会議の開催者と任命されたブレークアウト ルーム マネージャーは、ブレークアウト ルームにユーザーを割り当てることができます。 ブレークアウト ルーム マネージャーは、まず会議に参加して、ルームにユーザーを割り当てる必要があります。
ブレークアウト ルームに参加者を割り当てる
会議の前または会議中にブレークアウト ルームに参加者を割り当てます。
会議前
会議の前にブレークアウト ルームにユーザーを割り当てるには:
Teams の [Calendar
![Teams Calendar] タブ アイコン](../media/teams-calendar-tab-icon.png)
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。[ その他のオプション
>割り当て部屋
を選択します。 このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。[ 参加者の割り当て
![] [ユーザーの追加] アイコン](../media/add-people-icon-1.png)
>会議室にユーザーを手動で割り当てる>次へ] を選択します。[ ルーム
列で、[割り当 て解除 ] または現在割り当てられているルームを選択します。割り当てるルームを選択します。
[保存] を選択します。
会議中
会議中にブレークアウト ルームにユーザーを割り当てるには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
- [参加者を割り当てる] を選択します。
- 各ユーザーを会議室に手動で割り当てるか、
を選択して全員をランダムに割り当てます。 - [保存] を選択します。
チャネル会議の前
チャネル会議の前にチャネル メンバーをブレークアウト ルームに割り当てるには、まず会議に参加する必要があります。 結果
- デスクトップで Teams を開き、チーム チャネルに移動します。
- [ブレークアウト ルーム] を選択します。
- [ 参加者の割り当て] を選択し、チャネル メンバーをブレークアウト ルームに並べ替えます。
ブレークアウト ルーム機能を備えた会議は、300 人の参加者に制限されています。 チャネルに 300 人を超えるメンバーが含まれている場合、会議前にユーザーをルームに割り当てることはできません。
定期的な会議におけるルームの割り当て
開催者が会議シリーズでユーザーをブレークアウト ルームに割り当てると、開催者が手動で変更しない限り、そのルーム割り当ては今後の会議にも適用されます。
ブレークアウト ルーム間でユーザーをシャッフルする
会議前または会議中に、参加者をブレークアウト ルームにランダムに割り当てます。 全員をシャッフルすることも、まだルームに割り当てられていないユーザーのみをシャッフルすることもできます。
会議前
会議前にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
Teams の [Calendar
を選択します。会議を選択します。
[イベントの表示
] を選択します。[ その他のオプション
>割り当て部屋 を選択します。 このオプションは、出席者に招待が送信された後にのみ表示されます。[ 参加者の割り当て
>シャッフレ を選択します。 このオプションは、出席者がブレークアウト ルームに割り当てられた後にのみ表示されます。[シャッフル
ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。- [全員] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
- [未割り当てのユーザーのみ] を選択して、まだルームに割り当てられていない参加者をシャッフルします。
[保存] を選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
会議中
会議中にブレークアウト ルームの参加者をシャッフルするには:
- 会議コントロールの [ 会議室 を選択します。
ブレークアウト ルームで、[参加者の割り当て] [
>を選択します。[ シャッフル ] ドロップダウン メニューから次の手順を実行します。
- [全員] を選択して、すべての参加者をシャッフルします。
- [未割り当てのユーザーのみ] を選択して、まだルームに割り当てられていない参加者をシャッフルします。
[保存] を選択して、参加者を新しいブレークアウト ルームに再割り当てします。
CSV ファイルを使用してユーザーを一括で割り当てる
CSV ファイルをインポートしてブレークアウト ルームを設定する時間を節約します。 これにより、会議室を作成し、参加者を一括で割り当てることができます。これは、トレーニング、ワークショップ、その他の構造化された会議に役立ちます。
CSV ファイルから参加者をインポートする
会議コントロールで、[ ブレークアウト ルーム] を選択します。
[ CSV からインポート] を選択します。
CSV ファイルを選択するか、ウィンドウにドラッグ アンド ドロップします。
[インポート] を選択します。
ブレークアウト ルームは、CSV ファイル内のルーム名に基づいて作成されます。
参加者は、自分のメール アドレスに基づいて会議室に割り当てられます。 参加者が会議に参加すると、メールが CSV ファイル内のエントリと一致する場合、特定のブレークアウト ルームに割り当てられます。 一致するものがない場合、自動的には割り当てられません。 標準のブレークアウト ルーム コントロールを使用して、いつでも参加者を移動または再割り当てします。
CSV ファイルの要件
ファイルは .csv 形式である必要があります。
ファイルは、アップロード中に表示される必要な構造に従う必要があります。
有効な会議室名と参加者のメール アドレスを含めます。
ファイルに問題がある場合 (無効な形式や正しくないデータなど)、問題の解決に役立つエラー メッセージが表示されます。
制限事項
CSV インポートでは、配布リストはサポートされていません。 参加者ごとに個別のメール アドレスを使用する必要があります。
CSV ファイルをインポートしても、参加者は会議に招待されません。参加後にのみブレークアウト ルームに割り当てられます。
参加者は、メールが CSV ファイル内のエントリと一致する場合にのみ、会議室に自動的に割り当てられます。
新しい CSV ファイルをインポートすると、既存のブレークアウト ルームの割り当てが置き換わる可能性があります。
CSV ファイルは、必要な形式に従う必要があります。 無効なファイルまたはデータが正しくないと、インポートが失敗します。