik op Gereed om de vergadering te plannen en deelnemers uit te nodigen.

Details van vergadering

Vergaderingsdetails weergeven en bewerken:

1. Open de Mobiele Teams-app.
2. Tik .
3. Tik op een vergadering om details weer te geven.
4. Tik op Bewerken om de details van de vergadering te bewerken als u een organisator bent.
5. Tik op Gereed om updates te verzenden.